UK-Rechnungen benötigen VAT-fähige Felder und VAT-Gesamtsummen in Pfund Sterling; Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit saubererer Kundenabrechnung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine UK-Rechnungs-App dient dazu, eine kundenfertige Rechnung zu erstellen, die beide Parteien identifiziert, die Belastung erklärt, die relevanten Daten nennt und den geschuldeten Betrag zeigt. Das Dokument benötigt eine eindeutige Rechnungs-ID, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, das Liefer- oder Leistungsdatum, das Rechnungsdatum, den berechneten Betrag, VAT, sofern zutreffend, und den geschuldeten Gesamtbetrag.
Die Unternehmensidentität ist wichtig, bevor Summen erscheinen. Eine Rechnung eines Einzelunternehmers muss den Namen des Unternehmers und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Eine Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen zeigen, wie er auf der Gründungsurkunde steht. Diese Angaben reduzieren Zahlungsverzögerungen, weil der Käufer die Rechnung einem Lieferantendatensatz, Steuerdatensatz, einer Bestellung oder einem Vertrag zuordnen kann, ohne eine korrigierte Version anfordern zu müssen.
Das britische System der indirekten Steuern ist VAT. VAT-registrierte Unternehmen müssen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen berechnen, sofern die Lieferung oder Leistung nicht befreit ist, und VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten zeigen, wobei VAT separat ausgewiesen wird. Die Registrierungsschwelle liegt bei 90.000 £, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate diesen Betrag übersteigt oder voraussichtlich in den nächsten 30 Tagen überschreiten wird. Eine freiwillige Registrierung ist unterhalb der Schwelle zulässig.
Eine vollständige VAT-Rechnung benötigt eine fortlaufende eindeutige Nummer, den Steuerzeitpunkt, das Ausstellungsdatum, falls abweichend, den Namen, die Adresse und die VAT-Registrierungsnummer des Lieferanten, den Namen und die Adresse des Kunden, Beschreibung, Menge oder Umfang, Stückpreis, VAT-Satz, Beträge ohne VAT, jeden Rabattsatz und die gesamte VAT in Pfund Sterling. Der Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, mit 5 % ermäßigtem und 0 % Nullsatz für qualifizierende Lieferungen und Leistungen.
Eine nützliche UK-Rechnungs-App lässt Sie Zahlungsbedingungen, steuerliche Behandlung, Währung und Rechnungsnummerierung festlegen, bevor Sie das Dokument senden. Unternehmen können ihre eigenen Zahlungsbedingungen festlegen. Ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach der Rechnung oder dem Liefer- oder Leistungsdatum fällig. Für Business-to-Business-Transaktionen beträgt der gesetzliche Verzugszins 8 % plus den Basiszinssatz der Bank of England, sofern ein Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
Elektronische VAT-Rechnungen sind im Vereinigten Königreich zulässig, aber optional. Sie müssen HMRC nicht benachrichtigen, bevor Sie sie verwenden. Die elektronische Version muss dieselben Informationen wie eine Papierrechnung enthalten, und der Prozess muss Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit der Daten, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden bewahren. VAT-Rechnungsbeträge können jede Währung verwenden, aber die gesamte zu berechnende VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einzelne konforme Rechnung benötigen, die Ausgangszahlen bereitliegen und Sie VAT-Behandlung, Zahlungsbedingungen und Kundendaten manuell prüfen können. Sie funktioniert für ein einmaliges Projekt, einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder einen Kunden, der nur ein PDF benötigt. Bewahren Sie eine Kopie mit unterstützenden Unterlagen auf, damit die Spur von Rechnungsnummer, Steuerzeitpunkt und Betrag klar bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Sätze, Genehmigungen und wiederkehrende Kundeneinstellungen jeden Monat in Rechnungen einfließen. Everhour unterstützt den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die UK-Rechnungsvorbereitung mit der Arbeit hinter jeder Position verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UK-Rechnungs-App benötigt VAT-Felder, wenn der Lieferant VAT-registriert ist und die Lieferung oder Leistung steuerpflichtig ist. VAT-Rechnungen müssen die VAT-Nummer des Lieferanten zeigen, VAT separat ausweisen und den verwendeten VAT-Satz enthalten. Nicht VAT-registrierte Lieferanten sollten keine VAT zu Rechnungen hinzufügen, obwohl sie weiterhin die normalen Felder für Lieferant, Kunde, Datum, Beschreibung, Betrag und Gesamtbetrag benötigen.
Ja. Elektronische UK-VAT-Rechnungen sind optional und erfordern keine Benachrichtigung von HMRC. Die elektronische Rechnung muss dieselben Informationen wie eine Papierrechnung enthalten, und der Absender muss Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit der Daten, Lesbarkeit und Zustimmung des Kunden sicherstellen. Ein PDF oder elektronisches System benötigt weiterhin die korrekte Rechnungsnummer, Daten, Lieferantendaten, Kundendaten, VAT-Details, sofern zutreffend, und den geschuldeten Gesamtbetrag.
Die Rechnung sollte den VAT-Satz zeigen, der für die Lieferung oder Leistung gilt. Der britische Standard-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen und Leistungen, und Lieferungen und Leistungen mit Nullsatz verwenden 0 %, während sie, sofern zutreffend, dennoch erfasst werden. Befreite Lieferungen und Leistungen unterscheiden sich von Lieferungen und Leistungen mit Nullsatz, daher sollte die Rechnungseinrichtung sie nicht als dieselbe Kategorie behandeln.
Eine vereinfachte VAT-Rechnung kann für Lieferungen und Leistungen von 250 £ oder weniger verwendet werden, wenn der Kunde zustimmt und, bei Unternehmen in Nordirland, der Kunde nicht in einem EU-Mitgliedstaat ansässig ist. Sie muss den Namen, die Adresse und die VAT-Nummer des Lieferanten, den Steuerzeitpunkt, die Beschreibung, den Gesamtbetrag einschließlich VAT nach VAT-Satz und den VAT-Satz zeigen. Rechnungen mit höherem Wert benötigen die vollständigereren VAT-Rechnungsdetails.
Fehlende Identitäts-, VAT- oder Zahlungszielangaben verursachen vermeidbare Verzögerungen. Käufer benötigen oft den gesetzlichen Namen des Lieferanten, die Kundenadresse, Rechnungsnummer, das Liefer- oder Leistungsdatum, Rechnungsdatum, die VAT-Nummer, sofern zutreffend, den Steuerzeitpunkt und den geschuldeten Gesamtbetrag, bevor sie die Zahlung genehmigen können. Zahlungsbedingungen sind ebenfalls wichtig, weil der britische Standard ohne ein vereinbartes Zahlungsdatum 30 Tage beträgt.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung aus klassifizierter Arbeit statt aus einer manuellen Prüfung jedes Zeiteintrags beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und markiert dann fakturierte Zeit, damit sie auf späteren Rechnungen nicht erneut erscheint. Rechnungsdaten können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour sichtbar sind.
Klassifizieren Sie abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung und übernehmen Sie dann genehmigte Zeit, Sätze und Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit in die Kundenabrechnung. Everhour gibt Teams eine sauberere UK-Rechnungsvorbereitung aus erfasster Arbeit.
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