Google Calendar-Blöcke werden oft zu abrechenbarer Arbeit. Everhour verwandelt geplante Ereignisse in prüfbare Zeiteinträge.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für Teams gedacht, die Arbeit bereits in Google Calendar planen und diese Meetings, Anrufe und geplanten Blöcke in Zeitaufzeichnungen abgebildet benötigen. Die praktische Aufgabe ist einfach: Ereignisse mit klaren Start- und Endzeiten in Zeiteinträge umwandeln und sie anschließend prüfen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Projektberichte die Summen verwenden.
In der Google Calendar-Integration von Everhour werden synchronisierte Ereignisse zu Timesheet-Einträgen ohne Aufgabe. Der Titel des Google Calendar-Ereignisses wird zur Beschreibung des Eintrags, und die Dauer ergibt sich aus dem Zeitraum vom Beginn bis zum Ende des Ereignisses. Ganztägige Ereignisse werden nicht synchronisiert, weil sie nicht sowohl eine bestimmte Startzeit als auch eine Endzeit bereitstellen.
Google Calendar eignet sich gut für geplante Zeit: Meetings, Kundenanrufe, Arbeitsblöcke, Reviews und Termine. Weniger gut eignet es sich für ungeplante Aufgabenarbeit, die im Laufe des Tages beginnt und endet. Ein zweistündiger Kundenanruf gehört in den Kalender. Ein Entwickler, der zwischen Meetings drei Probleme behebt, benötigt Einträge auf Aufgabenebene oder anschließend manuell hinzugefügte Zeit.
Die sauberste Einrichtung nutzt Kalenderereignisse für geplante Blöcke und hält Aufgabenarbeit getrennt. Wenn ein importiertes Ereignis später zu einer bestehenden Aufgabe gehört, wird der Ereignistitel beim Verschieben dorthin zu einem Aufgabenkommentar. So bleibt der Kontext erhalten, während die endgültige Aufzeichnung dort liegt, wo das Projektteam sie voraussichtlich prüft.
Die Google Calendar-Integration hat feste Grenzen. Die Verbindung verwendet einen Kalenderlink, und der Nutzer wählt aus, ob Einträge vor oder nach dem Ereignis erstellt werden. Everhour unterstützt ein Zeitfenster von 15 Minuten bis 3 Stunden, sodass der Eintrag nahe genug am Ereignis erscheint, um geprüft zu werden, ohne eine ganze Woche später stillschweigend umzuschreiben.
Eine fehlgeschlagene Synchronisierung benötigt ein neues Ereignis. Das Ändern von Start- und Enddatum des ursprünglichen Ereignisses löst keine erneute Synchronisierung aus. Die iCal Secret Address von Google erfordert ebenfalls sorgfältigen Umgang: Google gibt an, dass nur der Kalendereigentümer sie kennen sollte, und eine geteilte Secret Address sollte zurückgesetzt werden, um eine neue zu erstellen.
Ein Kalenderimport reicht aus, wenn Sie eine schnellere Möglichkeit benötigen, geplante Arbeit zu erfassen, verpasste Meetingzeit zu bereinigen oder eine kurze Abrechnungsprüfung vorzubereiten. Die Aufzeichnung benötigt dennoch menschliche Prüfung, weil Kalenderabsicht und tatsächliche Arbeit voneinander abweichen: Ein Meeting kann früher enden, länger dauern oder nicht abrechenbare Diskussion enthalten.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Kalendereinträge in wöchentliche Prüfung, Lohnabrechnungschecks, Kundenrechnungen oder Projektbudgets einfließen. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer ihre Zeit anschließend zur Genehmigung einreichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor diese Aufzeichnungen in die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Kalenderereignisse erstellen eine Ausgangsaufzeichnung, aber lohnabrechnungsfertige Zeit benötigt weiterhin Prüfung auf tatsächlich gearbeitete Stunden, Arbeitnehmerkategorie, Richtlinienregeln und Korrekturen. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht befreite Arbeitnehmer führen, und jede vollständige, genaue Methode ist erlaubt.
Zeitlich festgelegte Ereignisse mit klarem Beginn und Ende sind die richtigen Kandidaten. Meetings, Anrufe, Kundentermine und geplante Arbeitsblöcke lassen sich sauber übertragen, weil die Dauer definiert ist. Ganztägige Ereignisse erstellen in Everhour keine nützlichen Zeiteinträge, weil die Integration sowohl eine Startzeit als auch eine Endzeit erfordert.
Ja, geplante Kundenarbeit kann die Abrechnung unterstützen, wenn jeder Eintrag geprüft, korrekt zugewiesen und mit dem richtigen Abrechnungskontext markiert ist. Der Ereignistitel sollte spezifisch genug sein, um die Arbeit zu erklären. Ein vager Titel wie "Meeting" erzeugt Prüfungsaufwand, wenn die Rechnung oder der Bericht eine belastbare Beschreibung benötigt.
Der häufige Fehler besteht darin, den Kalender als vollständiges Timesheet zu behandeln. Google Calendar erfasst geplante Ereignisse, aber keine ungeplante Arbeit, es sei denn, Sie blocken diese Arbeit im Kalender. Aufgabenarbeit, schnelle Korrekturen und Nachbereitungszeit benötigen separate Erfassung oder manuelle Eingabe, bevor die wöchentliche Prüfung abgeschlossen wird.
Bundesweite FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte basieren auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche und werden mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt. Tägliche Kalendersummen helfen bei der Prüfung von Aufzeichnungen, aber bundesweite Überstunden werden nicht durch Durchschnittsbildung von Stunden über Arbeitswochen hinweg berechnet.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Manager kalendarbasierte Einträge zusammen mit anderer Zeit prüfen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung die Aufzeichnungen verwenden.
Verwandeln Sie geplante Arbeit in geprüfte Timesheets, bevor Rechnungen oder Lohnabrechnung davon abhängen. Everhour Timesheets geben Teams Genehmigungskontrollen, gesperrte Aufzeichnungen und eine sauberere Abrechnungsprüfung.
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