Rechnungen in den Vereinigten Staaten haben kein einheitliches Bundesformat, und Everhour hält abrechenbare Zeit für sauberere Kundenabrechnung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für einen Kunden in den Vereinigten Staaten, eine Auftragnehmerbeziehung oder einen Projektabrechnungsworkflow vorzubereiten. Gewöhnliche Rechnungen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten sind vor allem Aufbewahrungs- und Vertragsdokumente. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belegdokumente auf, die Geschäftstransaktionen sowie Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen, aber die IRS schreibt kein einheitliches nationales Rechnungsformular für den Privatsektor vor.
Eine praktische Rechnung benötigt dennoch einen klaren Verkäufernamen, Käufernamen, eine Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, ein Zahlungsfälligkeitsdatum, eine Beschreibung der Positionen, Menge oder Stunden, Einzelpreis, Steuern oder Anpassungen, wenn zutreffend, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Fügen Sie Bestellnummer, Vertragsreferenz, Projektname und Leistungszeitraum hinzu, wenn der Käufer Freigaben oder einen Abgleich in der Kreditorenbuchhaltung nutzt.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Regeln für Sales and Use Tax auf Bundesstaats- und lokaler Ebene entscheiden, ob Sie Steuer erheben müssen, welcher Satz gilt und welche Sales-Tax-Registrierung Sie benötigen. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Auch die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerbarer Dienstleistungen definiert. Behandeln Sie Sales Tax als Zuständigkeitsentscheidung, nicht als Standard-Rechnungszeile. Bewahren Sie Dokumentation zu Nexus, Freistellungsbescheinigungen, Lieferort und Produkt- oder Dienstleistungsklassifizierung auf.
Die meisten Geschäftsrechnungen folgen dem Vertrag, der Bestellung oder den Abrechnungsanweisungen des Kunden. Die Beschaffung des Bundes hat eine strengere nationale Regel. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Bundesvertragsrechnung so, dass sie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Daten enthält, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Auch der Zahlungszeitpunkt des Bundes hat eine spezifische Grundlage. FAR 32.904 legt den Fälligkeitstermin für die meisten Zahlungen auf Bundesvertragsrechnungen im Allgemeinen als den späteren von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach Abnahme der Waren oder Dienstleistungen durch die Regierung fest. Private Kunden folgen der Zahlungsbedingung in der Vereinbarung, etwa fällig bei Erhalt, netto 15 oder netto 30.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie ein einzelnes Projekt, eine feste Gebühr oder ein kurzes Engagement mit einfachen Positionen abrechnen. Sie reicht aus, wenn Sie Arbeit, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingung und Kundendaten überprüfen können, ohne Daten aus mehreren Systemen zu ziehen. Sie wird anfällig, wenn die Abrechnung von genehmigten Stunden, gemischten Sätzen, nicht abrechenbarer Arbeit, Ausgaben oder wiederholter Kundenabrechnung abhängt.
Everhour passt auf die Seite des verwalteten Workflows dieser Grenze. Admins können den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden, Ausnahmen für Mitgliedersätze festlegen und über abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Diese Struktur hält Rechnungssummen mit den dahinterliegenden Arbeitsaufzeichnungen verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes Bundesrechnungsformular für den Privatsektor. Unternehmen wählen ein Aufzeichnungssystem, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen bleiben dennoch wichtig, weil sie Bruttoeinnahmen, Kundenabrechnung, Sales-Tax-Entscheidungen und Aufzeichnungen zu Vertragszahlungen unterstützen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten sollte VAT oder GST nicht verwenden, es sei denn, die Transaktion umfasst ein ausländisches Steuersystem, das tatsächlich gilt. Die Vereinigten Staaten verwenden Sales and Use Tax auf Bundesstaats- und lokaler Ebene. Verkäufer, die steuerbare Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein Seller's Permit in Kalifornien für steuerbare Einzelhandelsverkäufe.
Einen allgemeinen Sales-Tax-Satz auf alle Kunden in den Vereinigten Staaten anzuwenden, verursacht Streitigkeiten. Sätze und Steuerbarkeit hängen von Regeln auf Bundesstaats- und lokaler Ebene, Lieferort, Produkt- oder Dienstleistungsart, Nexus und Freistellungen ab. Ein Kunde in einer Stadt kann einem anderen Gesamtsatz unterliegen als ein Kunde in einer anderen Stadt im selben Bundesstaat.
Private Rechnungen benötigen nicht allgemein eine EIN. Unternehmen stellen häufig eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler IRS-Information Returns einreichen muss. Bundesvertragsrechnungen enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren sie verlangen, sodass der Vertrag oder der Kunden-Onboarding-Prozess die Anfrage steuert.
Es gibt kein allgemeines E-Invoicing-Mandat des Bundes für gewöhnliche Unternehmen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten. Bundesbehörden wurden angewiesen, geeignete Bundesbeschaffungen bis zum Ende des Geschäftsjahres 2018 auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen, und die Invoice Processing Platform des Treasury dient Bundesbehörden und Lieferanten statt allen privaten Unternehmen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus jedes Projekts festzulegen, einzelne Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsprüfung mit kategorisierten Arbeitsaufzeichnungen beginnt.
Everhour kann nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und Rechnungen anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte mit der Buchhaltungsnachverfolgung verbunden bleiben.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsprüfung zu klassifizieren. Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben, benutzerdefinierte Sätze und Admin-Berichte halten die Kundenabrechnung mit verifizierter Zeit verbunden.
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