Professionelle Rechnungen brauchen vollständige Unterlagen und eine saubere Zustellung. Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Arbeit rechnungsfertige Abrechnungsabläufe.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung benötigen, die glaubwürdig wirkt, die Transaktion klar dokumentiert und dem Kunden einen direkten Weg zur Zahlung gibt. Eine professionelle Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Die Rechnung fordert die Zahlung für gelieferte Arbeit oder Waren an. Eine Quittung belegt, dass die Zahlung eingegangen ist. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit genehmigt wird.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformat, das jede Rechnung regelt. Der IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente für Geschäftsunterlagen, und Unternehmen dürfen jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Damit liegt der praktische Standard in Ihrer Hand: vollständige Parteien, klare Gebühren, korrekte steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und genug Details für Prüfung, Kundengenehmigung und Inkasso.
Eine professionelle Rechnung sollte Verkäufer und Käufer identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer verwenden, das Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum zeigen und die verkauften Waren oder Dienstleistungen auflisten. Einzelposten sollten Menge, Satz und erweiterten Betrag zeigen, damit der Kunde sehen kann, wie die Summe aufgebaut wurde. Fügen Sie Zwischensumme, etwaigen Rabatt, anwendbare Sales Tax, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails hinzu.
Rechnungen für Bundesverträge haben ein strengeres nationales Modell. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Name und Anschrift des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellbezügen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterten Preisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. Private Rechnungen müssen dieses Format nicht kopieren, aber dieselbe Vollständigkeit verbessert die Genehmigungsgeschwindigkeit.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax ergibt sich aus staatlichen und lokalen Regeln, daher sollte eine professionelle Rechnung keinen einheitlichen nationalen Steuersatz anwenden. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert ebenfalls nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Fernverkäufer müssen außerdem Nexus-Prüfungen durchführen. Das in South Dakota v. Wayfair geprüfte Gesetz von South Dakota galt oberhalb von 100.000 $ jährlichen Verkäufen im Bundesstaat oder 200 separaten Transaktionen, während andere Bundesstaaten ihre eigenen Schwellenwerte festlegen.
Eine professionelle Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einmalige PDF-Datei, einen sauberen Satz von Feldern und ein kundenfertiges Dokument für einen einzelnen Auftrag benötigen. Sie funktioniert gut für gelegentliche Abrechnung, einfache Einzelposten und Unternehmen, die Arbeit, Genehmigungen, Steuern und Zahlungen bereits anderswo nachverfolgen. Die App sollte Ihnen dennoch erlauben, Rechnungsnummern, Bedingungen, Steuerzeilen, Rabatte und Zahlungsdetails vor dem Export zu steuern.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Projektsätze, Genehmigungen und Buchhaltungsübergabe verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, nutzt Kundenvorgaben für Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück mit Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine professionelle Rechnung benötigt Verkäufer- und Käuferdetails, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Einzelposten, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie Vertrags- oder Bestellbezüge hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet. Klare Felder verringern Streitigkeiten und machen es leichter, die Rechnung Unterlagen zuzuordnen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime betreiben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen stattdessen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine California seller's permit für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtiges materielles persönliches Eigentum verkaufen.
Nehmen Sie eine EIN oder andere Steueridentifikationsdetails nur auf, wenn der Zahler, der Vertrag oder das Behördenverfahren dies verlangt. Unternehmen stellen Zahlern, die IRS-Informationsmeldungen einreichen müssen, üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Der schädlichste Fehler ist die Kombination aus unvollständigen Einzelpostendetails und einer vagen Gesamtsumme. Ein Kunde sollte sehen, was verkauft wurde, die Menge, den Satz und den erweiterten Betrag. Eine einzelne unerklärte Summe zwingt den Kunden, Nachweise anzufordern, verlangsamt die Genehmigung und schwächt die Rechnung als unterstützendes Dokument für Geschäftsunterlagen.
Net 30 ist für gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten nicht erforderlich, es sei denn, ein Vertrag, eine Richtlinie oder eine Kundenvereinbarung verwendet sie. Der Zahlungszeitpunkt bei Bundesverträgen ist stärker definiert. FAR 32.904 legt im Allgemeinen für die meisten Rechnungen aus Bundesverträgen als Zahlungsfälligkeit den jeweils späteren Zeitpunkt fest: 30 Tage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder 30 Tage nach Abnahme durch die Regierung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, sodass Rechnungsvorgaben über Projekte und exportierte Entwürfe hinweg konsistent bleiben.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt dann den synchronisierten Rechnungsstatus, die Nummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag wieder in Everhour an. Dadurch bleiben Projektabrechnungsunterlagen verbunden, nachdem die Buchhaltung den Zahlungsworkflow abgeschlossen hat.
Erstellen Sie ausgefeilte Rechnungen aus genehmigter abrechenbarer Zeit, Sätzen, Ausgaben und Kundenvorgaben. Everhour Billing & Invoicing hält Rechnungsbeträge, Buchhaltungsexporte und Statusaktualisierungen mit Projektarbeit verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
