Therapiearbeit verteilt sich auf Sitzungen, Notizen, Koordination und Zahlungsaufgaben. Everhour Reporting hält diese Stunden organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Therapeuten, Praxismanager, Klinikadministratoren und selbstständige Praktiker, die eine saubere wöchentliche Aufzeichnung der Arbeitszeit benötigen. Ein nützliches Timesheet erfasst Klientensitzungen, Dokumentation, Versorgungskoordination, Zahlungsnachverfolgung, verpasste Termine und interne Arbeit als separate Kategorien. Diese Trennung hilft Ihnen, Payroll zu prüfen, Rechnungen vorzubereiten, Abrechnungsentscheidungen zu unterstützen und zu sehen, wie viel Zeit außerhalb der persönlichen Betreuung liegt.
Therapeuten arbeiten in Privatpraxen, Kliniken, Zentren für psychische Gesundheit, ambulanten Zentren, Krankenhäusern, Schulen und Telehealth-Umgebungen. Eine praktische Aufzeichnung sollte zu dieser Vielfalt passen, ohne jede Notiz in eine klinische Akte zu verwandeln. Halten Sie den Zeiteintrag auf Arbeitskategorie, Datum, Dauer, Mitarbeiter, Projekt oder Standort und Abrechnungsstatus fokussiert. Vertrauliche Verlaufsaufzeichnungen und Klienteninteraktionen gehören in das passende klinische Aufzeichnungssystem, nicht in beiläufige Timesheet-Beschreibungen.
Zeitaufzeichnungen für Therapeuten funktionieren am besten, wenn direkte Klientenbetreuung und zugehörige Support-Arbeit in unterschiedlichen Bereichen liegen. Ein Wochenblatt kann 22 Einzelsitzungen, 6 Stunden Dokumentation, 3 Stunden Versorgungskoordination und 2 Stunden Nachverfolgung von Versicherungs- oder Klientenzahlungen zeigen. Diese Struktur gibt der Praxis ein klareres Bild als eine breite Kategorie „Klientenarbeit".
Abrechnungssensible Arbeit erfordert zusätzliche Sorgfalt. CMS-Medicare-Leitlinien nennen die Psychotherapie-Codes 90832, 90834 und 90837 für Psychotherapie ohne medizinische Evaluation und Management sowie 90833, 90836 und 90838 als Psychotherapie-Add-on-Codes, die mit E/M-Leistungen verwendet werden. Bei Psychotherapie über 90 Minuten verlangt CMS, dass die medizinische Akte die persönliche Behandlungszeit und die medizinische Notwendigkeit der verlängerten Zeit dokumentiert. Ein Timesheet unterstützt die Prüfung, aber die medizinische Akte trägt die Abrechnungsdokumentation.
Ein Therapeuten-Timesheet sollte patientenidentifizierende Details vermeiden, sofern das System und der Workflow nicht für diese Nutzung freigegeben sind. Für US-Covered Entities erlaubt HHS, geschützte Gesundheitsinformationen für Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgungsbetrieb zu verwenden oder offenzulegen, wobei routinemäßige Verwendungen oder Offenlegungen auf das erforderliche Mindestmaß begrenzt sein müssen, wenn dieser Standard gilt. Zeiteinträge sollten neutrale Bezeichnungen wie „Einzelsitzung", „Dokumentation" oder „Versorgungskoordination" verwenden, wenn Namen oder klinische Fakten nicht benötigt werden.
Verpasste Termine benötigen ebenfalls eine separate Behandlung. CMS erlaubt Ärzten und Anbietern, Medicare-Begünstigten verpasste Termine nur dann direkt in Rechnung zu stellen, wenn die Richtlinie und der Betrag gleichermaßen für Medicare- und Nicht-Medicare-Patienten gelten, und Gebühren für verpasste Termine dürfen Medicare nicht in Rechnung gestellt werden. Erfassen Sie administrative Zeit für verpasste Termine und Abrechnungsnachverfolgung getrennt von der Zeit wahrgenommener klinischer Sitzungen, damit Berichte die Gesamtwerte der erbrachten Versorgung nicht aufblähen.
Ein einzelnes Timesheet reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, einen einfachen Export oder eine kurze Prüfung der Arbeitskategorien eines Therapeuten benötigen. Es funktioniert auch für selbstständige Praktiker, die prüfen, ob Dokumentationszeit die Verfügbarkeit für Termine verdrängt. Halten Sie die Aufzeichnung vollständig, genau und eng genug für den Zweck.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn mehrere Therapeuten Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen und Berichte in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Kapazitätsplanung einfließen. Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Dadurch erhält eine Praxis eine konsistente Sicht auf Sitzungszeit, administrative Zeit, abrechenbaren Status und Arbeitslasttrends, ohne den Bericht jede Woche neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kategorien, die zur geprüften Arbeit passen: Klientensitzungen, Dokumentation, Versorgungskoordination oder Überweisungen, Zahlungsnachverfolgung, verpasste Termine und interne Administration. Halten Sie klinische Details aus der Bezeichnung heraus, sofern ein freigegebenes System und eine Richtlinie sie nicht verlangen. Das Timesheet sollte aufgewendete Zeit und Arbeitstyp zeigen, während vertrauliche Verlaufsnotizen in der klinischen Akte bleiben.
Klientennamen sollten nur erscheinen, wenn die Datenschutz-, Abrechnungs- und Systemkontrollen der Praxis diese Nutzung unterstützen. Für US-Covered Entities können geschützte Gesundheitsinformationen für Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgungsbetrieb verwendet werden, aber routinemäßige Verwendungen oder Offenlegungen müssen dem Standard des erforderlichen Mindestmaßes folgen, wenn er gilt. Neutrale Bezeichnungen reduzieren unnötige Offenlegung.
Psychotherapie-Abrechnungszeit und Timesheet-Zeit dienen unterschiedlichen Aufzeichnungen. CMS nennt spezifische Psychotherapie-Codes und fügt besondere Dokumentationsanforderungen für Sitzungen über 90 Minuten hinzu. Wenn E/M und Psychotherapie am selben Datum gemeldet werden, gibt CMS an, dass die Leistungen separat identifizierbar sein müssen und E/M-Aktivitätszeit von der Psychotherapiezeit ausgeschlossen ist.
Verpasste Termine können als administrative oder terminplanerische Ereignisse erfasst werden, sollten aber nicht als abgeschlossene Therapiesitzungen behandelt werden. CMS gibt an, dass Gebühren für verpasste Termine nicht Medicare in Rechnung gestellt werden dürfen und Medicare-Begünstigten nur dann direkt berechnet werden können, wenn die Richtlinie und der Betrag gleichermaßen für Medicare- und Nicht-Medicare-Patienten gelten.
Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer erzeugen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eine Praxis kann Sitzungszeit, Dokumentation, administrative Arbeit, abrechenbaren Status und Teamarbeitslast über eine Berichtsebene prüfen.
Verwenden Sie konsistente Zeitkategorien, Genehmigungen und Berichtsexporte, während die Praxis wächst. Everhour Reporting verwandelt Zeiteinträge von Therapeuten in klare Berichte für Abrechnung, Arbeitslast und Payroll-Prüfung.
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