Everhour wandelt Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge um, während die Kundenstunden-Berechnung Abrechnungssummen von Payroll-Stunden getrennt hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kundenstunden-Rechner beantwortet eine eng gefasste Frage: Wie viele Stunden sollten einem bestimmten Kunden für einen ausgewählten Tag, eine Woche, einen Monat oder einen Rechnungszeitraum zugeordnet werden. Die Eingaben stammen normalerweise aus Timesheets, Kalenderereignissen, Aufgaben-Timern oder manuellen Einträgen. Das Ergebnis ist eine Summe auf Kundenebene, oft aufgeteilt nach Projekt, Person, Aufgabentyp oder Abrechnungsstatus.
Kundenstunden sind nicht dasselbe wie alle geleisteten Arbeitsstunden. Interne Administration, Vertriebsgespräche, Schulungen, bezahlte Freistellung und unbezahlte Pausen können in Payroll- oder Kapazitätsberichte gehören, während sie aus einer Kundenrechnung herausbleiben. Für die US-Payroll umfassen geleistete Arbeitsstunden vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht.
Der häufigste Fehler besteht darin, jeden Zeiteintrag unter einem Kundennamen hinzuzufügen, ohne den Abrechnungsstatus zu prüfen. Ein Projektmanager kann an einem zweistündigen internen Personalplanungsmeeting zu einem Kundenkonto teilnehmen, aber diese Zeit gehört außerhalb der Rechnung, wenn der Vertrag interne Koordination ausschließt. Eine saubere Berechnung beginnt mit der Abrechnungsregel und filtert dann die Zeiteinträge.
Kundenberichte benötigen außerdem einen konsistenten Zeitraum. Ein wöchentlicher Kundenbericht kann 18 abrechenbare Stunden ausweisen, während die Payroll-Arbeitswoche für FLSA-Zwecke weiterhin ihrem eigenen festen Zeitraum von 168 Stunden folgt. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten, daher sollten Sie Kundensummen für die Payroll-Prüfung nicht über mehrere Arbeitswochen mitteln.
Verwenden Sie diese Formel: Kundenstunden = abrechenbare Kundenarbeitseinträge + genehmigte Kundenmeetings + andere vertraglich abgedeckte Kundenzeit minus ausgeschlossene Nicht-Kundenzeit. Wenden Sie die Formel an, nachdem Sie Uhrzeitspannen in Dezimalstunden umgerechnet haben. Ein 90-minütiges Meeting entspricht 1,5 Stunden, weil Minuten durch 60 geteilt und nicht als 1,30 Stunden geschrieben werden.
Beispielsweise erfasst ein Consultant 7 abrechenbare Projektstunden für Kunde A zu 110 $ pro Stunde und 5 abrechenbare Support-Stunden für Kunde B zu 85 $ pro Stunde. Kunde A summiert sich auf 770 $, Kunde B auf 425 $, und der kombinierte abrechenbare Betrag beträgt 1.195 $. Interne Administrationszeit bleibt außerhalb dieser Kundensummen, sofern der Vertrag sie nicht ausdrücklich erlaubt.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Rechnungsprüfung, eine Kundendisput-Summe oder einen Bereinigungslauf für einen kleinen Stapel von Einträgen benötigen. Er funktioniert, wenn der Zeitraum kurz ist, die Abrechnungsregel einfach ist und eine Person jede eingeschlossene Stunde prüfen kann, bevor die Summe gesendet wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenabrechnung, weil sich die Quelldaten ständig ändern. Everhour kann Google-, Outlook- und iCloud-Kalenderereignisse innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge umwandeln und ganztägige, wiederkehrende sowie vor der Verbindung liegende Ereignisse ausschließen. Teams benötigen weiterhin Abrechnungsregeln, Genehmigungen und Prüfung, aber es geht weniger Zeit verloren, Meeting-Datensätze in Timesheets zu übertragen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie nur die Einträge, die diesem Kunden zugeordnet und für den ausgewählten Zeitraum als abrechenbar oder vertraglich abgedeckt markiert sind. Schließen Sie interne Administration, nicht abrechenbare Meetings, unbezahlte Pausen und Arbeit aus, die anderen Kunden zugeordnet ist. Rechnen Sie Minuten in Dezimalstunden um, bevor Sie Summen addieren, sodass 45 Minuten zu 0,75 Stunden werden.
Kalendermeetings zählen nur dann als Kundenstunden, wenn das Meeting für diesen Kunden bestimmt ist und der Vertrag oder die Abrechnungsrichtlinie dies erlaubt. Ein Kunden-Kickoff-Call qualifiziert sich in der Regel. Ein internes Vorbereitungstreffen zählt in der Regel nicht dazu, es sei denn, die Vereinbarung behandelt Vorbereitung als abrechenbare Kundenarbeit.
Kundenstunden und Payroll-Stunden können sich unterscheiden. Kundenstunden messen abrechenbare oder berichtbare Arbeit für einen Kunden. Payroll-Stunden messen Arbeitszeit für Vergütungsregeln. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten nutzt FLSA-Überstundenregelung die Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche, nicht allein abrechenbare Kundenstunden.
Nicht abrechenbare Kundenarbeit sollte sichtbar bleiben, aber aus Rechnungssummen ausgeschlossen werden. Führen Sie eine separate Kategorie für nicht abrechenbare Kundenzeit, damit Projektmanager den tatsächlichen Aufwand hinter einem Konto sehen können. Diese Trennung schützt die Rechnung und zeigt zugleich, ob die Kundenbeziehung mehr Kapazität nutzt als erwartet.
Eine Kundenstunden-Summe benötigt Pausenabzüge nur dann, wenn die Pause in der erfassten Zeitspanne enthalten war und nicht abgerechnet werden sollte. Nach der bundesweiten Basisregel gelten kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Echte Essenszeiten sind im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Everhour verbindet Google-, Outlook- und iCloud-Kalender, sodass Ereignisse mit definiertem Start und Ende innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters zu Timesheet-Einträgen werden können. Ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse werden nicht synchronisiert, sodass Teams meetingbasierte Zeit prüfen können, bevor sie Kundensummen beeinflusst.
Everhour-Reporting ermöglicht Teams, erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Berichtsspalten zu gruppieren. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Rechnungsprüfung, Tabellenkalkulationsprüfungen oder kundenseitige Nachweise exportiert werden.
Verbinden Sie Kalenderereignisse mit Timesheets, prüfen Sie kundencodierte Einträge und halten Sie Rechnungssummen an genehmigte Arbeit gebunden. Everhour reduziert die manuelle Kalenderbereinigung für wiederkehrende Kundenabrechnung.
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