Everhour erfasst Zeit, Abwesenheiten und Berichte, während die Personalauslastung weiterhin von der Kapazitätsrichtlinie abhängt, die Sie wählen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Personalauslastung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele der Stunden, in denen Ihr Team arbeitsverfügbar war, haben abrechenbare oder zielbezogene Arbeit erzeugt? Für ein Dienstleistungsteam bedeutet der Zähler üblicherweise abrechenbare Kundenstunden. Der Nenner kann Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden nach PTO und Feiertagen oder insgesamt erfasste Stunden bedeuten, daher ist die Bezeichnung des Nenners ebenso wichtig wie der Prozentsatz.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für Professional Services fest, und der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung. Viele US-Unternehmen beginnen dennoch mit 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Diese Basis ergibt 2.080 Bruttojahresstunden, bevor Unternehmensrichtlinien Urlaub und Feiertage abziehen.
Beginnen Sie mit dem Zeitraum der Personalkapazität, den Sie messen möchten. Zum Beispiel erzeugen 5 Vollzeitbeschäftigte über 4 Wochen bei 40 Stunden pro Woche 800 Stunden Bruttokapazität. Wenn das Team in diesem Zeitraum 48 PTO-Stunden und 40 Feiertagsstunden hat, entsprechen die netto verfügbaren Stunden 712. Wenn das Team 534 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Personalauslastung auf Basis der netto verfügbaren Stunden 75 %.
Die Formel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, anschließend multipliziert mit 100. In diesem Beispiel gilt: 534 abrechenbare Stunden ÷ 712 netto verfügbare Stunden × 100 = 75 %. Bei einem Standard-Abrechnungssatz von 150 $ tragen diese 534 abrechenbaren Stunden einen standardmäßigen abrechenbaren Wert von 80.100 $ vor Rabatten, Abschreibungen, Rechnungsanpassungen oder Inkassoproblemen.
Eine Personalauslastungsrate wird irreführend, wenn ein Bericht Bruttokapazität und ein anderer netto verfügbare Stunden verwendet. Mit demselben Beispiel gilt: 534 abrechenbare Stunden ÷ 800 Stunden Bruttokapazität = 66,75 %. Dasselbe Team zeigt erst 75 %, nachdem PTO- und Feiertagsstunden aus dem Nenner entfernt wurden. Beide Werte sind nur gültig, wenn der Bericht den Nenner benennt.
Auch Abwesenheitsregeln müssen sorgfältig behandelt werden. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht geleistete Arbeitszeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage, daher hängt bezahlte Abwesenheit im Privatsektor von der Arbeitgeberrichtlinie ab, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf, während bezahlte Feiertage im Privatsektor eine Richtlinienentscheidung bleiben. Auslastungsberichte sollten der Richtlinie folgen, die Ihr Unternehmen für die Kapazitätsplanung verwendet.
Eine einmalige Berechnung funktioniert für eine monatliche Prüfung, eine Board-Folie oder einen schnellen Vergleich zwischen abrechenbaren Stunden und Kapazität. Sie reicht aus, wenn die Eingaben bereits sauber sind, die Nenner-Richtlinie feststeht und niemand eine Genehmigungsspur benötigt. Ein Tabellenkalkulationsergebnis funktioniert ebenfalls, wenn Sie nur eine Kennzahl auf Teamebene für einen abgeschlossenen Zeitraum benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung Personalplanung, Abrechnung, Boni oder Einstellungsentscheidungen beeinflusst. Teams benötigen Zeiterfassung, Klassifizierung in abrechenbar und nicht abrechenbar, genehmigte Abwesenheiten, Kapazitätsänderungen und Berichte, die den Nenner über die Zeit konsistent halten. Everhour Time Off kann Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen in Timesheets und Berichte einspeisen, sodass Kapazitätsreduzierungen nicht in einer separaten Datei liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie Zielarbeitsstunden durch verfügbare Personalstunden und multiplizieren Sie anschließend mit 100. Für ein Dienstleistungsteam bedeutet Zielarbeit häufig abrechenbare Stunden. Verfügbare Personalstunden müssen zuerst definiert werden, üblicherweise als Bruttokapazität oder als Nettoarbeitsstunden, nachdem PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit und andere Abwesenheiten gemäß Richtlinie entfernt wurden.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie abrechenbare Arbeit gegen die vollständige Beschäftigungsbasis messen möchten. Verwenden Sie netto verfügbare Stunden, wenn Sie Leistung nur gegen Stunden messen möchten, in denen die Belegschaft tatsächlich verfügbar war. Ein US-Unternehmen kann 40 Wochenstunden als Bruttobasis verwenden, aber die Behandlung von PTO und Feiertagen ergibt sich aus der Arbeitgeberrichtlinie, nicht aus einem bundesweiten Mandat für bezahlte Abwesenheit.
PTO verändert die Auslastung, wenn der Nenner netto verfügbare Stunden verwendet. Ein bezahlter freier Tag entfernt Stunden aus der verfügbaren Kapazität, sodass dieselbe abrechenbare Gesamtsumme eine höhere Auslastungsrate ergibt als gegenüber der Bruttokapazität. Berichte sollten angeben, ob PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit und ähnliche Abwesenheiten entfernt werden, bevor der Prozentsatz berechnet wird.
Abteilungsvergleiche funktionieren nur, wenn jede Abteilung dieselben Zähler- und Nennerregeln verwendet. Ein Kundenauslieferungsteam, ein internes Operations-Team und eine managerlastige Gruppe haben häufig unterschiedliche erwartete abrechenbare Mischungen. Legen Sie Ziele nach Rolle, Servicelinie oder Branchenbenchmark fest, weil US-Bundesquellen kein gesetzliches nationales Auslastungsziel festlegen.
Auslastung misst Stunden, üblicherweise abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Realization misst abgerechneten oder eingezogenen Wert gegen standardmäßigen abrechenbaren Wert. Ein Team kann eine starke Auslastung zeigen, während Realization wegen Rabatten, Abschreibungen, nicht abgerechneter Arbeit oder Zahlungseingängen sinkt. Verwenden Sie Auslastung, um Kapazität zu steuern, und anschließend Realization, um zu prüfen, ob diese Kapazität zu Umsatz wurde.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen mit Teil-Tages-Dauern, Ansparung, Übertrag, Mitarbeitersalden und Genehmigungen. Abwesenheitsdaten fließen in Timesheets und Berichte ein, sodass Auslastung Kapazität verwenden kann, die genehmigte Abwesenheiten widerspiegelt, statt eines flachen Bruttozeitplans.
Everhour Resource Planning zeigt Arbeitslast auf einer visuellen Zeitleiste mit Mitglieder- und Projektansichten, wöchentlicher Kapazität, geplanter Abwesenheit und Plan-Ist-Vergleichen. Manager können überlastete Personen, kommende Verfügbarkeit und Kapazitätslücken sehen, bevor Auslastungsprobleme in Monatsabschlussberichten erscheinen.
Verfolgen Sie genehmigte Abwesenheiten, Kapazität und abrechenbare Arbeit an einem Ort. Everhour Time Off speist Abwesenheiten in Timesheets und Berichte ein und macht Auslastung im Zeitverlauf leichter steuerbar.
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