Everhour erfasst Zeit aus Aktivitäten in Google Workspace und wandelt anschließend genehmigte abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Abrechnungsdatensätze um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App mit Google Workspace-Integration unterstützt Teams, die Arbeit in Gmail besprechen, Ergebnisse in Google Docs entwerfen und Projektdetails in Google Sheets pflegen. Das praktische Ziel ist eine Kundenrechnung mit nachvollziehbaren Positionen, nicht eine separate Kopieren-und-Einfügen-Routine. Zeiteinträge sollten genug Kontext enthalten, um die Belastung später zu erklären, insbesondere wenn die Arbeit aus einem E-Mail-Thread, Dokument oder einer Tabelle stammt.
Google Workspace ist die Arbeitsoberfläche, nicht das Buchhaltungssystem. In Everhour fügt die Browsererweiterung Zeiterfassung in Gmail, Google Docs und Google Sheets hinzu. Gmail-Einträge können den E-Mail-Betreff und einen Link zurück zur Nachricht enthalten. Einträge aus Google Docs und Google Sheets können den Dokument- oder Tabellentitel und einen Link zurück zur Quelldatei enthalten.
Eine vollständige Rechnung benötigt den Kundennamen, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Steuern falls zutreffend, Ausgaben, Zwischensummen und den fälligen Gesamtbetrag. Bei Dienstleistungen nennen die klarsten Positionen in der Regel das Projekt oder die Aufgabe, den Datumsbereich, die geleisteten Stunden und den verwendeten Satz. Eine vage Position wie „Beratung" lädt zu Rückfragen ein.
In den Vereinigten Staaten sind gewöhnliche Rechnungen im Privatsektor hauptsächlich eine Frage der Dokumentation und des Vertrags. Es gibt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den Privatsektor und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von Regeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort des Verkaufs ab. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise dort, wo es vorgeschrieben ist, eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto auf Bundesstaatsebene.
Google Workspace kann Abrechnungskontext liefern, ersetzt jedoch keine Rechnungsbuchhaltung. Eine Tabelle kann Stunden, Beträge und Kundennotizen organisieren, doch Formeln und manuelle Änderungen erzeugen Probleme bei Versionskontrolle und Prüfung. Gmail kann Kundengenehmigungen aufbewahren, und Docs kann Leistungsbeschreibungen enthalten, aber die Rechnung benötigt weiterhin strukturierte Felder, die ein Kunde, Buchhalter und Buchhaltungssystem lesen können.
Die Übergabe ist wichtig. Google Workspace hilft, die Arbeit zu identifizieren, Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungspositionen umwandeln, und Buchhaltungstools wie QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verwalten exportierte Rechnungsentwürfe und den Zahlungsstatus. Diese Grenze hält den Workflow sauber: Workspace erfasst den Quellkontext, die Rechnungs-App stellt die Abrechnung zusammen, und das Buchhaltungstool verfolgt den Zahlungseingang.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein einzelnes PDF für einen bekannten Umfang, ein Festhonorar oder einen einfachen Stundenauftrag benötigen. Es funktioniert am besten, wenn die Stunden bereits endgültig sind, die steuerliche Behandlung klar ist und niemand Änderungen vor dem Versand genehmigen muss. Bewahren Sie eine Kopie der Rechnung und der unterstützenden Unterlagen in der Kundendatei auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Kundenarbeit, mehreren Mitwirkenden und gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aktivitäten. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur reduziert doppelte Abrechnung und hält Rechnungssummen an genehmigte Arbeit gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Workspace kann Ausgangsmaterial für Rechnungen enthalten, etwa Kundengenehmigungen in Gmail, Projektnotizen in Docs und Abrechnungstabellen in Sheets. Es bietet für sich allein keinen vollständigen Workflow für Buchhaltungsrechnungen. Eine fertige Rechnung benötigt weiterhin strukturierte Kundendaten, Rechnungsnummerierung, Leistungspositionen, steuerliche Behandlung falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und einen Datensatz dazu, ob die Rechnung bezahlt wurde.
Nützliche Details umfassen den Gmail-E-Mail-Betreff, die verlinkte Nachricht, den Dokumenttitel in Google Docs, das verlinkte Dokument, den Tabellentitel in Google Sheets und die verlinkte Tabelle. Diese Details helfen zu erklären, warum Zeit abgerechnet wurde. Die Rechnung selbst sollte weiterhin kundenorientierte Beschreibungen statt roher interner Dateinamen verwenden, wenn diese Namen unklar oder sensibel sind.
Eine Rechnung aus den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax entstehen aus Bundesstaaten- und lokalen Zuständigkeiten. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern erforderlich.
Rechnungspositionen sollten aus dem Datensatz stammen, der abrechenbare Arbeit am besten belegt. E-Mail-Threads stützen Genehmigungen und Anfragen. Dokumente stützen Entwurfs-, Prüf- und Lieferarbeit. Tabellen stützen erfasste Mengen und strukturierte Abrechnungsdaten. Die stärkste Rechnungsposition verbindet eine klare Leistungsbeschreibung mit Stunden, Sätzen, Ausgaben und dem Quelldatensatz der Arbeit.
Der häufigste Fehler besteht darin, Dateiaktivität als kundenfertige Abrechnungserklärung zu behandeln. Ein Dokumenttitel oder E-Mail-Betreff liefert Kontext, formuliert die abrechenbare Leistung jedoch selten in einfacher Sprache. Wandeln Sie Quellbezeichnungen in klare Rechnungsbeschreibungen um und behalten Sie dann den ursprünglichen Gmail-, Docs- oder Sheets-Link als Nachweis im Zeiteintrag.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte. Ein Team kann Zeit aus Google-Workspace-Aktivitäten erfassen, während Admins abrechenbare Kundenarbeit von interner Prüfung, Admin-Aufgaben oder ausgeschlossener Supportzeit trennen.
Everhour erstellt Rechnungen aus ausgewählter nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und ausgewählten Ausgaben. Rechnungsdaten können Datumsbereich, Projekt- oder Aufgabenbeschreibungen, geleistete Stunden, Sätze, Ausgaben, Zwischensummen und Gesamtsummen enthalten und Rechnungsentwürfe anschließend für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Google-Workspace-Zeit mit klarem abrechenbarem Status, Sätzen und Reporting. Everhour hält Kundenrechnungsbeträge an genehmigte Arbeit und sauberere Abrechnungsdatensätze gebunden.
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