Everhour unterstützt Workflows mit abrechenbaren Sätzen, während UK-Rechnungen die richtigen Lieferantendaten, Daten, VAT-Behandlung und Zahlungsbedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine UK-Rechnung sollte Ihnen helfen, einem Kunden eine Leistung in Rechnung zu stellen, die Belastung zu dokumentieren und Unterlagen aufzubewahren, die den Erwartungen von HMRC entsprechen. Die Vorlage benötigt eine eindeutige Rechnungs-ID, Lieferantendaten, Kundendaten, eine klare Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, das Leistungsdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag.
Angaben zur Unternehmensidentität sind wichtig. Eine Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Unternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Eine Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen so zeigen, wie er auf der Gründungsurkunde erscheint. Platzieren Sie diese Angaben oben, damit der Kunde die Rechnung dem Vertrag, der Bestellung oder dem Lieferantendatensatz zuordnen kann.
Das britische indirekte Steuersystem ist VAT. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind, die VAT-Nummer des Lieferanten angeben und VAT separat ausweisen. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ überschreitet oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt.
Der Standard-VAT-Satz im Vereinigten Königreich beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen. Der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen und Leistungen, und zum Nullsatz besteuerte Lieferungen und Leistungen werden mit 0 % berechnet, während sie auf VAT-Rechnungen, soweit anwendbar, weiterhin berücksichtigt werden. Eine vollständige VAT-Rechnung benötigt außerdem den Steuerzeitpunkt, Menge oder Umfang, Einzelpreis, VAT-Satz, Beträge ohne VAT, Rabattsatz, falls angeboten, und die gesamte VAT in Pfund Sterling.
Zahlungsbedingungen sollten dem Kunden das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode und den zu verwendenden Verwendungszweck nennen. Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen, aber ohne vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Leistungsdatum fällig. Klare Bedingungen reduzieren Rückfragen, nachdem die Rechnung bereits genehmigt wurde.
Formulierungen zu Zahlungsverzug gehören nur dann in die Bedingungen, wenn sie zum Vertrag und zu den Business-to-Business-Regeln passen. Der gesetzliche Verzugszins beträgt 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt. Vermeiden Sie vage Zeilen wie „prompt zahlen"; verwenden Sie ein Datum, Bankdaten und eine Zahlungsreferenz, die mit der Rechnungsnummer verknüpft ist.
Eine einmalige UK-Rechnungsvorlage reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Auftrag, ein Festhonorar und alle Abrechnungsdetails bereit haben. Sie funktioniert auch für gelegentliche Verkäufe, bei denen die steuerliche Behandlung einfach ist und der Kunde keine detaillierten Zeit- oder Projektaufschlüsselungen benötigt. Speichern Sie die endgültige Rechnung und die unterstützenden Unterlagen zusammen.
Ein verwalteter Workflow wird übersichtlicher, wenn abrechenbare Arbeit von verschiedenen Personen, Sätzen, Projekten oder Daten stammt. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungsstellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UK-Rechnung benötigt eine eindeutige Identifikationsnummer, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine Beschreibung der Belastung, Leistungsdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, jeden VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag. VAT-registrierte Lieferanten benötigen zusätzliche VAT-Rechnungsfelder, einschließlich der VAT-Registrierungsnummer und eines separaten VAT-Ausweises.
Eine UK-Rechnung benötigt VAT nur dann, wenn der Lieferant VAT-registriert ist und die Lieferung oder Leistung steuerpflichtig ist. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern diese nicht befreit sind. Der Standardsatz beträgt 20 %, der ermäßigte Satz beträgt 5 %, und zum Nullsatz besteuerte Lieferungen und Leistungen werden mit 0 % berechnet, während sie, soweit anwendbar, weiterhin berücksichtigt werden.
Elektronische UK-VAT-Rechnungen sind optional. Sie erfordern keine Benachrichtigung von HMRC, müssen aber dieselben Informationen enthalten wie Papierrechnungen. Der Lieferant muss vor der Verwendung elektronischer VAT-Rechnungen die Authentizität der Herkunft, Datenintegrität, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden sicherstellen.
VAT-Rechnungsbeträge dürfen in jeder Währung angegeben werden, aber die gesamte zu berechnende VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden. Das ist wichtig, wenn Sie einem ausländischen Kunden in Euro oder Dollar eine Rechnung stellen. Halten Sie die Handelswährung klar, und weisen Sie dann den VAT-Gesamtbetrag in Pfund Sterling aus, damit der VAT-Datensatz nutzbar bleibt.
Fehlende Kundendaten, unklare Leistungsbeschreibungen und schwache Zahlungsbedingungen verursachen vermeidbare Verzögerungen. Der Kunde benötigt genügend Informationen, um die Belastung zu genehmigen, sie internen Unterlagen zuzuordnen und die Zahlung zu planen. Verwenden Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, eine präzise Leistungszeile, das korrekte Fälligkeitsdatum und die Zahlungsreferenz, die der Kunde angeben soll.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenbezogene Umsätze getrennt bleiben. Teams können Standard-Sätze pro Person verwenden, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor sie eine Rechnung vorbereiten.
Wandeln Sie erfasste abrechenbare Arbeit mit Satzhistorie, Projektüberschreibungen und klaren Abrechnungsunterlagen in rechnungsfertige Gesamtbeträge um. Everhour hält Zeit, Sätze und Rechnungsstellung verbunden.
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