Texter jonglieren Kunden, Entwürfe und Revisionen; Everhour hält Projektzeit mit abrechenbarer Arbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine nützliche Zeiterfassung für Texter beginnt mit dem Auftrag, nicht mit dem Tag. Erfassen Sie Kunde, Kampagne, Deliverable und Arbeitsphase, damit die finale Rechnung zum tatsächlichen Job passt. Ein Landingpage-Entwurf, eine Reihe von Werbeslogans, eine E-Mail-Sequenz und die Überarbeitung einer Produktbeschreibung sollten nicht unter einem vagen Eintrag „Texterarbeit" stehen, wenn jedes Deliverable einen anderen Umfang und andere Review-Zyklen hat.
Texter erstellen häufig Anzeigen, Slogans und andere kundenorientierte Werbetexte. Freiberufliche und selbstständige Texter übernehmen außerdem kurzfristige oder wiederkehrende Aufträge für Agenturen und andere Auftraggeber. Ein Tracker sollte diese Realität abbilden: Ein Kunde kann drei aktive Jobs haben, ein Job kann mehrere Deliverables umfassen, und ein Deliverable kann von der Recherche über den Entwurf bis zur Revision laufen, bevor es abrechnungsbereit ist.
Entwurfszeit und Revisionszeit beantworten unterschiedliche Abrechnungsfragen. Die Entwurfszeit zeigt den ursprünglichen Produktionsaufwand. Die Revisionszeit zeigt die Auswirkungen von Kunden- oder Redakteursfeedback, geänderter Richtung, zusätzlichen Runden oder Umfangserweiterung. Texter präsentieren Kunden und Redakteuren üblicherweise Entwürfe und arbeiten dann mit ihnen daran, das Material zu formen; die Trennung dieser Phasen sorgt daher für eine sauberere Abrechnungsaufzeichnung.
Ein Texter könnte „Kunde A, Homepage-Text, Entwurf 1, 2,5 Stunden" und später „Kunde A, Homepage-Text, Kundenrevision Runde 2, 1,25 Stunden" protokollieren. Dieses Detail gibt der Rechnung eine belastbare Spur, ohne unübersichtliche Notizen offenzulegen. Es zeigt auch, ob ein Projekt Zeit für Konzeption, Entwurf, interne Bearbeitung oder vom Kunden angeforderte Änderungen verbraucht hat.
Viele Texter legen ihre eigenen Arbeitszeiten fest, arbeiten abends oder am Wochenende wegen Deadlines und jonglieren mehrere Projekte gleichzeitig. Zeitaufzeichnungen brauchen genug Struktur, um diesen Zeitplan zu überstehen. Erfassen Sie Einträge möglichst täglich, verknüpfen Sie jeden Eintrag mit der Belegquelle oder dem Kundenauftrag und bewahren Sie Rechnungen sowie unterstützende Dokumente mit Ihren Geschäftsunterlagen auf.
US-Unternehmen rechnen inländische Arbeit üblicherweise in US-Dollar ab. Der BLS-Medianlohn 2024 für Schriftsteller und Autoren lag bei 72.270 $ pro Jahr oder 34,75 $ pro Stunde, aber diese Zahl ist Lohnkontext, kein vorgeschriebener freiberuflicher Abrechnungssatz. Für angestellte Texter müssen erfasste US-Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige Wochensumme, eine einfache Rechnungsgrundlage oder einen schnellen Überblick über Stunden nach Kunde benötigen. Er funktioniert am besten für einen allein arbeitenden Texter mit einer kleinen Zahl von Aufträgen, einfacher Stundenabrechnung und ohne Freigabeschritt vor dem Versand von Rechnungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Kundenrechnungen, Projektbudgets, Payroll-Prüfung oder Freigabespuren einfließen muss. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb unterstützter Projekttools und sendet die freigegebene Zeit in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Review-Workflows.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit umfasst in der Regel vom Kunden freigegebene Arbeit, die mit dem Auftrag verbunden ist: Recherche, Positionierungsnotizen, Entwurfserstellung, Bearbeitung, Revisionsrunden, Telefonate und Review-Meetings. Akquise, allgemeine Portfolio-Aktualisierungen, unbezahlte Angebote und interne Verwaltung gehören in separate nicht abrechenbare Kategorien, sofern der Kundenvertrag nichts anderes festlegt. Klare Kategorien verhindern, dass Business-Development-Zeit eine Kundenrechnung aufbläht.
Separate Revisionserfassung gibt Ihnen eine klarere Aufzeichnung, wenn Feedback zusätzliche Arbeit erzeugt. Ein Eintrag für den ersten Entwurf zeigt den ursprünglichen Produktionsaufwand, während Revisionseinträge die Zeit zeigen, die für die Reaktion auf Kommentare von Kunden oder Redakteuren aufgewendet wurde. Diese Trennung hilft Ihnen auch, Festpreisprojekte mit Stundenarbeit zu vergleichen und Aufträge zu erkennen, bei denen wiederholtes Feedback die Marge aufzehrt.
Tägliche Aufzeichnungen sind stärker als rekonstruierte Wochensummen, weil sie Kunden-, Auftrags- und Deliverable-Details festhalten, solange die Arbeit noch frisch ist. IRS Publication 583 sagt, dass geschäftliche Aufzeichnungen wirksamer sind, wenn Transaktionen täglich erfasst und Belegquellen identifiziert werden. Arbeitnehmerregeln sind davon getrennt: Erfasste US-Arbeitgeber müssen die vorgeschriebenen täglichen und wöchentlichen Stundenaufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen.
Wochenend- oder Abendabrechnung ist für Freiberufler eine Vertragsentscheidung, keine allgemeine Texterregel. Legen Sie den Aufschlag, die Eilgebühr oder die After-Hours-Richtlinie in der Kundenvereinbarung fest, bevor die Arbeit beginnt. Nach der bundesweiten FLSA-Basis erhalten erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder Ruhetagen, sofern keine wöchentlichen Überstunden oder eine andere Regel greifen.
Der größte Fehler ist das Protokollieren breiter Blöcke wie „Kundenarbeit, 6 Stunden" über mehrere Aufträge hinweg. Dieser Eintrag bietet keine saubere Möglichkeit zu erklären, welche Stunden zu den Anzeigenkonzepten, dem Landingpage-Entwurf, dem Kundengespräch oder der Revisionsrunde gehören. Verwenden Sie Kunde, Projekt, Deliverable, Phase, Datum, Dauer und eine kurze Notiz, damit die Rechnung genug Detail enthält.
Everhour Time Tracking ermöglicht Textern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren und diese Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weiterzuleiten. Admins können außerdem Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, wenn ein Team geprüfte Zeit vor der Abrechnung benötigt.
Erfassen Sie freigegebene Texterstunden nach Kunde, Auftrag und Deliverable. Everhour verbindet diese Einträge mit reviewbereiten Timesheets und Abrechnungsworkflows, sodass fertige Arbeit zu saubereren Rechnungen wird.
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