Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, während die Projektabrechnung in den Vereinigten Staaten weiterhin von bundesstaatlichen Steuerregeln und Kundenbedingungen abhängt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Projektabrechnungs-App hilft Ihnen, genehmigte Arbeit in eine Kundenrechnung umzuwandeln, ohne den Auftrag aus verstreuten Notizen neu aufzubauen. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine klare Rechnungsnummer verwenden, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten zeigen, die Projektarbeit auflisten, Sätze oder Festpreise angeben, genehmigte Ausgaben hinzufügen, Steuern ausweisen, wenn zutreffend, und Zahlungsanweisungen enthalten.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente, die helfen, Geschäftseinnahmen, Ausgaben und Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das der Kunde genehmigen kann, das Ihre Buchhaltung abstimmen kann und das Ihre Unterlagen später stützen kann.
Projektabrechnung beginnt mit dem Abrechnungsmodell. Ein Festpreisprojekt benötigt Meilensteinnamen, vereinbarte Beträge und Zahlungsbedingungen. Ein Time-and-Materials-Projekt benötigt abrechenbare Stunden, Sätze, abrechenbare Ausgaben und genug Details, damit der Kunde die Gebühr nachvollziehen kann. Eine Retainer-Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum und alle Mehrverbrauchsregeln aus der Vereinbarung zeigen.
Halten Sie Rechnungen von verwandten Dokumenten getrennt. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot gibt ein Preisangebot vor Arbeitsbeginn ab. Eine Rechnung fordert Zahlung, nachdem Arbeit geliefert wurde oder an einem geplanten Abrechnungspunkt. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Das Vermischen dieser Dokumente verursacht Genehmigungsverzögerungen, weil der Kunde nicht weiß, ob er Arbeit genehmigen, einen Saldo bezahlen oder einen Zahlungsnachweis ablegen soll.
Projektrechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln entscheiden, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und wo der Verkauf verortet wird. Sätze variieren je nach Bundesstaat und Ort, und auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp.
Fügen Sie nicht jeder Projektrechnung eine pauschale nationale Steuerzeile hinzu. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichen körperlichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer müssen außerdem bundesstaatliche Nexus-Regeln beachten. Das in Wayfair geprüfte Gesetz von South Dakota galt oberhalb von 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen jährlich, aber andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Schwellenwerte fest.
Ein kostenloses einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Projektrechnung benötigen, die Stunden bereits genehmigt sind, die Steuerentscheidung klar ist und der Kunde keinen speziellen Export verlangt. Es gibt Ihnen ein fertiges Dokument, ohne einen langfristigen Abrechnungsprozess einzurichten.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektsätze, Rabatte und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter Zeit und Ausgaben erzeugen, Beträge aus Sätzen berechnen und dabei nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Konditionen verwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Projektrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Projektbeschreibung, Positionen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, Steuer, wenn zutreffend, Rabatte, Ausgaben, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdetails enthalten. Bei privatwirtschaftlichen Rechnungen in den Vereinigten Staaten ist das genaue Format hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung und des Vertrags, sofern keine spezifische Kunden-, Behörden- oder Branchenregel gilt.
Eine Projektrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt Sales Tax nur dann, wenn bundesstaatliche und lokale Regeln verlangen, dass der Verkäufer sie für diesen Verkauf einzieht. Die Antwort hängt von Nexus, dem Standort des Kunden, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz ab. Die Vereinigten Staaten haben keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregel.
Verwenden Sie Stundensätze, wenn der Vertrag tatsächlich aufgewendete Zeit berechnet und der Kunde eine Zeitaufschlüsselung erwartet. Verwenden Sie Festpreise, wenn der Vertrag das Ergebnis, den Meilenstein oder den Abrechnungszeitraum bepreist. Time-and-Materials-Rechnungen benötigen Stunden, Sätze und abrechenbare Ausgaben. Festpreisrechnungen benötigen Meilensteinnamen, vereinbarte Beträge und an den Vertrag gebundene Fälligkeitsdaten.
Die häufigste Verzögerung entsteht durch das Senden einer Rechnung, die nicht zum genehmigten Umfang, Abrechnungszeitraum oder Einkaufsprozess passt. Ein Kunde kann eine Projektrechnung ablehnen, wenn die Rechnungsnummer fehlt, Stunden nicht mit Aufgaben verknüpft sind, Ausgaben keine Details enthalten, die Steuerzeile nicht belegt ist oder die Zahlungsbedingungen von der Vereinbarung abweichen.
Rechnungen für Bundesverträge folgen den FAR-Regeln für eine ordnungsgemäße Rechnung. Erforderliche Details können Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdetails, Kontaktinformationen sowie TIN- oder EFT-Bankdaten umfassen, wenn Behördenverfahren sie verlangen. Die meisten Rechnungszahlungen für Bundesverträge verwenden einen 30-Tage-Zeitstandard nach ordnungsgemäßem Eingang oder ordnungsgemäßer Annahme.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Everhour Reporting zeigt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails in konfigurierbaren Berichten. Admins können Daten nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Kunde oder Datum gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung und für Abrechnungsunterlagen exportieren.
Wandeln Sie genehmigte Stunden, Sätze, Ausgaben und Kundenbedingungen in Rechnungen um, ohne den Abrechnungsdatensatz neu aufzubauen. Everhour verbindet Projektarbeit mit Rechnungserstellung, Buchhaltungsexporten und Sichtbarkeit des Abrechnungsstatus.
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