Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während Therapeuten Sitzungen, Dokumentation, Koordination und Zahlungsnachverfolgung trennen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Zeitdatensatz für therapeutische Arbeit aufzubauen, unabhängig davon, ob Sie eine private Einzelpraxis führen, Kliniker in einer Klinik verwalten oder Telehealth- und Vor-Ort-Termine prüfen. Die nützliche Aufteilung besteht aus direkten Klientensitzungen, Dokumentation, Versorgungskoordination oder Überweisungen, Nachverfolgung von Versicherungs- und Klientenzahlungen, versäumten Terminen und anderer administrativer Arbeit. Diese Aufteilung ermöglicht eine sauberere Übergabe an Abrechnung, Payroll-Prüfung und Terminplanung.
Zeiterfassung für Therapeuten hat zwei Zielgruppen. Ein Anbieter benötigt genug Details, um den Tag zu rekonstruieren und die richtige Abrechnungsprüfung zu unterstützen. Ein Praxisinhaber oder Supervisor benötigt Summen nach Kliniker, Versorgungsumgebung, direkter Klientenversorgung und administrativer Belastung ohne Klientenbezug. Für Mitarbeiterzeit muss der Datensatz außerdem die Prüfung täglicher und wöchentlicher Stunden, die Übergabe an Payroll und Überstundenprüfungen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter unterstützen.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit Datum, Kliniker, Arbeitskategorie, Start- und Endzeit oder Dauer, Kostenträger- oder Projekt-Bucket und einer kurzen Beschreibung. Nützliche Kategorien umfassen Klientensitzung, Dokumentation, Versorgungskoordination, Überweisungsarbeit, Nachverfolgung beim Versicherer, Nachverfolgung von Klientenzahlungen, Administration versäumter Termine und andere Praxisadministration. Verwenden Sie Kennungen, die Ihre Praxis erlaubt, und vermeiden Sie, eine Zeitbeschreibung in Inhalte einer Verlaufsnotiz zu verwandeln.
Klinische Zeitangaben beeinflussen die Abrechnungsprüfung in bestimmten Fällen. CMS nennt 90832, 90834 und 90837 für Psychotherapie ohne medizinische Evaluation und Management sowie 90833, 90836 und 90838 als Psychotherapie-Zusatzcodes, die mit E/M-Leistungen verwendet werden. Für Krisenarbeit deckt CPT 90839 die ersten 60 Minuten ab und CPT 90840 jede weitere 30 Minuten, daher sollte die Zeit nachvollziehbar sein, ohne dem Zeitprotokoll klinische Narrative hinzuzufügen.
Zeiteinträge können sensibel werden, wenn sie patientenidentifizierbare Informationen enthalten. Für US-amerikanische Covered Entities erlaubt HHS die Nutzung oder Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen für Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgungsprozesse, und der Minimum-Necessary-Standard begrenzt routinemäßige Nutzungen und Offenlegungen, wenn dieser Standard gilt. Ein Therapie-Zeiterfassungstool sollte das kleinste operative Detail erfassen, das Terminplanung, Abrechnung, Payroll oder Supervision unterstützt.
Die Wahl des Anbieters ist wichtig, wenn Abrechnung, Praxismanagement, Datenverarbeitung, Buchhaltung, Management, administrative oder finanzielle Dienstleistungen geschützte Gesundheitsinformationen einbeziehen. HHS behandelt diese als Business-Associate-Funktionen oder -Dienstleistungen, die schriftliche Zusicherungen durch einen Vertrag oder eine ähnliche Vereinbarung erfordern. Mitarbeiter-Tracking erzeugt außerdem Mitarbeiterdaten, daher müssen erfasste Unternehmen in Kalifornien CCPA-Pflichten berücksichtigen, die sich auf Mitarbeiter und Bewerber in Kalifornien erstrecken.
Ein kostenloses einmaliges Tracking-Tool reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe für eine Einzelpraxis, ein kurzes Admin-Zeit-Audit oder eine saubere Liste von Sitzungen und Dokumentation benötigen, bevor Sie ein anderes System aktualisieren. Es funktioniert auch für ein einfaches Protokoll versäumter Termine. CMS erlaubt direkte Gebühren an Medicare-Begünstigte für versäumte Termine nur, wenn die Richtlinie und der Betrag gleichermaßen für Medicare- und Nicht-Medicare-Patienten gelten, und diese Gebühren dürfen Medicare nicht in Rechnung gestellt werden.
Verwaltete Erfassung gehört in eine Gruppenpraxis, Klinik oder Telehealth-Organisation, wenn Stunden Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen, Payroll-Prüfung oder wiederkehrende Berichte benötigen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Bewahren Sie patientenidentifizierbare klinische Inhalte in den Systemen auf, die Ihre Praxis für diese Daten genehmigt hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Kategorien, die erklären, warum die Zeit anfällt: Klientensitzung, Dokumentation, Versorgungskoordination oder Überweisungen, Nachverfolgung beim Versicherer, Nachverfolgung von Klientenzahlungen, Administration versäumter Termine und allgemeine Praxisadministration. Getrennte Kategorien machen die Abrechnungsprüfung sauberer und zeigen Arbeitslast ohne Klientenbezug, die sonst in einem vollen Terminplan verschwindet.
Timer-Notizen sollten operativ bleiben, sofern Ihre Praxis das System nicht für patientenidentifizierbare Informationen genehmigt hat. Eine sicherere Notiz identifiziert die erlaubte Klienten- oder Fallreferenz, die Aktivitätskategorie und die Dauer. Klinische Beobachtungen, Diagnosedetails und Inhalte von Verlaufsnotizen gehören in die vertrauliche Klientenakte, vorbehaltlich der HIPAA- und Aufbewahrungsverfahren der Praxis.
Die Sitzungsdauer beeinflusst die Prüfung, wenn ein Code oder eine Zahlungsregel Zeit verwendet. CMS nennt 90832, 90834 und 90837 für Psychotherapie ohne medizinische Evaluation und Management. Für Psychotherapiesitzungen von mehr als 90 Minuten gibt CMS an, dass eine Erstattung nur erfolgt, wenn die Krankenakte die direkte Kontaktzeit mit dem Patienten und die medizinische Notwendigkeit der verlängerten Zeit dokumentiert.
CMS verlangt getrennte identifizierbare Leistungen, wenn E/M und Psychotherapie am selben Datum gemeldet werden. E/M-Aktivitätszeit wird von der Zeit ausgeschlossen, die zur Meldung von Psychotherapie verwendet wird. Führen Sie getrennte Einträge oder klar getrennte Dauern, damit die Krankenakte sowohl die E/M-Leistung als auch die Psychotherapieleistung unterstützen kann.
Erfasste Arbeitgeber dürfen nach dem FLSA jede vollständige und genaue Methode verwenden; Bundesrecht verlangt keine bestimmte Uhr oder App. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche ausweisen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen, sodass eine Praxis administrative Arbeit und nichtklinische Projektzeit in einem Timesheet-Ablauf erfassen kann. Admins können Erinnerungen, gesperrte Perioden, Timer-Regeln und Genehmigungen vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung verwenden.
Verschieben Sie wiederkehrende Admin- und Projektstunden aus einmaligen Protokollen heraus. Everhour Time Tracking erfasst Zeit über Timer oder manuelle Einträge und leitet sie dann in genehmigte Timesheets und Payroll- oder Abrechnungsprüfung weiter, um sauberere Praxisabläufe zu ermöglichen.
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