Medienabrechnung verbindet Arbeitsergebnisse, Rechte, Auslagen und Fristen, und Everhour hält abrechenbare Arbeit von interner Zeit getrennt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Medienrechnungen decken häufig Schreiben, Lektorat, Produktion, Social Media, Design, Video, Fotografie, Marketingunterstützung oder Kampagnenarbeit ab. Die Abrechnungseinheit kann stundenbasiert, pro Wort, pro Seite, pro Projekt oder an ein Arbeitsergebnis gebunden sein. Eine nützliche Rechnung nennt das Projekt, den Kunden, den Zahlungsempfänger, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsbedingungen und die genaue Arbeit, die abgerechnet wird.
Für einen Medienberater kann eine Zeile lauten: „Planung einer Social-Media-Kampagne, Mai 2026, 12 Stunden zu 55 $ pro Stunde." Eine Projektrechnung kann stattdessen Meilensteinzeilen verwenden, etwa 30 % im Voraus, 30 % nach dem ersten Entwurf und 40 % bei Abschluss. Die Rechnung sollte zum Angebot oder Vertrag passen, damit der Kunde denselben Umfang, dieselben Daten und denselben Zahlungsplan sieht, die bereits genehmigt wurden.
Rechnungen für kreative Medien benötigen klare Formulierungen, wenn die Zahlung Produktionsarbeit und die Erlaubnis zur Nutzung des fertigen Assets abdeckt. Ein Video, Artikel, Bild oder Kampagnenkonzept kann separate Nutzungsbedingungen haben, die Kanal, Dauer, Exklusivität, Änderungsrechte und Nennung abdecken. Die Rechnung sollte Rechte nicht als Nebensache behandeln, wenn der Vertrag die Nutzung begrenzt.
Eine praktische Rechnung kann eine Zeile für Produktions- oder redaktionelle Arbeit und eine weitere für lizenzierte Nutzung enthalten. Zum Beispiel kann ein Fotograf das Shooting-Honorar getrennt von einer sechsmonatigen Website- und Social-Media-Lizenz berechnen. Nutzungsrechte können auch von der Zahlung abhängig gemacht werden, daher sollte die Rechnung die Zahlungsfrist und die Rechteformulierung leicht auffindbar machen.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belege für Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab.
Medienverkäufer sollten vermeiden, eine generische Steuerzeile hinzuzufügen, ohne die relevante bundesstaatliche Regel zu prüfen. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie eine Verkäufergenehmigung des Bundesstaats oder ein Sales-Tax-Konto, wo erforderlich, und fordern Sie Angaben zum Formular W-9 an, wenn ein Zahler eine Steueridentifikationsnummer für IRS-Meldungen benötigt.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert für einen einzelnen Artikel, eine Bearbeitung, ein Shooting, ein Sponsoringpaket oder ein Kampagnenergebnis. Es reicht aus, wenn der Umfang festgelegt ist, der Betrag bekannt ist und der Kunde nur ein sauberes PDF oder einen Zahlungsnachweis benötigt. Es funktioniert auch für einfache Meilensteinabrechnung, wenn der Zahlungsplan bereits im Vertrag steht.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Medienabrechnung von abrechenbaren Stunden, nicht abrechenbarer interner Arbeit, wechselnden Sätzen, Auslagen und wiederholten Kundenprojekten abhängt. Everhour kann Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in einem Abrechnungsprozess zusammenfassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Medienrechnung sollte das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Kontaktdaten von Kunde und Zahlungsempfänger, Projektname, Name des Zahlungsempfängers, Steuer-ID bei Bedarf, Zahlungsanweisungen, Zahlungsbedingungen und etwaige Bedingungen für Verzugsgebühren enthalten. Fügen Sie Positionen hinzu, die die Abrechnungsgrundlage zeigen, etwa stundenbasierte Arbeit, Arbeit pro Wort, Projekthonorare, Meilensteinzahlungen, Auslagen oder lizenzierte Nutzungsrechte.
Medienrechnungen sollten Nutzungsrechte aufführen, wenn der Kunde für die Erlaubnis zahlt, kreative Arbeit unter definierten Grenzen zu nutzen. Nützliche Rechteangaben umfassen die erlaubte Nutzung, Lizenzdauer, Exklusivität, Änderungsrechte, Anforderungen an die Nennung und ob Nutzungsrechte erst nach Zahlung gelten. Das hält Dienstleistungshonorare von Veröffentlichungs-, Vertriebs- oder Kampagnennutzungsberechtigungen getrennt.
Eine Medienrechnung kann Meilensteinzahlungen verwenden, wenn das Angebot oder der Vertrag den Zeitplan definiert. Eine gängige Projektstruktur ist 30 % im Voraus, 30 % nach dem ersten Entwurf und 40 % bei Abschluss, aber die genaue Aufteilung gehört in die Vereinbarung. Die Rechnung sollte jeden Meilenstein beschriften und ihn mit dem genehmigten Arbeitsergebnis verbinden.
Eine Medienrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Vereinigten Staaten stützen sich auf staatliche und lokale Sales and Use Tax-Regeln. Ein Verkäufer sollte Steuer nur anwenden, wenn die geltenden staatlichen und lokalen Regeln die Erhebung für diesen Verkauf, diese Dienstleistungsart, den Käuferstandort und die Nexus-Position des Verkäufers verlangen.
Eine vage Position verzögert die Genehmigung, weil der Kunde die Rechnung nicht dem genehmigten Umfang zuordnen kann. „Kreativleistungen" gibt zu wenig Details. Eine stärkere Zeile nennt das Arbeitsergebnis, den Zeitraum, die Abrechnungseinheit und die Rechtebegrenzung, etwa „Drei bearbeitete Kampagnenvideos, Website- und Social-Media-Nutzung, sechsmonatige nicht exklusive Lizenz."
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass interne Reviews, Überarbeitungen und kundenbereite Arbeit getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht abgerechnete Arbeit auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare Medienarbeit, schließen Sie interne Zeit aus und prüfen Sie kundenbereite Beträge vor der Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams sauberere Abrechnungsaufzeichnungen für wiederkehrende Projekte und Kampagnenarbeit.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
