Everhour bettet Erfassungssteuerungen direkt in Asana ein, sodass Aufgabenstunden mit Projekten, Schätzungen und Berichten verbunden bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit in Asana zu erfassen, ohne jede Aktualisierung in eine separate Tabellenkalkulationsaufgabe zu verwandeln. Eine nützliche Einrichtung ermöglicht es einem Teammitglied, einen Timer zu starten oder manuelle Zeit an der Asana-Aufgabe hinzuzufügen, bei der die Arbeit stattfindet, und diese Stunden dann auf das Projekt hochzurollen. So bleiben Design-, Entwicklungs-, Support- und Verwaltungsarbeit mit derselben Aufgabenliste verbunden, die Ihr Team bereits nutzt.
Für die US-Payroll-Prüfung benötigt der Tracker dennoch vollständige und genaue Aufzeichnungen über Projektsummen hinaus. Für nicht befreite Mitarbeitende, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der Asana-Aufgabenkontext hilft, die Arbeit zu erklären, aber die Payroll-Prüfung benötigt auch die täglichen und wöchentlichen Summen, die der Person zugeordnet sind. Bundesweite Aufbewahrungsregeln verlangen außerdem Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens zwei Jahre.
Beginnen Sie mit dem Eigentümer des Eintrags, dem Datum, der Asana-Aufgabe, dem Projekt und der erfassten Dauer. Fügen Sie nur dann eine Notiz hinzu, wenn sie die ausgeführte Arbeit verdeutlicht, weil Asana-Kommentare und Aufgabenbeschreibungen nicht immer in externe Zeitberichte verbundener Apps übernommen werden. Halten Sie Schätzungen von tatsächlicher Zeit getrennt: Asana verwendet Estimated time für geplanten Aufwand und Actual time für erfasste Dauer, sodass eine Vermischung dieser Werte die Budget- und Lieferprüfung schwächt.
Nutzen Sie die Asana-Struktur bewusst. Zeit auf Unteraufgaben kann auf die übergeordnete Aufgabe hochgerollt werden, und Projektabschnitte helfen, Arbeitsphasen zu trennen. Tags und benutzerdefinierte Felder werden zu nützlichen Berichtsdimensionen, wenn sie stabile Kategorien beschreiben, die Aufgabenverschiebungen und Umbenennungen überstehen. Ein Aufgabentitel allein liefert selten genug Kontext für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Analyse von Schätzung gegenüber tatsächlichem Aufwand, besonders nachdem die Aufgabe umbenannt oder verschoben wurde.
Die native Zeiterfassung von Asana passt zu Teams, die nur geplanten gegenüber tatsächlichem Aufgabenaufwand benötigen. Estimated time enthält die erwartete Dauer, Actual time erfasst die aufgewendete Zeit, und Asana kann Daten zur erfassten Zeit in Projekt-Dashboards anzeigen. Zeit aus Unteraufgaben wird in übergeordnete Aufgaben hochgerollt, wodurch Summen auf Abschnittsebene leichter lesbar bleiben. Diese Einrichtung funktioniert gut, wenn dasselbe Team Arbeit verwaltet und Aufwand in Asana prüft.
Eine dedizierte App wird nützlich, sobald Zeitaufzeichnungen Abrechnung, Budgets, Genehmigungen oder Payroll-Prüfung außerhalb des Aufgabenboards speisen müssen. Stützen Sie die Entscheidung auf die Übergabe: Asana organisiert die Arbeit, während das Zeitsystem Namen, Daten, Dauern, Projektnamen, Abrechenbarkeitsstatus und exportierbare Berichte benötigt. Prüfen Sie den Synchronisierungsumfang, bevor Sie eine App auswählen, weil außerhalb der synchronisierten Struktur eingegebene Zeit außerhalb des verwalteten Reportings bleiben kann.
