Everhour bettet Zeiterfassung in Asana-Aufgaben ein und gibt Teams sauberere wöchentliche Aufzeichnungen für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektkontrolle.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Arbeit in Asana verwalten und Zeitaufzeichnungen benötigen, die mit diesen Aufgaben verbunden sind. Ein Designer kann Zeit für eine Kampagnenaufgabe erfassen, ein Entwickler kann Zeit für eine Fehleraufgabe verfolgen, und ein Manager kann Summen nach Projekt oder Abschnitt prüfen, statt nach Wochenschluss separaten Timesheets hinterherzulaufen.
Asanas eigene Zeiterfassung nutzt Estimated time für geplanten Aufwand und Actual time für abgeschlossene Arbeit. Ein integrierter Tracker ergänzt einen stärkeren Workflow, wenn das Team Genehmigungen, Abrechnungskategorien, Projektbudgets oder Exporte benötigt. Die Kernentscheidung ist praktisch: Zeit nah am Arbeitselement halten und genehmigte Summen dann an Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting übergeben.
Ein nützlicher Asana-Zeitworkflow beginnt mit einer Aufgabe, einem Projekt und einer Person. Die arbeitende Person startet einen Timer in der Aufgabe oder fügt Zeit manuell hinzu, nachdem die Arbeit erledigt ist. Aufgabenzeit kann Schätzungen, abrechenbaren Status und Unteraufgabensummen enthalten, sodass Projektsummen die Arbeitsstruktur widerspiegeln, die das Team bereits nutzt.
Berichte benötigen ausreichend Asana-Kontext, um Managementfragen zu beantworten. Nützliche Spalten sind Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Tags und benutzerdefinierte Felder. Ein nach Abschnitt gefilterter Bericht kann Implementierungsarbeit von Prüfungsarbeit trennen, während ein benutzerdefiniertes Feld Zeit nach Kunde, Servicebereich, Sprint oder interner Abteilung gruppieren kann.
Asana hält Aufgabenarbeit organisiert, aber Zeitaufzeichnungen benötigen trotzdem klare Grenzen. Asana Personal Projects werden in Everhours Asana-Integration nicht synchronisiert, und Zeit kann über diese Verbindung nicht auf sie erfasst werden. Der Zugriff folgt außerdem den Asana-Aufgaben- und Projektberechtigungen, sodass das Entfernen einer Person aus einem Asana-Projekt auch die Fähigkeit dieser Person entfernt, Zeit auf dessen Aufgaben zu erfassen.
Einige Asana-Inhalte gehören nicht in Zeitberichte. Everhour synchronisiert keine Asana-Anhänge, Kommentare oder Aufgabenbeschreibungen. Berichte können weiterhin Aufgabentitel, Projekttitel, Tags, Abschnitte, Status und benutzerdefinierte Felder verwenden. Diese Grenze ist wichtig, weil Kommentare Arbeit erklären können, während Lohnabrechnung und Abrechnung normalerweise strukturierte Stunden, Sätze, Projektcodes und Genehmigungsstatus benötigen.
Ein einfacher Asana-Timer reicht aus, wenn eine Person aufgabenbezogene Summen für die Planung benötigt oder ein kleines Projekt nur Actual time gegenüber Estimated time braucht. Er funktioniert auch für schnelle rückblickende Prüfungen, etwa den Vergleich des geplanten Designaufwands einer Woche mit abgeschlossener Designarbeit nach Aufgabe oder Abschnitt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn eingereichte Stunden Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Kundenbudgets beeinflussen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, lassen Benutzer Zeit einreichen und lassen Manager Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren. Diese Genehmigungsspur gibt Buchhaltung und Projektverantwortlichen eine sauberere Übergabe als exportierte Aufgabensummen allein.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Asana-Aufgabenzeit kann die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen, wenn der exportierte Datensatz die arbeitende Person, das Datum, die Aufgabe oder das Projekt, tägliche Stunden und wöchentliche Summen enthält. Für US-amerikanische erfasste nichtbefreite Beschäftigte müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Lohnabrechnung benötigt weiterhin die Entgeltsätze des Arbeitgebers, die Einstufung der arbeitenden Person und geltende bundesstaatliche oder lokale Regeln.
Native Asana-Zeiterfassung erfordert keine externe Erweiterung. Eine eingebettete Integration innerhalb von Asana kann eine Browser-Erweiterung erfordern, damit Timer-Schaltflächen und Steuerelemente für manuelle Zeiteinträge in Aufgaben erscheinen. Teams sollten bestätigen, dass jeder Benutzer die Erweiterung auf jedem Computer installiert, den er nutzt, weil fehlende Browser-Steuerelemente zu verspäteten manuellen Einträgen führen.
Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt, Aufgabenstatus, Tags und benutzerdefinierte Felder machen Asana-Zeitberichte für Abrechnung und Planung nützlich. Aufgabentitel allein liefern selten genug Struktur. Ein nach Projekt gruppierter und nach Tag gefilterter Bericht kann Kundenarbeit von interner Arbeit trennen, ohne Mitarbeitende aufzufordern, ein zweites Klassifizierungssystem zu pflegen.
Unteraufgabenzeit sollte auf der Unteraufgabe bleiben, wenn das Detail wichtig ist, und dann zur Prüfung in die übergeordnete Aufgabe einfließen. Dieser Ansatz hält Implementierungs-, Prüfungs- und Überarbeitungsarbeit sichtbar, ohne die Summe der übergeordneten Aufgabe zu verlieren. Teams sollten vermeiden, die gesamte Zeit auf der übergeordneten Aufgabe zu erfassen, wenn Unteraufgaben separate Verantwortliche oder abrechenbare Phasen darstellen.
Unstrukturierte manuelle Einträge erzeugen unübersichtliche Berichte. Ein verspäteter Eintrag mit nur einem Aufgabentitel und ohne Projekt, Abschnitt, Tag oder abrechenbaren Status zwingt Manager, die Arbeit im Nachhinein zu interpretieren. Teams sollten die erforderlichen Felder definieren, bevor die Erfassung beginnt, insbesondere wenn Berichte in Kundenabrechnung, Projektbudgets oder wöchentliche Lohnabrechnungsprüfung einfließen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden aus erfasster Asana-Arbeit und lassen Benutzer Zeit anschließend zur Managerprüfung einreichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Summen in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektberichte übergehen.
Erfassen Sie genehmigte Asana-Stunden mit Everhour Timesheets, prüfen und sperren Sie anschließend wöchentliche Summen und übergeben Sie sie mit saubererer Sicherheit für Abrechnung und Lohnabrechnung.
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