Everhour verwandelt Asana-Zeit in Abrechnungsberichte und Rechnungen, während Asana der Aufgabenarbeitsbereich des Teams bleibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Asana die Arbeit enthält, die zu einer Kundenrechnung werden muss. Projekte, Aufgaben, Tags, Abschnitte, benutzerdefinierte Felder, Schätzungen und erfasste Zeit liefern der Rechnung ihre Quelldetails. Das praktische Ziel ist eine Rechnung, die genehmigte Kundenarbeit widerspiegelt, nicht eine lose Zusammenfassung, die am Monatsende von einem Aufgabenboard kopiert wurde.
Asana selbst ist in diesem Workflow nicht das Rechnungssystem. Everhour verbindet sich mit Asana, ergänzt Zeitkontrollen über seine Browser-Erweiterung und verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen. Die Integration synchronisiert alle Asana-Projekte außer Personal Projects, daher sollten Teams Abrechnungsregeln sorgfältig festlegen, bevor sie sich auf Projektsummen verlassen.
Eine nützliche Asana-basierte Rechnung beginnt mit Kunde, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungszeitraum, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätzen, Ausgaben, Zwischensummen, steuerlicher Behandlung, fälligem Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Für bundesweite Steuerunterlagen können Unternehmen in den Vereinigten Staaten jedes Aufzeichnungssystem verwenden, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente.
Everhour-Rechnungen können noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben verwenden und dann konfigurierte Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätze anwenden. Positionsdetails können den Abrechnungszeitraum, Projekt- und Aufgabenbeschreibungen, optionale Namen von Teammitgliedern, geleistete Stunden, Sätze, abrechenbare Beträge, Ausgaben, Zwischensummen und Gesamtsummen zeigen. Diese Struktur gibt dem Kunden genug Details, um die Rechnung zu genehmigen, ohne jede Asana-Aufgabe zu lesen.
Asana-Aufgabendaten sind nützlicher Rechnungskontext, aber nicht jedes Feld gehört auf die Rechnung. Everhour synchronisiert Projekte, Aufgaben, Namen, Tags, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder. Asana-Anhänge, Kommentare oder Aufgabenbeschreibungen werden nicht synchronisiert, daher sollten diese Elemente im Projektdatensatz oder in unterstützenden Nachweisen bleiben, statt zu Rechnungsquelldaten zu werden.
Auch die abrechenbare Behandlung benötigt eine explizite Einrichtung. In einem abrechenbaren Asana-Projekt kann Everhours Dollar-Symbol-Steuerung eine Aufgabe als nicht abrechenbar markieren oder einen benutzerdefinierten Aufgabensatz festlegen. Die Projektabrechnung kann einen Stundensatz, eine feste Gebühr oder eine nicht abrechenbare Einrichtung verwenden. Ein häufiger Fehler ist, jede erfasste Asana-Stunde als abrechenbar zu behandeln, obwohl interne Prüfung, Nacharbeit oder Verwaltungsaufgaben ausgeschlossen werden sollten.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge von Asana-Aufgabennotizen, Stunden und Ausgaben in eine einzelne Kundenrechnung umwandeln müssen. Es funktioniert für ein sauberes Projekt mit einem Satz, begrenzten Anpassungen und ohne Bedarf, nicht abgerechnete Zeit über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg abzugleichen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die jede Woche oder jeden Monat aus Asana heraus abrechnen. Everhour Reporting kann Asana-Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Tag, Abschnitt, benutzerdefiniertem Feld, abrechenbarem Status, Rechnungsstatus und Datumsbereich gruppieren und filtern, bevor die Rechnung erstellt wird. Nach der Erstellung können Rechnungen in QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks kopiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Asana ist in diesem Workflow der Projektarbeitsbereich, nicht der Rechnungsgenerator. Es enthält Aufgaben, Projektkontext, Verantwortliche, Abschnitte, Tags und benutzerdefinierte Felder. Everhour ergänzt Zeiterfassung innerhalb von Asana über seine Browser-Erweiterung und erstellt dann Rechnungen aus abrechenbarer erfasster Zeit und Ausgaben.
Everhour-Berichte können Asana-Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt oder Liste, Aufgabennummer, Aufgabenstatus, Tag und benutzerdefinierte Felder verwenden. Anhänge, Kommentare und Aufgabenbeschreibungen werden nicht von Asana in Everhour synchronisiert, daher sollten sie als Backup-Kontext aufbewahrt und nicht als Daten für Rechnungspositionen behandelt werden.
Nein. Ein abrechenbares Asana-Projekt kann dennoch nicht abrechenbare Arbeit enthalten. Everhour ermöglicht Teams, eine bestimmte Aufgabe als nicht abrechenbar zu markieren, damit ihre Zeit aus Berechnungen abrechenbarer Beträge herausbleibt, oder einen benutzerdefinierten Aufgabensatz festzulegen, wenn eine Aufgabe anders als der Projektstandard abgerechnet werden soll.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Verpflichtungen werden von staatlichen und lokalen Gerichtsbarkeiten auferlegt. Eine Rechnung der Vereinigten Staaten sollte, wo erforderlich, die Sales-Tax-Registrierungsdetails des Verkäufers auf Staatsebene verwenden, nicht eine Mehrwertsteuer- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten.
Der Asana-Workflow endet, sobald die erfasste Arbeit, abrechenbaren Regeln, Ausgaben und Rechnungsdetails zu einer Rechnung zusammengestellt wurden. Die Buchhaltung beginnt danach. Everhour kann erstellte Rechnungen in QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks kopieren, wo das Buchhaltungssystem den Rechnungsdatensatz und den Einziehungsstatus verwaltet.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte zur Rechnungsvorbereitung mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann Asana-Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbarem Status, Rechnungsstatus, Kosten, Umsatz und benutzerdefinierten Feldern prüfen, bevor genehmigte Arbeit in eine Rechnung umgewandelt wird.
Everhour erstellt Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben, die mit Asana-Arbeit verbunden sind. Es wendet Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätze an, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt die Gruppierung von Positionen und kann enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit dieselbe Arbeit nicht auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie genehmigte Asana-Zeit, prüfen Sie den abrechenbaren Status und exportieren Sie rechnungsfertige Berichte mit Everhour, damit wiederkehrende Kundenabrechnung auf strukturierten Projektdaten beginnt.
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