Medienteams verteilen ihre Zeit auf Kunden, Produktionen und Retainer. Everhour verbindet diese Stunden mit Budgets und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Medien-Timesheet sollte Ihnen helfen, verstreute Arbeit in nutzbare Aufzeichnungen für Kundenabrechnung, Retainer-Prüfung, Projektrentabilität und Payroll umzuwandeln. Kreativteams wechseln in derselben Woche oft zwischen Kampagnenplanung, Produktionskoordination, Schnitt, Reporting und Kundengesprächen. Jeder Eintrag benötigt einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe, eine Person, ein Datum und eine Zeitmenge, damit die Aufzeichnung erklärt, wohin der Aufwand geflossen ist.
Produktionsteams verwenden Timecards für eine andere Übergabe. Crew-Stunden laufen vor der Payroll-Verarbeitung oft über Supervisoren oder Genehmigende. Diese Workflows können Details zu Vertrag, Überstunden, Meal-Penalty und Steuerkodierung auf Ebene der Bundesstaaten benötigen. Ein allgemeines Medien-Timesheet kann dennoch sowohl Agentur- als auch Produktionsarbeit unterstützen, wenn es abrechenbare Projektzeit von Payroll-Prüfdaten trennt.
Ein nützliches Medien-Timesheet enthält Arbeitsdatum, Teammitglied, Kunde, Projekt, Aufgabe, Rolle oder Tarifkategorie, Abrechnungsstatus, Notizen und Genehmigungsstatus. Für Agenturarbeit kann ein Beispieleintrag lauten: 14. April 2026, Producer, BrightWave Launch, Kunden-Kickoff-Call, 1,5 Stunden, abrechenbar, Senior-Producer-Tarif. Dieses Detailniveau unterstützt Rechnungen und spätere Fragen zum Leistungsumfang.
Für US-Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Medienarbeit nutzt oft mehr als ein Vergütungsmodell. Engagements von Werbe- und Medienagenturen umfassen häufig stundenbasierte Abrechnung nach Aufwand, Festpreis-Leistungen, erfolgsbasierte Anreize und hybride Strukturen. Eine 4As-Umfrage aus Q1 2024 unter 149 Agenturen berichtete, dass Festhonorar sowohl in projektbasierten als auch in retainerbasierten Beziehungen das am häufigsten genutzte Vergütungsmodell ist, daher bleibt Zeiterfassung wichtig, auch wenn die Rechnung nicht stundenbasiert ist.
Retainer und Festhonorare beginnen in der Regel mit geschätzter Zeit und geschätzten Ressourcen. Timesheets zeigen, ob die Schätzung zur Arbeit passte. Ein monatlicher Retainer für Social Content kann beispielsweise Producer-, Designer-, Editor- und Reporting-Zeit verbrauchen, bevor jemand Margendruck bemerkt. Change-Order-Aufzeichnungen werden ebenfalls einfacher, wenn Revisionen außerhalb des Umfangs, Eilbearbeitungen oder zusätzliche Deliverables datierte Zeiteinträge haben.
Ein kostenloses Timesheet reicht für eine einmalige Wochensumme, eine kleine Freelancer-Rechnung oder eine schnelle interne Prüfung aus. Es funktioniert, wenn eine Person Stunden einträgt, Summen prüft und das Ergebnis exportiert, bevor sie weitermacht. Diese schlanke Aufzeichnung verliert an Wert, wenn mehrere Medienrollen dasselbe Kundenbudget oder dieselbe Produktions-Payroll-Übergabe berühren.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Retainern, Kampagnen mit mehreren Personen und Produktionsteams, die vor Abrechnung oder Payroll Genehmigungen benötigen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budget Protection und mehrere Abrechnungsmethoden, sodass erfasste Medienzeit in die Budgetkontrolle einfließen kann, statt in einer separaten Tabelle zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Medienteam sollte Einträge nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Zeitmenge und Abrechnungsstatus strukturieren. Agenturen benötigen außerdem Rolle oder Tarifkategorie, wenn Verträge gemischte oder rollenbasierte Stundensätze verwenden. Produktionsteams benötigen in der Regel Genehmigungsstatus und Payroll-Codierungsfelder, wenn Crew-Timecards in Supervisor-Prüfung und Payroll-Verarbeitung einfließen.
Medienprojekte mit Festhonorar benötigen trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil das Honorar in der Regel aus geschätzter Zeit und geschätzten Ressourcen abgeleitet wird. Die tatsächliche Zeit zeigt, ob das Projekt innerhalb der Schätzung blieb, den Margenplan überschritt oder eine Change Order für Arbeit außerhalb des ursprünglichen Umfangs, der Deliverables oder des Zeitplans benötigt.
Ein Format kann funktionieren, wenn es je nach Workflow unterschiedliche Felder unterstützt. Agenturteams benötigen Kunde, Projekt, Aufgabe, Tarifkategorie, Abrechnungsstatus und Rechnungskontext. Produktionscrews benötigen oft Supervisor-Genehmigung und Payroll-Codierung, die an Kriterien für Vertrag, Überstunden, Meal-Penalty oder Steuern auf Ebene der Bundesstaaten gebunden sind.
Wochenendarbeit löst nach dem FLSA nicht automatisch bundesweite Überstundenzuschläge aus. Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung erhalten, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden überschreiten, sofern sie nicht freigestellt sind. Ein Gesetz eines Bundesstaates, ein Vertrag, ein Gewerkschaftsabkommen oder eine Unternehmensrichtlinie kann eine separate Zuschlagsregel für Wochenenden oder Feiertage schaffen.
Abgedeckte Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Timecards oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Medienarbeitgeber sollten Aufzeichnungen vollständig genug halten, um die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte nachzuweisen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Medienteams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Zeit erfasst wird. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume für Retainer nutzen, Schwellenwert-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Werten festlegen und Budget Protection anwenden, die Timer stoppt oder zusätzliche Erfassung blockiert, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Medienteams können Aufgaben in ihrem Projekttool belassen, während erfasste Zeit in Everhour für Reporting, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung einfließt.
Verfolgen Sie Kampagnen-, Retainer- und Produktionsstunden gegen Live-Budgets. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budget-Benachrichtigungen, Abrechnungsmethoden und Genehmigungsworkflows für sauberere Kontrolle von Medienprojekten.
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