Everhour erfasst Abwesenheiten und Timesheets, während Google Sheets Stundenzettel-Berechnungen über sorgfältige Formeln handhabt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Stundenzettel beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden gehören in ein Timesheet oder eine Payroll-Datei, nachdem Uhrzeiten, unbezahlte Essenspausen, Nachtschichten und wöchentliche Überstunden berücksichtigt wurden. Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages, daher entsprechen 8:15 nach der Umrechnung 8,25 Payroll-Stunden, nicht 8,15 Stunden.
Für die US-Payroll ist die bundesrechtliche Grundlage die FLSA-Arbeitswoche. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und Überstunden müssen mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes vergütet werden. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberregelungen und Verträge können strengere Regeln hinzufügen.
Google-Sheets-Stundenzettelzeilen beginnen üblicherweise mit Datum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlter Pausenzeit und einer berechneten Tagessumme. Die Grundstruktur ist verstrichene Zeit minus unbezahlte Pause, dann multipliziert mit 24, um Dezimalstunden zu erzeugen. Bei Nachtzeilen benötigt die Zeitdifferenz `MOD(end - start, 1)` vor der Multiplikation mit 24, sodass 10:00 PM bis 6:00 AM 8 Stunden ergibt statt eines negativen Werts.
Das Tabellengebietsschema ist wichtig. US-Timesheets verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-AM/PM-Zeiten, während importierte CSV-Dateien in einem anderen Format eintreffen können. Google Sheets kann Excel-Dateien, CSV- oder TSV-URLs und Bereiche aus anderen Tabellen importieren und Summen anschließend als Excel, PDF, CSV, ODS und andere Formate für die Payroll- oder Abrechnungsprüfung exportieren.
Zum Beispiel verdient ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter 24,50 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 8, 9, 10 und 7 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die Wochensumme beträgt 42 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden zu 24,50 $ ab, also 980,00 $. Überstunden decken 2 Stunden zu 36,75 $ ab, also 73,50 $. Der Bruttolohn beträgt 1.053,50 $ vor Steuern, Abzügen oder anderen Anpassungen.
Google Sheets kann diese Summe mit einer Zeile für reguläre Stunden, die auf 40 begrenzt ist, und einer Zeile für Überstunden für den Überschuss aufteilen. Die Berechnung sollte nicht zwei Arbeitswochen zusammen mitteln. Eine feste FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Überstunden erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter werden innerhalb dieser Arbeitswoche gemessen.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden und gehören in die Summe der bezahlten Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Eine Google-Sheets-Spalte kann unbezahlte Essenszeit abziehen, aber sie kann nicht entscheiden, ob die Pause diesen rechtlichen Test erfüllt hat.
Bundesrechtliches Runden von Zeiterfassungsuhren kann auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sich die Praxis über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Bei Abrechnungsblättern für Anwaltsleistungen beeinflussen vereinbarte Abrechnungsschritte wie 0,1 Stunde oder 0,25 Stunde die Kundenabrechnung, aber der zugrunde liegende Eintrag sollte weiterhin die tatsächlich aufgewendete Zeit widerspiegeln.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht für eine kurze Payroll-Prüfung, einen korrigierten Stundenzettel oder einen kleinen Export, bei dem eine Person die Formeln kontrolliert. Schützen Sie die Formelzellen, prüfen Sie importierte Datumsformate und behalten Sie rohe Uhrzeiten neben Dezimalstundensummen bei, damit die Berechnung später überprüft werden kann.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder Abwesenheiten die wöchentlichen Bruttosummen beeinflussen. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheit und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsdauern, Ansammlung und Übertrag, Salden pro Beschäftigtem sowie Abwesenheitsdaten, die in Timesheets und Berichte fließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Sheets speichert Uhrzeit als Tagesbruchteil. Eine Dauer von 8 Stunden und 15 Minuten entspricht 0,34375 eines Tages, daher muss die payrollfertige Dezimalsumme mit 24 multipliziert werden. Formatieren Sie das Ergebnis als Zahl, nicht als Zeitwert, wenn die Summe als 8,25 Stunden exportiert werden muss.
Verwenden Sie eine nachtschichtsichere Differenz, bevor Sie in Dezimalstunden umrechnen. In Sheets lautet die Struktur `MOD(end - start, 1) * 24`, wobei unbezahlte Essenszeit separat abgezogen wird, wenn die Essenspause als unbezahlt qualifiziert ist. Dies verhindert, dass eine Schicht wie 10:00 PM bis 6:00 AM eine negative Summe erzeugt.
Nach der FLSA-Bundesgrundlage zählen kurze Ruhepausen von etwa 5 bis 20 Minuten als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte für 30 Minuten oder mehr vollständig von der Arbeit freigestellt ist. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberregelungen oder ein Vertrag können zusätzliche Pausenregeln auferlegen.
Google Sheets kann Wochensummen berechnen und reguläre Stunden von Überstunden trennen, aber Sie müssen die richtige Regel bereitstellen. Nach der FLSA-Bundesgrundlage erhalten erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstunden nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliche Überlagerungen erfordern separate Logik.
Behalten Sie tatsächliche Uhrzeiten in der Tabelle bei und wenden Sie Rundung in einer separaten berechneten Spalte an. Bundesrechtliches Runden auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn es sich über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Stunden unterbezahlt. Separate Spalten machen diese Prüfung möglich.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheit, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teiltagsoptionen, Ansammlung, Übertrag, Salden und Genehmigung. Abwesenheitsstunden können in die Bruttosummen von Team-Timesheets einfließen und Managern einen Ort geben, an dem sie geleistete Arbeitszeit und genehmigte Abwesenheiten vor Payroll oder Reporting prüfen können.
Erfassen Sie genehmigte Abwesenheiten und wöchentliche Timesheet-Summen in Everhour, wenn Tabellenformeln nicht mehr ausreichen. Everhour Time Off verbindet Salden, Anfragen und Timesheet-Summen für eine sauberere Payroll-Prüfung.
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