Excel kann wöchentliche Stunden summieren, und Everhour timecards halten genehmigte Arbeitszeitnachweise für die Payroll-Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Excel-Stundenzettel beantwortet eine praktische Payroll-Frage: Wie viele bezahlte Stunden gehören zu einem Arbeitnehmer in einer festen Arbeitswoche. Die Tabelle beginnt normalerweise mit Daten, Startzeiten, Endzeiten und Pausenminuten. Excel zieht dann die Startzeit von der Endzeit ab, zieht nur unbezahlte Pausenzeit ab und wandelt das Ergebnis in Dezimalstunden um, die Payroll-, Abrechnungs- oder Projektkostenaufzeichnungen verwenden können.
Für die US-Payroll-Prüfung braucht die Excel-Summe weiterhin eine rechtliche Einordnung. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Excel übernimmt die Arithmetik, aber die Person, die die Datei prüft, muss Arbeitnehmerkategorie, Rechtsordnung, Unternehmensrichtlinie und alle bundesstaatsspezifischen Regeln bestätigen, bevor die Payroll finalisiert wird.
Excel speichert Zeit als Bruchteil eines Tages, daher beginnt die verstrichene Zeit am selben Tag mit Endzeit minus Startzeit. Für Payroll-Dezimalstunden verwendet Excel die Datum-Uhrzeit-Differenz multipliziert mit 24. Schichten über Nacht und über mehrere Tage benötigen sowohl Datum als auch Uhrzeit in den Start- und Endfeldern, weil reine Uhrzeiteinträge nicht zeigen können, zu welchem Kalendertag das Ausstempeln gehört.
Wöchentliche Summen, die 24 Stunden überschreiten, benötigen ein Dauerformat wie `[h]:mm`. Gewöhnliche Zeitformatierung springt nach 24 Stunden zurück, sodass 28:15 als 4:15 angezeigt werden und die prüfende Person irreführen kann. Eine saubere Vorlage hält außerdem unbezahlte Pausenstunden in einer separaten Spalte und zieht diese Pausenstunden nur dann von den brutto verstrichenen Stunden ab, wenn die Pause als unbezahlte Nichtarbeitszeit gilt.
Angenommen, ein erfasster nicht freigestellter Dispatch Assistant verdient 27,50 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 9, 7, 10, 8 und 6 Stunden. Die Wochensumme beträgt 48 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden zu 27,50 $ ab, also 1.100,00 $. Überstunden decken 8 Stunden zu 41,25 $ ab, also 330,00 $. Die Brutto-Wochenvergütung beträgt 1.430,00 $ vor Steuern, Abzügen und anderen Payroll-Anpassungen.
Eine Tabelle kann diese Zeilen mit einer einfachen Struktur aufteilen: Reguläre Stunden verwenden den niedrigeren Wert aus insgesamt bezahlten Stunden und 40, während Überstunden den Betrag über 40 verwenden. Pausen kommen vor dieser Aufteilung. Nach Bundesrecht sind kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Mahlzeitpause ist nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Pflicht befreit ist, typischerweise für mindestens 30 Minuten.
Eine einmalige Excel-Vorlage reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge von Stunden summieren, eine einzelne Woche prüfen oder schnell eine CSV zur Prüfung vorbereiten müssen. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Datei kontrolliert, Formeln gesperrt sind, Datums- und Zeitformate explizit sind und jede Anpassung eine Notiz enthält, die den Grund erklärt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, Payroll einen Audit-Trail benötigt oder die Abrechnung eine Sicherung auf Projektebene braucht. Everhour timecards geben Teams tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen plus Genehmigungs- und Export-Workflows, sodass Excel zu einem Prüf- oder Archivformat wird statt zur führenden Datenquelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Excel kann verstrichene Datum-Uhrzeit-Spannen in Dezimalstunden umwandeln, indem die Differenz mit 24 multipliziert wird. Eine 9-Stunden-Spanne wird zu 9,00 Payroll-Stunden, bevor unbezahlte Pausen abgezogen werden. Die Payroll-Prüfung muss bezahlte Pausen, unbezahlte Mahlzeitpausen, erfassten nicht freigestellten Status und Überstundenregeln weiterhin klassifizieren, bevor das Ergebnis als finale Vergütungsdaten behandelt wird.
Das Format `[h]:mm` hält die aufgelaufene Dauer sichtbar, nachdem die Summe 24 Stunden überschreitet. Standard-Zeitformatierung behandelt den Wert wie eine Uhrzeit und springt nach 24 Stunden zurück, sodass eine Wochensumme von 32 Stunden als 8:00 angezeigt werden kann. Dieser Anzeigefehler kann zu übersehenen regulären Stunden, übersehener Überstundenprüfung oder einem fehlerhaften Export führen.
Excel zieht nur den Pausenwert ab, der in die Tabelle eingegeben wurde. Bundesrecht verlangt keine Mahlzeit- oder Ruhepausen für Erwachsene, aber kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger sind nach dem FLSA vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine Mahlzeitpause ist nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Pflicht befreit ist, typischerweise für mindestens 30 Minuten.
Uhrzeiten bieten einen besseren Prüfpfad, weil die Datei Start-, End- und Pauseneingaben zeigt. Tagessummen funktionieren für Zusammenfassungen, aber sie verbergen die zugrunde liegende Berechnung und erschweren die Prüfung von Nachtschichten, Mahlzeitunterbrechungen und Rundungen. Für die Payroll-Prüfung sollten Sie Uhrzeiteinträge in der Vorlage behalten und die täglich bezahlten Summen aus diesen Feldern berechnen.
Excel kann die arithmetische Aufteilung zwischen regulären Stunden und Überstunden berechnen. Für die bundesrechtliche US-Basisregel zu Überstunden erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Excel validiert keine bundesstaatlichen Überlagerungen, Arbeitnehmerklassifizierung, Richtlinienausnahmen oder Änderungen, die außerhalb der Datei vorgenommen wurden.
Everhour timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für jedes Teammitglied, was Managern eine Payroll-Prüfansicht gibt, bevor Stunden weiterlaufen. Teams können Arbeitsstunden mit Projektstunden vergleichen, wöchentliche timecards genehmigen und Team-timesheet-Daten für Payroll- oder Archiv-Workflows exportieren.
Erfassen Sie tägliche Arbeitsstunden in Everhour timecards, prüfen Sie Wochensummen vor der Payroll und exportieren Sie genehmigte Datensätze, wenn Excel eine Ausgabe statt der führenden Datenquelle sein soll.
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