Ein einmaliges Zeitprotokoll reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochenaufzeichnung, eine kurze Kundennachweisdatei oder einen schnellen Abgleich mit Asana-Schätzungen benötigen. Halten Sie den Umfang klein: Aufgabe, Datum, Person, Dauer und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit. Die Tabellenkalkulation oder der Export beendet die Aufgabe; Payroll, Rechnungsstellung und langfristige Budgetprüfung finden anderswo statt.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn Asana-Zeit mit Berechtigungen, Projektbudgets, Abrechnungsprüfung und wiederkehrenden Berichten verbunden bleiben muss. Die Asana-Integration von Everhour fügt über die Browsererweiterung Steuerungen innerhalb von Asana hinzu, synchronisiert Projekte, Aufgaben, Tags, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder und nutzt Asana-Zugriff, um zu steuern, wer Zeit erfassen kann. Everhour synchronisiert keine Asana Personal Projects, halten Sie verwaltete Arbeit daher in geteilten Projektstrukturen. Die Erfassung organisiert genehmigte Stunden und Projektkontext; Buchhaltungs-, Payroll- oder Rechnungssysteme verarbeiten das Geld.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Asana unterstützt Estimated time für geplante Arbeit und Actual time für erfasste Arbeit, mit einem eingebetteten Timer oder manueller Protokollierung auf Aufgaben. Es kann außerdem Daten zur erfassten Zeit in Dashboards anzeigen, und Zeit aus Unteraufgaben kann auf übergeordnete Aufgaben hochgerollt werden. Eine separate App ist weiterhin nützlich, wenn Reporting-, Abrechnungs-, Genehmigungs- oder Exportanforderungen diesen nativen Workflow übersteigen.
Behalten Sie Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt oder Liste, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Tags und relevante benutzerdefinierte Felder bei. Mit diesen Feldern können Sie Zeit nach Arbeitsstrom gruppieren, geplanten und tatsächlichen Aufwand vergleichen und Berichte filtern, ohne sich allein auf Aufgabentitel zu verlassen. Stabile Felder sind wichtiger als lange Notizen, weil Notizen über viele Einträge hinweg schwer zu prüfen sind.
Erfassen Sie Zeit auf der Ebene, auf der die Zuweisung verantwortet und geprüft wird. Die Erfassung auf Unteraufgaben liefert bessere Details für Übergaben, QA oder Arbeit mit mehreren Personen, und Asana kann Unteraufgabenzeit in die übergeordnete Aufgabe hochrollen. Die Erfassung auf übergeordneten Aufgaben hält Aufzeichnungen für kleine Aufgaben einfacher. Wählen Sie eine Regel pro Projekt, damit Summen dieselbe Arbeit nicht doppelt zählen.
Aufgabenzeit kann die Payroll-Prüfung nur unterstützen, wenn die Aufzeichnungen die außerhalb des Aufgabenkontexts erforderlichen Payroll-Fakten zeigen. Für Mitarbeitende, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Abgedeckte nicht befreite Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung von nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden.
Getrennte Arbeit erzeugt die größten Lücken: Zeit wird in Asana Personal Projects, einem nicht synchronisierten Projekt, einer umbenannten Aufgabe, die nicht aktualisiert wurde, oder einer separaten Tabellenkalkulation protokolliert. Eine tägliche Prüfung findet diese Lücken vor Rechnungen oder Payroll-Prüfung. Verwenden Sie eine Regel: Jeder abrechenbare oder Payroll-relevante Eintrag benötigt eine Person, ein Datum, eine Dauer und eine synchronisierte Asana-Aufgabe oder ein synchronisiertes Asana-Projekt.
Everhour fügt über seine Browsererweiterung Timer, manuelle Einträge, Aufgabenzeit-Badges und Timesheet-Zugriff innerhalb von Asana hinzu. Es synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Tags, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder, damit erfasste Stunden denselben Arbeitskontext in Everhour-Berichten für Abrechnungs- oder Budgetprüfung behalten.
Everhour Reporting kann Asana-Projekt, Aufgabe, übergeordnete Aufgabe, Abschnitt, Aufgabenstatus, Tags und benutzerdefinierte Felder als Berichtsspalten oder Filter verwenden. Gespeicherte Berichte können nach Excel/XLSX, CSV oder PDF für Kundennachweise, Abrechnungsprüfung oder Archivanforderungen exportiert werden, ohne Aufgabendaten erneut einzugeben.
Fügen Sie Everhour zu Asana hinzu, damit Timer, manuelle Einträge, Projektmetadaten und Aufgabenkontext in dem Arbeitsbereich bleiben, den Ihr Team bereits nutzt, und verwandeln Sie dann erfasste Stunden in sauberere Berichte und Abrechnung.
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