Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgets und Abrechnung, während Solopreneure Kundenarbeit rechnungsbereit halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Solopreneure erfassen Zeit in der Regel für Abrechnung, Nachweise und Geschäftsentscheidungen, nicht für die Lohnabrechnung von Mitarbeitenden. Ein praktischer US-Anhaltspunkt ist ein Nonemployer Business: ein Unternehmen ohne bezahlte Mitarbeitende, das der Bundeseinkommensteuer unterliegt. Die meisten Nonemployers sind selbstständige Einzelunternehmer, daher sollte die Erfassung abrechenbarer Stunden geleistete Arbeit, Kundennamen, Daten, Stundensätze und Rechnungssummen miteinander verbinden.
Nutzen Sie den Tracker, um bezahlte Kundenarbeit von Administration, Vertrieb, Lernen und unbezahlten Überarbeitungen zu trennen. Ein Copywriter, Berater oder virtueller Assistent benötigt Einträge, die drei Fragen beantworten: welcher Kunde die Arbeit erhalten hat, welches Projekt oder Ergebnis die Zeit genutzt hat und welche Stunden auf die Rechnung gehören. Dieser Detailgrad gibt Ihnen eine saubere Abrechnungsspur, ohne Sie selbst wie einen Mitarbeitenden an einer Lohnzeituhr zu behandeln.
Ein nützlicher Eintrag für abrechenbare Stunden enthält Datum, Kunde, Projekt, Aufgabenbeschreibung, Abrechnungsstatus, aufgewendete Zeit, Stundensatz und Notizen zum Leistungsumfang. Ein Solopreneur-Berater könnte zum Beispiel `Kunde A, Prüfung des Onboarding-Workflows, 2,5 Stunden, 125 $ pro Stunde, abrechenbar` erfassen und dieselbe Position dann mit der vereinbarten Beschreibung zur nächsten Rechnung hinzufügen.
Behalten Sie Stundensätze für US-Abrechnungen in US-Dollar, sofern der Kundenvertrag keine andere Währung verwendet. Selbstständige benötigen Nachweise, die geschäftliche Einnahmen und Ausgaben zeigen, und der IRS nennt Rechnungen, Quittungsbücher, Bankeinzahlungen, Kreditkartenbelege sowie Forms 1099-MISC oder 1099-NEC als Belege für Bruttoeinnahmen. Rechnungsfertige Zeitnachweise erleichtern den Abgleich dieser Belege.
Ein Solopreneur-Tracker sollte der Buchführungsmethode folgen, die Sie tatsächlich verwenden. Aufzeichnungen nach dem Zuflussprinzip konzentrieren sich darauf, wann Geld eingeht oder gezahlt wird. Die traditionelle Buchführung erfasst Einnahmen und Ausgaben nach Rechnungs- oder Belegdatum. Der Zeiteintrag ersetzt keine Buchführungsunterlagen, erklärt aber die Arbeit hinter einem Rechnungsbetrag und hilft Ihnen zu prüfen, ob abgerechnete Arbeit mit eingegangenen Einnahmen übereinstimmt.
Vermeiden Sie es, jede Arbeitsstunde in abrechenbare Zeit einzumischen. Akquisegespräche, Buchhaltung, Angebotserstellung und interne Planung sind für Ihr Unternehmen wichtig, aber Kunden sehen in der Regel nur genehmigte abrechenbare Arbeit, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. New York City hat eine jurisdiktionsspezifische Freelance-Regel für schriftliche Verträge im Wert von 800 $ oder mehr in einem beliebigen 120-Tage-Zeitraum, einschließlich geleisteter Arbeit, Vergütung und Zahlungsdatum.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, ein paar Rechnungspositionen oder einen schnellen Nachweis für einen Kunden benötigen. Er funktioniert am besten für einfache Stundenabrechnung, bei der Sie Einträge vor der Rechnungsstellung prüfen und die endgültige Rechnung zusammen mit Ihren Einnahmenaufzeichnungen speichern. Ein klares System ist wichtiger als ein bestimmtes Format, da der IRS im Allgemeinen jedes System akzeptiert, das zum Unternehmen passt und Einnahmen und Ausgaben klar ausweist.
Ein verwalteter Workflow wird wertvoll, wenn sich mehrere Kunden, Retainer, wiederkehrende Budgets und gemischte Abrechnungsmethoden überschneiden. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben und Budgets auf Kundenebene. Diese Struktur hilft einem Solo-Unternehmen, den Verbrauch von Retainern zu sehen, Überbetreuung zu stoppen und Abrechnungsentscheidungen mit erfasster Arbeit zu verknüpfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Solopreneure erfassen Stunden in der Regel für Kundenabrechnung, Geschäftsunterlagen und Planung. Ein Nonemployer Business hat keine bezahlten Mitarbeitenden, daher sind Mitarbeitenden-Timesheets für die Lohnabrechnung nicht der Standard-Workflow. Erfassen Sie jede Stunde, die eine Rechnung, einen Vertrag, einen Retainer oder eine Geschäftsentscheidung beeinflusst, und führen Sie getrennte Kategorien für unbezahlte Administrations- oder Vertriebsarbeit.
Ein rechnungsfertiger Eintrag enthält Kunde, Projekt, Datum, Aufgabe, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Stundensatz und eine kurze Arbeitsnotiz. Die Notiz sollte konkret genug sein, um die Gebühr zu begründen, ohne die Rechnung in ein Tagebuch zu verwandeln. Eine Position wie `Überarbeitungen der Landingpage, 1,75 Stunden` ist klarer als `Website-Arbeit`.
Kunde ist die erste Ebene, weil sie die Abrechnung steuert. Projekt ist die zweite Ebene, weil es Zeit mit dem Ergebnis oder Retainer verbindet. Aufgabendetails sind nützlich, wenn die Rechnung Klarheit auf Positionsebene benötigt, der Kunde den Leistungsumfang hinterfragt oder Sie angebotene Arbeit mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen müssen.
Abrechenbare Zeit sollte mit Rechnungen und Einnahmenaufzeichnungen abgeglichen werden können, ist aber nicht derselbe Nachweis wie eine Steuererklärung oder ein Kontoauszug. US-Einzelunternehmer und Gig Worker melden geschäftliche Einnahmen oder Verluste in Schedule C, daher sollte erfasste Zeit abgerechnete Arbeit erklären und die Einnahmenspur hinter Rechnungen stützen.
Unbezahlte Administrationsstunden sind Geschäftszeit, keine abrechenbaren Stunden, sofern eine Kundenvereinbarung nicht erlaubt, diese Stunden in Rechnung zu stellen. Führen Sie Administration, Angebote, Buchhaltung und interne Planung in getrennten Kategorien. Diese Trennung schützt Rechnungen vor versehentlicher Überabrechnung und gibt Ihnen einen klareren Blick darauf, wie viel Zeit bezahlte Arbeit tatsächlich verbraucht.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einem Solopreneur, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Projekte und Kunden festzulegen, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume für Retainer. Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutz helfen Ihnen zu sehen, wann erfasste Arbeit sich dem vereinbarten Limit nähert, bevor die Rechnung zu einem Streitfall wird.
Erfassen Sie Kundenzeit im Verhältnis zu Projektbudgets, prüfen Sie den Retainer-Verbrauch vor der Rechnungsstellung und halten Sie abrechenbare Arbeit mit Nachweisen verknüpft. Everhour gibt Solopreneuren budgetbewusste Abrechnungskontrolle.
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