Everhour unterstützt abrechnungsbereite Billing-Workflows, während Rechnungen für die Vereinigten Staaten klare Aufzeichnungen, eine staatliche Sales-Tax-Behandlung und vertragsspezifische Bedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine gedruckte Rechnung für die Vereinigten Staaten sollte dem Käufer genügend Details geben, um Verkäufer, Käufer, Arbeit, Preis, steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum zu identifizieren. Für gewöhnliche Geschäfte im privaten Sektor gibt es in den Vereinigten Staaten kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belegdokumente, die Geschäftstransaktionen aufzeichnen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Beginnen Sie mit den praktischen Feldern: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Name und Adresse des Verkäufers, Name und Adresse des Käufers, Beschreibungen der Positionen, Mengen, Einzelpreise, Gesamtsummen, Rabatte, Sales Tax, sofern anwendbar, Zahlungsanweisungen und Bedingungen. Fügen Sie ein Projekt, eine Bestellnummer oder eine Vertragsreferenz hinzu, wenn der Käufer eine verwendet. Eine saubere gedruckte Rechnung sollte zur Vereinbarung passen und der Kreditorenbuchhaltung keinen Interpretationsspielraum lassen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, und die richtige Behandlung hängt von Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert.
Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Eine gedruckte Rechnung sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie einzuziehen. Verwenden Sie dort, wo erforderlich, eine staatliche seller permit oder ein Sales-Tax-Konto, keine VAT- oder GST-Nummer.
Eine starke gedruckte Rechnung spiegelt den Freigabeprozess des Käufers wider. Wenn der Käufer Ihnen eine Bestellnummer, Jobnummer, Leistungsbeschreibung oder einen Abteilungscode gegeben hat, setzen Sie diese Angaben in die Nähe der Rechnungsnummer oder Positionen. Schreiben Sie bei Dienstleistungen Positionen, die Zeitraum, Rolle, Projekt, Satz und abrechenbare Menge zeigen, zum Beispiel „Designprüfung, 1. Mai bis 15. Mai, 6 Stunden zu 125 $ pro Stunde."
Bundesverträge sind die deutlichste nationale Ausnahme zum Muster des privaten Sektors. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder, die Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterte Preise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsadressdetails, Details für Mängelkontakte sowie TIN- oder EFT-Bankdaten umfassen, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Eine einmalige druckbare Rechnung reicht für einen einfachen Verkauf, einen einzelnen Beratungsauftrag oder einen Käufer, der nur ein PDF zur Freigabe benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn der Preis feststeht, die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist und später niemand die Rechnung mit erfasster Zeit, Projektbudgets oder geänderten Sätzen abgleichen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung und Teams mit unterschiedlichen Sätzen nach Person, Projekt oder Aufgabe. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen bleiben dennoch wichtig, weil der IRS sie als Belegdokumente aufführt, die Geschäftstransaktionen aufzeichnen und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Sales Tax erscheint normalerweise als separate Zeile in der Nähe der Zwischensumme und Gesamtsumme der Rechnung. Der Satz muss den anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln folgen, nicht einem nationalen Satz. Der Verkäufer sollte bestätigen, ob der Verkauf steuerpflichtig ist, ob der Verkäufer Nexus hat und welche Jurisdiktion auf Basis des Käufers, Lieferorts und Verkaufstyps gilt.
Eine Rechnung für die Vereinigten Staaten sollte keine VAT- oder GST-Nummer zeigen, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwendet. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Bundesstaat und Tätigkeit des Verkäufers möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine seller's permit oder ein Sales-Tax-Konto.
Rechnungen im Bundesbeschaffungswesen benötigen strukturiertere Details als gewöhnliche private Rechnungen. FAR 32.905 behandelt ordnungsgemäße Rechnungsfelder, einschließlich Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionsbeschreibungen und Preise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadressdetails, Kontaktdaten sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Ein privates Unternehmen kann Regeln für die Rechnungseinreichung per Richtlinie oder Vertrag festlegen, vorbehaltlich des anwendbaren Bundesstaatsrechts und der Vereinbarung zwischen den Parteien. E-Invoicing-Systeme von Bundesbehörden schaffen kein allgemeines E-Invoicing-Mandat für den privaten Sektor. Eine gedruckte Kopie kann weiterhin interne Aufzeichnungen unterstützen, wenn der Käufer auch eine Einreichung über Portal oder E-Mail verlangt.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierter Umsatz getrennt bleiben. Admins können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe erfasste Arbeit nicht erneut als nicht abgerechnete Zeit erscheint. Dieser Status hält die künftige Rechnungsvorbereitung an den Abrechnungsdatensatz gebunden, statt sich auf manuelle Tabellenprüfungen zu verlassen.
Legen Sie Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze in Everhour fest und wandeln Sie dann freigegebene abrechenbare Arbeit mit datierter Satzhistorie und saubererer Kundenabrechnung in Rechnungen um.
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