Ein Angebot legt den Umfang fest, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour hält Projektdaten auswertbar, sobald genehmigte Arbeit beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie ein Angebot, um Arbeit vor dem Start zu präsentieren, insbesondere wenn der Kunde Umfang, Preise, Zeitplan und Annahmebedingungen in einem Dokument benötigt. Das Ziel ist ein klares Angebot, keine Zahlungsaufforderung. Ein Angebot kann ein Projekt beschreiben, Leistungen auflisten, Gebühren zeigen und dem Kunden mitteilen, wie er annimmt oder Änderungen anfordert.
Halten Sie das Angebot von der Rechnung getrennt. Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die bereits geliefert wurden oder gemäß vereinbarten Bedingungen abrechenbar sind. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Eine Schätzung oder ein Kostenvoranschlag gibt vor der Arbeit eine Preiserwartung, wobei ein Kostenvoranschlag in der Regel als verbindlicher behandelt wird als eine Schätzung. Ein Angebot kann Preise enthalten, sollte sich aber weiterhin wie ein Genehmigungsdokument lesen.
Ein vollständiges Angebot beginnt mit Verkäufer- und Kundendaten, Angebotsdatum, Angebotsnummer, Zusammenfassung des Umfangs, Leistungen, Preisen, erwartetem Zeitplan, Zahlungsbedingungen und Annahmeanweisungen. Fügen Sie Kontaktdaten für Fragen und eine kurze Gültigkeitsdauer hinzu, wenn Preise ablaufen. Verwenden Sie Positionen, wenn die Arbeit getrennte Phasen, Dienstleistungen, Ausgaben oder optionale Zusatzleistungen umfasst.
Die Preisgestaltung sollte dazu passen, wie Sie abrechnen möchten. Ein Festpreisprojekt kann eine Projektsumme mit enthaltenen Leistungen zeigen. Arbeit auf Stundenbasis sollte den Satz, die erwarteten Stunden und jede Obergrenze oder Genehmigungsregel für zusätzliche Zeit zeigen. Ein Retainer-Angebot sollte den Abrechnungszeitraum, enthaltene Leistungen und die Behandlung ungenutzter oder zusätzlicher Stunden angeben.
Ein Angebot in den Vereinigten Staaten sollte Steuer nicht als pauschalen nationalen Zuschlag behandeln. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Sales-and-Use-Tax-Regeln stammen aus staatlichen und lokalen Rechtsordnungen. Sätze und Steuerpflicht hängen vom Verkaufsort, Nexus und dem betroffenen Produkt oder der Dienstleistung ab.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungskategorie. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn Sie geschätzte Steuer in ein Angebot aufnehmen, kennzeichnen Sie sie klar und bestätigen Sie die endgültige steuerliche Behandlung, bevor Sie die Rechnung ausstellen.
Ein einmaliges Angebotstool eignet sich gut für ein kleines Projekt, ein erstes Kundengespräch oder ein schnelles PDF, das Umfang und Preise in einem sauberen Format benötigt. Es reicht aus, wenn das Angebot für sich steht und Sie keine Zeiterfassungen, Budgetberichte, Genehmigungshistorie oder Rechnungsnachverfolgung benötigen, die mit derselben Arbeit verbunden sind.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit. Genehmigter Umfang wird zu Projekten, Aufgaben, Budgets und Berichten, die tatsächliche Stunden, Kosten, Umsatz und Gewinnmargen zeigen. Everhour Reporting kann Projektdaten mit 45+ Spalten gruppieren und filtern, Berichte exportieren und E-Mail-Zustellung planen, sodass Angebotsannahmen mit der tatsächlich geleisteten Arbeit abgeglichen werden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Angebot sollte Verkäufer- und Kundendaten, Angebotsdatum, Angebotsnummer, Umfang, Leistungen, Preise, Zeitplan, Zahlungsbedingungen und Annahmeanweisungen enthalten. Fügen Sie Annahmen, Ausschlüsse und optionale Leistungen hinzu, wenn sie Preis oder Lieferung beeinflussen. Klare Annahmebedingungen sind wichtig, weil der Kunde genau wissen muss, wie er die Arbeit genehmigt.
Ein Angebot ist ein Genehmigungsdokument vor Arbeitsbeginn. Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung für gelieferte Waren, abgeschlossene Dienstleistungen oder abrechenbare Arbeit gemäß vereinbarten Bedingungen. Eine Quittung ist ein Nachweis, dass Zahlung eingegangen ist. Die Dokumente getrennt zu halten hilft dem Kunden, zuerst Arbeit zu genehmigen und später gegen die richtige Rechnung zu zahlen.
Ein Angebot kann geschätzte Sales Tax zeigen, aber die endgültige Steuerposition gehört auf die Rechnung, nachdem der Verkäufer die geltenden staatlichen und lokalen Regeln bestätigt hat. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von Nexus, Standort und Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung ab.
Unklarer Umfang verzögert die Genehmigung, weil der Kunde nicht erkennen kann, was der Preis abdeckt. Ersetzen Sie breite Dienstleistungsnamen durch Leistungen, Mengen, Meilensteine oder Stundenlimits. Ein Angebot für „Website-Updates" ist schwächer als eines, das fünf Landingpages, zwei Überarbeitungsrunden, ein Ziel-Lieferdatum und den Stundensatz für zusätzliche Arbeit auflistet.
Ein Angebot sollte nach Möglichkeit seine eigene Nummernfolge verwenden. Rechnungsnummern unterstützen Buchhaltung und Zahlungsaufzeichnungen, während Angebotsnummern helfen, Angebote vor Arbeitsbeginn zu verfolgen. Getrennte Folgen erleichtern es, abgelehnte Angebote, genehmigte Angebote und ausgestellte Rechnungen zu finden, ohne Zahlungsaufzeichnungen mit Verkaufsdokumenten zu vermischen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, genehmigte Angebotsannahmen mit tatsächlichen Projektdaten mithilfe anpassbarer Spalten, Gruppierung, Filter und Exporte zu vergleichen. Berichte können Stunden, Kosten, Umsatz, Margen und Rechnungsstatus zeigen und Managern eine praktische Möglichkeit geben zu prüfen, ob angebotene Arbeit innerhalb des geplanten Umfangs geblieben ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit vom Rechnungsbetrag ausschließen.
Wandeln Sie genehmigten Umfang in auswertbare Projektarbeit um. Everhour verbindet Zeit, Budgets, Kosten und geplante Berichterstattung, damit Teams Angebotspläne mit tatsächlichen Liefer- und Abrechnungsergebnissen vergleichen können.
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