Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit, während eine Stundenzettel-App tägliche Arbeit in prüfbare Wochenaufzeichnungen umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-App hilft Ihnen, tägliche Arbeitseinträge zu sammeln, die Woche zu summieren und Zeit nach Person, Projekt, Kunde oder Aufgabe zu trennen. Die unmittelbare Aufgabe ist praktisch: Stunden erfassen, Einträge prüfen und einen Stundenzettel erstellen, den jemand genehmigen, abrechnen oder archivieren kann, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, sodass eine vollständige und genaue App-Aufzeichnung den Workflow unterstützen kann, wenn sie die erforderlichen Details erfasst.
Jeder Eintrag benötigt ein Datum, eine Person, Start- und Endkontext oder Dauer, Projekt oder Aufgabe und eine klare Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar, wenn Rechnungen von Zeit abhängen. Kommentare helfen Prüfern, ungewöhnliche Arbeit, Korrekturen und kundenbezogene Aufgaben zu verstehen. Stundensatzfelder für US-Abrechnung und Payroll verwenden in der Regel US-Dollar.
Die Wochenansicht ist wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer auf den über 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein sauberer App-Workflow hält tägliche Einträge sichtbar und bewahrt zugleich die Wochensumme, die für die Prüfung verwendet wird.
Eine Stundenzettel-App sollte Korrekturen sichtbar machen und späte Änderungen nach der Prüfung begrenzen. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Diese Aufbewahrungslast begünstigt ein System mit stabiler Historie, Exporten und Genehmigungsstatus.
Datenschutz gehört ebenfalls in den Auswahlprozess. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen an, nur das zu sammeln, was sie benötigen, es sicher aufzubewahren und sicher zu entsorgen. Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien können CCPA-Rechte haben, wenn ein unter das Gesetz fallendes Unternehmen Zeiterfassungsdaten sammelt.
Eine einfache Wochensumme funktioniert, wenn Sie die Stunden einer Person für ein kurzes Projekt oder eine schnelle interne Prüfung benötigen. Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen, Kunden detaillierte Rechnungen erwarten oder Payroll eine konsistente Aufzeichnung statt einer nachträglich zusammengestellten Tabelle benötigt.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen gesteuerten Workflow mit Live-Timern, manuellen Zeiteinträgen, Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln. Teams können Zeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen und diese Einträge dann für Stundenzettel, Reporting, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Stundenzettel-App sollte den Arbeitnehmer, das Datum, die geleisteten Stunden, das Projekt oder die Aufgabe und den Prüfstatus erfassen. Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Abrechnungs-Workflows benötigen außerdem Felder für Kunde, Abrechnungsstatus, Tarif und Beschreibung.
Eine Stundenzettel-App kann die FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn sie vollständige und genaue Aufzeichnungen für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer erstellt. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Der Arbeitgeber bleibt dafür verantwortlich, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Stundenzettel sollten sowohl tägliche Stunden als auch Wochensummen anzeigen, wenn sie die US-Prüfung von Lohn und Arbeitszeit unterstützen. FLSA-Aufzeichnungen für abgedeckte Beschäftigte müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Wochensumme ist ebenfalls wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gelten.
Eine Stundenzettel-App kann Wochenend- oder Feiertagsarbeit kennzeichnen, aber der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, es sei denn, ein bundesstaatliches Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt eine andere Regel hinzu.
Das häufigste Risiko besteht darin, späte Bearbeitungen ohne Prüfungspfad zuzulassen. Payroll- und Abrechnungsaufzeichnungen benötigen stabile Einträge, insbesondere nach der Genehmigung. Ein stärkerer Workflow sperrt genehmigte Zeiträume, zeichnet Korrekturen auf und hält tägliche und wöchentliche Summen für Audits, Payroll-Prüfung und Kundenfragen verfügbar.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und sendet diese Einträge dann zur Prüfung in Stundenzettel. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit direkt auf dem Arbeitselement protokollieren, während erfasste Stunden in eine Reporting-Ebene für Projekt-, Kunden- und Teamprüfung fließen.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden, prüfen Sie Einreichungen, sperren Sie genehmigte Zeiträume und senden Sie saubere Zeitdaten mit Everhour Time Tracking in Berichte, Rechnungen, Budgets und Payroll-Prüfung.
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