Britische E-Mail-Rechnungen benötigen dieselben Kerndaten wie Papierrechnungen. Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine britische Rechnung, die per E-Mail gesendet wird, muss weiterhin eine eindeutige Identifikationsnummer, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der Gebühr, das Lieferdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten. Die E-Mail-Nachricht kann kurz sein, aber die angehängte oder verlinkte Rechnung muss die erforderlichen Felder enthalten.
Angaben zur Geschäftsidentität sind wichtig, bevor die Rechnung den Kunden erreicht. Eine Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Unternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Eine Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen zeigen, wie er in der Gründungsurkunde erscheint. Setzen Sie Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, geschuldeten Gesamtbetrag und Zahlungsmethode in den E-Mail-Text, damit der Kunde handeln kann, ohne einen langen Thread zu öffnen.
Das indirekte Steuersystem des Vereinigten Königreichs ist VAT. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen erheben, es sei denn, die Lieferung ist befreit, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten zeigen und VAT separat ausweisen. Die Registrierungsschwelle beträgt 90.000 £: Ein Unternehmen muss sich registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate über 90.000 £ liegt oder wenn der erwartete steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ überschreiten wird.
Verwenden Sie die korrekte VAT-Behandlung, bevor Sie die Rechnung senden. Der britische Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und Lieferungen mit Nullsatz werden mit 0 % berechnet, während sie, wo anwendbar, weiterhin auf VAT-Rechnungen ausgewiesen werden. VAT-Rechnungsbeträge dürfen in einer anderen Währung gezeigt werden, aber der gesamte zu erhebende VAT-Betrag muss in Pfund Sterling ausgedrückt werden.
Britische elektronische VAT-Rechnungen sind optional. Sie erfordern keine Benachrichtigung an HMRC, müssen aber dieselben Informationen wie Papierrechnungen enthalten und dürfen verwendet werden, wenn die Echtheit der Herkunft, die Integrität der Daten, die Lesbarkeit und die Zustimmung des Kunden sichergestellt sind. Die Zustellung per E-Mail erfüllt das Format nur, wenn die Rechnung lesbar, unverändert und für den Kunden akzeptabel bleibt.
Halten Sie die Betreffzeile spezifisch: Rechnungsnummer, Lieferantenname und Fälligkeitsdatum. Hängen Sie ein PDF an oder senden Sie einen sicheren Link, der den Rechnungsinhalt bewahrt. Vermeiden Sie es, eine VAT-Rechnung nur als editierbaren Text im E-Mail-Text zu senden, da Formatierungsänderungen, fehlende Anhänge und weitergeleitete Nachrichtenketten Prüfpfade schwerer zu verteidigen machen.
Eine einmalige E-Mail-Rechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Gebühr, einen bekannten Kunden, eine klare VAT-Behandlung und keinen Bedarf haben, die Rechnung mit Zeiterfassungsdaten zu verbinden. Sie funktioniert auch für ein kleines Projekt, bei dem die Positionen bereits vereinbart sind und der Kunde nur eine formelle Zahlungsaufforderung benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird besser, sobald abgerechnete Arbeit aus erfassten Stunden stammt, verschiedene Personen unterschiedliche Sätze haben oder derselbe Kunde wiederholte Rechnungen erhält. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor Rechnungen vorbereitet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Britische elektronische VAT-Rechnungen sind optional und können per E-Mail gesendet werden, wenn sie dieselben Informationen wie Papierrechnungen enthalten. Der Absender muss die Echtheit der Herkunft, die Datenintegrität, die Lesbarkeit und die Zustimmung des Kunden sicherstellen. HMRC muss nicht benachrichtigt werden, bevor ein Unternehmen elektronische VAT-Rechnungen verwendet.
Eine britische Rechnung muss eine eindeutige Rechnungs-ID, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine Beschreibung der Gebühr, Lieferdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den geschuldeten Gesamtbetrag enthalten. VAT-Rechnungen benötigen mehr Details, einschließlich der VAT-Nummer des Lieferanten und separat ausgewiesener VAT.
Ja. VAT-Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung ausgedrückt werden, aber der gesamte zu erhebende VAT-Betrag muss in Pfund Sterling gezeigt werden. Dies ist wichtig, wenn ein britischer Lieferant einem ausländischen Kunden in Euro, Dollar oder einer anderen Währung eine Rechnung stellt. Die Rechnung kann kommerzielle Gesamtsummen in der vereinbarten Währung zeigen, aber der VAT-Gesamtbetrag muss weiterhin in Pfund Sterling angegeben werden.
Ein VAT-registriertes Unternehmen wendet normalerweise den Standard-VAT-Satz von 20 % auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen an, es sei denn, eine ermäßigte, mit Nullsatz belegte oder befreite Behandlung gilt. Der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und Lieferungen mit Nullsatz werden mit 0 % berechnet, während sie, wo anwendbar, weiterhin auf VAT-Rechnungen ausgewiesen werden.
Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen per Vertrag oder Rechnungsformulierung festlegen. Ohne vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer-/Leistungsdatum fällig. Für Business-to-Business-Transaktionen beträgt der gesetzliche Verzugszins 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, es sei denn, ein Vertrag legt einen anderen Satz fest.
Everhour trennt Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und Kundengebühren getrennt bleiben. Teams können Standard-Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, um abrechenbare Arbeit zu bepreisen, bevor sie zu einer Rechnung wird.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erstellen und dann die enthaltene Zeit als abgerechnet markieren. Das schützt abgerechnete Einträge vor versehentlicher Wiederverwendung auf einer späteren Rechnung und hält abgerechnete und nicht abgerechnete Beträge in Abrechnungsberichten sichtbar.
Verwenden Sie eine einmalige E-Mail-Rechnung für einfache Abrechnung. Verwenden Sie Everhour, wenn Sätze, datierte Änderungen und erfasste abrechenbare Arbeit mit weniger manuellen Korrekturen in die Rechnungsvorbereitung einfließen müssen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
