UK-Bestellungen brauchen klare Informationen zu Lieferant, Käufer, Preis und VAT. Everhour wandelt genehmigte abrechenbare Arbeit später in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine UK-Bestellung benötigen, die den Käufer nennt, den Lieferanten nennt, die Waren oder Dienstleistungen auflistet und die Geschäftsbedingungen festlegt, bevor die Arbeit beginnt oder Waren versendet werden. Eine Bestellung ist ein Einkaufsdokument, nicht die VAT-Rechnung selbst. Sie sollte dennoch die Details erfassen, die das Finanzteam benötigt, wenn der Lieferant die Rechnung sendet.
Geben Sie eine PO-Nummer, Ausstellungsdatum, Name und Adresse des Lieferanten, Name und Adresse des Käufers, Liefer- oder Servicedetails, Artikelbeschreibungen, Mengen, Stückpreise, Währung, VAT-Behandlung, falls bekannt, Zahlungsbedingungen und die Person an, die den Kauf genehmigt. Eine saubere PO verhindert das häufige Problem beim Drei-Wege-Abgleich: Lieferantenrechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg beschreiben dieselbe Arbeit auf unterschiedliche Weise.
Die PO-Nummer ist der Anker. Platzieren Sie sie dort, wo der Lieferant sie auf die Rechnung übernehmen wird, und halten Sie Positionen dann spezifisch genug für Genehmigung und Abstimmung. Eine Zeile wie „Website-Support, April 2026, 20 Stunden zu 75 £ pro Stunde" lässt sich leichter abgleichen als „Beratungsleistungen". Fügen Sie Lieferdaten, Projektcodes, Abteilungsnamen und Kontaktdaten hinzu, wenn diese Felder bestimmen, wer die spätere Rechnung genehmigt.
Zahlungsbedingungen gehören ebenfalls auf die Bestellung, wenn Käufer und Lieferant sie vor der Rechnungsstellung vereinbaren. Britische Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen. Ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Servicedatum fällig, und gesetzliche Verzugszinsen für Business-to-Business-Transaktionen betragen 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
Eine UK-Bestellung sollte nicht vorgeben, eine VAT-Rechnung zu sein, aber sie sollte dem Lieferanten helfen, eine solche korrekt auszustellen. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen und VAT separat anzeigen. Die aktuelle Schwelle für die VAT-Registrierung liegt bei 90.000 £ steuerpflichtigem Umsatz, wobei eine freiwillige Registrierung unterhalb dieser Schwelle zulässig ist.
Verwenden Sie VAT-Felder sorgfältig. Der UK-Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und zum Nullsatz besteuerte Lieferungen werden mit 0 % berechnet, während sie, wo anwendbar, dennoch auf VAT-Rechnungen erfasst werden. Wenn die spätere VAT-Rechnung eine andere Währung verwendet, muss der insgesamt zu berechnende VAT-Betrag dennoch in Pfund Sterling ausgewiesen werden.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Bestellung, eine einfache Lieferantenvereinbarung oder einen Nachweis für einen Einkaufsprozess mit geringem Volumen benötigen. Sie funktioniert am besten, wenn der Käufer die spätere Rechnung manuell anhand der PO-Nummer, Lieferantendetails, Positionsbeschreibungen, des Preises, der VAT-Behandlung und der Zahlungsbedingungen prüft, bevor die Zahlung genehmigt wird.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Einkäufe mit abrechenbarer Arbeit, Projektbudgets, Ausgaben und Kundenabrechnung verbunden sind. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Eine Bestellung dokumentiert die Anfrage des Käufers vor Lieferung oder Zahlung. Eine VAT-Rechnung wird vom Lieferanten ausgestellt und muss die erforderlichen VAT-Rechnungsinformationen enthalten, sofern VAT anfällt, einschließlich der VAT-Nummer des Lieferanten, des VAT-Satzes, der Beträge ohne VAT und der gesamten VAT in Pfund Sterling.
Der Lieferant benötigt den rechtlichen Namen und die Adresse des Käufers, die PO-Nummer, die Liefer- oder Serviceadresse, klare Positionsbeschreibungen, vereinbarte Preise, Zahlungsbedingungen und die VAT-Behandlung, sofern bereits vereinbart. Namen von Limited Companies sollten mit formellen Unterlagen übereinstimmen, und Angaben zu Sole Traders sollten den Händler und jeden verwendeten Geschäftsnamen identifizieren.
Nehmen Sie VAT-Sätze auf, wenn Käufer und Lieferant die Behandlung vereinbart haben, insbesondere bei steuerpflichtigen Lieferungen. Die spätere VAT-Rechnung bestimmt den Steuernachweis, daher muss der Lieferant weiterhin die korrekte UK-VAT-Behandlung anwenden, etwa 20 % Standard, 5 % ermäßigt, 0 % Nullsatz oder eine befreite Behandlung, wo anwendbar.
Ja, eine Bestellung kann Preise in einer Fremdwährung ausweisen, wenn beide Parteien diese Geschäftsbedingung akzeptieren. Die spätere UK-VAT-Rechnung kann ebenfalls Beträge in einer anderen Währung ausweisen, aber der insgesamt zu berechnende VAT-Betrag muss in Pfund Sterling angegeben werden.
Unklare Positionen verursachen die meisten Verzögerungen, weil Genehmigende die Rechnung nicht der autorisierten Bestellung zuordnen können. Verwenden Sie spezifische Beschreibungen, Mengen, Stückpreise, Leistungszeiträume, Projektcodes und die PO-Nummer. Der Lieferant sollte die PO-Referenz auf die Rechnung kopieren können, ohne um Klärung bitten zu müssen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und Rechnungen aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour synchronisiert den Status exportierter Rechnungen, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte verbunden bleiben, nachdem die Rechnung in das Buchhaltungstool verschoben wurde. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, um versehentliche Wiederverwendung zu verhindern.
Gehen Sie über einmalige Einkaufsdokumente hinaus, wenn sich abrechenbare Arbeit wiederholt. Everhour verbindet erfasste Zeit, Ausgaben, Sätze, Rechnungsentwürfe und Buchhaltungsexporte in einem Abrechnungsworkflow.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
