Schichten von Pflegekräften enthalten häufig unterbrochene Mahlzeiten und Zuschläge. Everhour unterstützt eine strukturierte Zeitprüfung vor der Übergabe an Payroll.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung für Pflegekräfte beantwortet, wie viele bezahlte Stunden in den Datensatz gehören und wie diese Stunden in reguläre Vergütung und Überstundenvergütung übersetzt werden. Für erfasste, nicht freigestellte Pflegekräfte im Stundenlohn ist die bundesrechtliche Grundlage die Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regular rate. Krankenhäuser und Einrichtungen der stationären Pflege können ein gültiges 8-und-80-System nur mit vorheriger Vereinbarung verwenden.
Das praktische Problem ist oft der Schichtdatensatz, nicht die Multiplikation. Eine 30-minütige Mahlzeit kann nur dann unbezahlt sein, wenn die Pflegekraft vollständig von ihren Aufgaben entbunden ist. Eine Pflegekraft, die ein Telefon bei sich behält, auf Patientenbedürfnisse reagiert, dokumentiert, auf einen Anruf wartet oder während der Mahlzeit weiterhin für Aufgaben verantwortlich bleibt, arbeitet nach den FLSA-Regeln zu geleisteten Arbeitsstunden weiterhin.
Beginnen Sie mit der tatsächlich bezahlten Zeit für jede Schicht. Kurze Ruhepausen, üblicherweise 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden, wenn der Arbeitgeber sie bereitstellt. Ein geplanter Mahlzeitenabzug gehört nur dann in den Stundenzettel, wenn die Pflegekraft eine echte Mahlzeitenpause genommen hat, typischerweise 30 Minuten oder länger, und für diese Mahlzeit von allen Aufgaben entbunden war.
Bereitschaftszeit benötigt denselben Test für geleistete Arbeitsstunden. Zeit zählt, wenn die Pflegekraft auf dem Betriebsgelände des Arbeitgebers bleiben muss oder so nah daran, dass die Zeit nicht effektiv für persönliche Zwecke genutzt werden kann. Das bloße Hinterlassen von Kontaktinformationen macht Bereitschaftszeit im Allgemeinen nicht zu geleisteten Arbeitsstunden. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Tarifvertrag können strengere Pausen- oder Premium-Pay-Regeln hinzufügen.
Zum Beispiel erfasst eine erfasste, nicht freigestellte Pflegekraft bezahlte Tagessummen von 12, 12, 8, 8 und 8 Stunden in einer festen Arbeitswoche. Die Pflegekraft verdient 34 $ pro Stunde und erhält einen Nachtzuschlag von 4 $ für 24 der 48 bezahlten Stunden. Die gesamte reguläre Vergütung beträgt 1.632 $ Grundvergütung plus 96 $ an Zuschlägen, also 1.728 $.
Der regular rate ist die gesamte einzubeziehende Vergütung geteilt durch die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden: 1.728 $ / 48 = 36 $. Nach der wöchentlichen FLSA-Methode werden 40 Stunden mit 36 $ und 8 Überstunden mit 54 $ bezahlt, was 1.872 $ ergibt. Wenn ein gültiges 8-und-80-System gilt, muss der Rechner stattdessen tägliche Stunden über 8 und Gesamtstunden über 80 im festen 14-Tage-Zeitraum prüfen.
Eine Einzelberechnung reicht aus, wenn Sie die wöchentliche Summe einer Pflegekraft prüfen, eine Korrektur wegen unterbrochener Mahlzeit verifizieren oder Überstunden vor Payroll-Abschluss schätzen müssen. Der Datensatz muss weiterhin die tatsächlich bezahlten Stunden, unbezahlte dienstfreie Mahlzeitenzeiten, einbezogene Zuschläge und das für diesen Vergütungszeitraum verwendete Überstundensystem zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Vorgesetzte viele Pflegekräfte prüfen, verpasste Mahlzeitenabzüge korrigieren, wöchentliche Kapazität durchsetzen, Stundenzettel genehmigen und abgeschlossene Zeiträume sperren. Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrekturen, persönliche Tracking-Limits, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit für wiederholbare Prüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrecht verlangt nicht, dass erwachsene Beschäftigte, einschließlich Pflegekräften, Lunch-, Kaffee-, Mahlzeiten- oder Ruhepausen erhalten. Verpflichtende Pausenansprüche ergeben sich aus Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder einem Tarifvertrag. Bundesrecht regelt weiterhin, ob Pausenzeit nach den FLSA-Regeln zu geleisteten Arbeitsstunden bezahlt wird.
Ein Krankenhaus kann nur tatsächlich dienstfreie Mahlzeitenzeit abziehen. Eine Pflegekraft, die während des Lunch arbeitet, auf Patientenbedürfnisse reagiert, dokumentiert, ein Telefon überwacht oder während der Mahlzeit weiterhin für Aufgaben verantwortlich bleibt, hat keine echte unbezahlte Mahlzeit erhalten. Diese Zeit zählt als geleistete Arbeitsstunden.
Die meisten erfassten, nicht freigestellten Pflegekräfte im Stundenlohn erhalten Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche. Krankenhäuser und Einrichtungen der stationären Pflege können das 8-und-80-System mit vorheriger Vereinbarung verwenden, wobei Überstunden nach 8 Stunden an einem Tag und nach 80 Stunden in einem festen 14-Tage-Zeitraum bezahlt werden.
Ja. Überstunden im Gesundheitswesen verwenden den regular rate, der Schichtzuschläge und nicht diskretionäre Boni umfasst. Der regular rate ergibt sich aus der gesamten einzubeziehenden Vergütung geteilt durch die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden. Der Ausschluss von Nacht-, Wochenend- oder anderen einbezogenen Zuschlägen setzt den Überstundensatz zu niedrig an.
Registrierte Pflegekräfte im Stundenlohn sollten Überstundenvergütung erhalten, wenn sie erfasst und nicht freigestellt sind. Registrierte Pflegekräfte können sich nur dann für die Learned-Professional-Ausnahme qualifizieren, wenn sie den Duties Test erfüllen und auf Gehalts- oder Honorarbasis von mindestens 684 $ pro Woche bezahlt werden. LPNs qualifizieren sich im Allgemeinen nicht für diese Ausnahme.
Everhour Team Management gibt Admins Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrekturen, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Manager können Zeit vor der Payroll-Prüfung genehmigen oder ablehnen und genehmigte Zeiträume vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten einschließlich CSV, Excel/XLSX und PDF. Teams können Berichte nutzen, um Stunden, Überstundentransparenz und payroll-bereite Summen zu prüfen, bevor Datensätze an die Buchhaltung gesendet werden.
Erfassen Sie Schichtstunden, Mahlzeitenkorrekturen, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume in Everhour, damit die Payroll-Prüfung mit strukturierten Zeitdatensätzen für Pflegekräfte beginnt statt mit verstreuten Bearbeitungen.
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