Everhour bietet Webdesignern eine strukturierte Zeiterfassung für Kundenprojekte, Überarbeitungsarbeit, Budgets, Freigaben und Rechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für Webdesigner hilft dabei, verstreute Designarbeit in organisierte Aufzeichnungen für die Kundenabrechnung umzuwandeln. Erfassen Sie Zeit nach Kunde, Website-Projekt und Aufgabentyp, wie Discovery, UI-Layout, Prototyping, Entwicklungsunterstützung, Browser-Tests, Überarbeitungen, Wartung, Inhaltsaktualisierungen oder Kundentermine. Ziel ist eine Aufzeichnung, die die Arbeit erklärt, ohne dass Sie die Woche aus Nachrichten, Dateien und Kalendereinträgen rekonstruieren müssen.
Freiberufliche und agenturseitige Webdesign-Arbeit umfasst oft Festpreise, Stundenarbeit, Tagessätze, Meilensteinabrechnung und zusätzliche Überarbeitungsgebühren. Ein praktischer Tracker trennt enthaltene Arbeit von abrechenbaren Zusatzleistungen. Zum Beispiel kann ein Landingpage-Projekt Discovery und Layout im ursprünglichen Umfang enthalten und dann eine zusätzliche Überarbeitungsrunde als separaten abrechenbaren Eintrag mit eigener Notiz, Datum und eigenem Tarif ausweisen.
Die Erfassung von Überarbeitungen braucht eine eigene Struktur, weil Webdesign-Verträge häufig enthaltene Überarbeitungen, Sätze für zusätzliche Überarbeitungen sowie Anfrage- oder Fertigstellungsfenster definieren. Ein sauberer Eintrag nennt die Seite, Komponente oder Designdatei und hält dann fest, ob die Arbeit zur enthaltenen Runde oder zu einer bezahlten Änderung gehört. Diese Unterscheidung schützt die Rechnung davor, willkürlich zu wirken, wenn ein Kunde fragt, warum eine Änderung eine weitere Gebühr verursacht hat.
Eine nützliche Notiz bleibt sachlich: „Homepage-Hero-Überarbeitung, Runde 3, Desktop- und Mobile-Layouts nach Änderung des Kundentextes angepasst." Diese Zeile nennt dem Kunden die Arbeit, den Grund und die Umfangsgrenze. Vermeiden Sie vage Einträge wie „Designkorrekturen" oder „Aktualisierungen". Vage Bezeichnungen erschweren die Prüfung der Projektrentabilität und erzeugen Reibung bei der Abrechnung während der finalen Freigabe.
Eine Aufzeichnung abrechenbarer Webdesign-Stunden braucht genug Details, um eine Rechnung zu stützen: Leistungsbeschreibung, Tarif, Menge, Gesamtbetrag, Kunde, Projekt, Datum und Zahlungszeitpunkt. US-amerikanische Nutzer rechnen zeitbasierte Arbeit normalerweise in USD ab. Erstattungsfähige Ausgaben sollten vorab genehmigte, angemessene, notwendige und schriftlich genehmigte Kosten sein und dann auf einer Einzelrechnung aufgeführt werden, statt in Designarbeit eingerechnet zu werden.
Eine vollständige Woche für einen Webdesigner kann 4 Stunden Discovery, 9 Stunden UI-Layouts, 3 Stunden Prototyp-Aktualisierungen, 2 Stunden Browser-Tests und 1 Stunde Kundenkoordination zeigen. Agenturteams brauchen außerdem Details auf Personenebene, weil Designer, Entwickler und Manager häufig am selben Projekt arbeiten. Diese Struktur unterstützt Budgets, Kundenprüfung und die Übergabe an die Rechnungsstellung.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige Wochensumme, eine schnelle Rechnungsunterlage oder eine einfache Aufzeichnung für ein kleines Kundenprojekt benötigen. Er funktioniert am besten, wenn der Umfang kurz ist, eine Person die Arbeit erledigt und die Rechnung nur wenige Zeilen braucht. Bewahren Sie den exportierten Datensatz mit dem Vertrag, der Rechnung und jeder schriftlichen Genehmigung für Ausgaben oder zusätzliche Überarbeitungen auf.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, sobald mehrere Designer, Entwickler oder Projektmanager über aktive Kundenseiten hinweg arbeiten. Everhour Team Management unterstützt Projektzuweisungen, Rollen, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Sperrregeln und administrative Zeitkorrekturen, damit freigegebene Zeit in Abrechnung und Reporting einfließen kann, ohne bei der Rechnungserstellung wiederholt bereinigt werden zu müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie vom Kunden genehmigte Arbeit, die zum Projektumfang oder zu einer bezahlten Änderungsanfrage gehört. Häufige abrechenbare Aufgaben sind Discovery-Calls, Layout-Design, Interface-Design, Prototyping, Browser- und Gerätetests, Platzierung von Inhalten, Entwicklungsunterstützung, Wartung, Überarbeitungen und Kundenkoordination. Interne Administration, Verkaufsgespräche vor einer unterzeichneten Vereinbarung und allgemeine Lernzeit sollten getrennt bleiben, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Verwenden Sie alle drei, wenn das Projekt mehr als ein paar Liefergegenstände hat. Das Projekt identifiziert das Kundenengagement, die Seite oder Komponente zeigt, wo die Arbeit stattgefunden hat, und der Aufgabentyp erklärt die Tätigkeit. Eine Aufzeichnung wie „Kunde A, Redesign, Preisseite, Überarbeitungen des mobilen Layouts" ist leichter abzurechnen und zu prüfen als ein breiter Eintrag wie „Website-Arbeit".
Zusätzliche Überarbeitungsrunden sollten separat von enthaltenen Überarbeitungen gekennzeichnet werden. Nehmen Sie die Seite, die angefragte Änderung, die Rundennummer, das Datum und die Tarifgrundlage auf. Diese Aufzeichnung verbindet den Zeiteintrag mit den Vertragsbedingungen, die enthaltene Überarbeitungen und Gebühren für zusätzliche Überarbeitungen definieren. Außerdem gibt sie dem Kunden einen klaren Grund für die zusätzliche Position auf der Rechnung.
Angestellte Webdesigner und freiberufliche Webdesigner verwenden Zeitaufzeichnungen für unterschiedliche Zwecke. Abgedeckte Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Aufzeichnungen für die Kundenabrechnung konzentrieren sich auf Leistungen, Tarif, Menge, Gesamtbetrag, Projekt, Meilenstein, Ausgaben und Überarbeitungsgrenzen.
Wochenendarbeit erzeugt nach bundesrechtlichem Lohnrecht nicht automatisch einen Aufschlagssatz. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern nicht wöchentliche Überstundenregeln gelten oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung dies verlangt. Freiberufliche Wochenendaufschläge ergeben sich aus dem Vertrag oder der Kundenvereinbarung.
Everhour Team Management gibt Webdesign-Teams Projektzuweisungen, Rollen, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Sperrregeln und administrative Zeitkorrekturen. Manager können eingereichte Zeit vor der Abrechnung prüfen, freigegebene Einträge vor Bearbeitungen schützen und Aufzeichnungen korrigieren, wenn ein Designer Arbeit dem falschen Kundenprojekt zugeordnet hat.
Erfassen Sie freigegebene Webdesign-Stunden nach Kunde, Projekt und Zuweisung. Everhour hält Teamzeit vor der Rechnungsprüfung strukturiert, reduziert Bereinigungsaufwand und verbessert die Abrechnungsgenauigkeit.
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