Cloud-Zeiterfassung hält Teamstunden geräteübergreifend zugänglich. Everhour ergänzt strukturierte Timesheets zur Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Cloud-Zeiterfassungstool hilft Ihnen, Arbeit zu erfassen, während sie entsteht, und sie anschließend über einen Browser, eine mobile App, eine Desktop-App oder ein verbundenes Projekttool zu prüfen. Die praktische Aufgabe ist einfach: Stunden nach Person, Datum, Projekt, Kunde und Aufgabe erfassen, damit derselbe Datensatz Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Teamplanung unterstützen kann.
Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung. Ein Cloud-Tracker funktioniert, wenn die Aufzeichnungen vollständig, korrekt und zur Prüfung verfügbar bleiben.
Ein nützlicher Cloud-Zeitnachweis beginnt mit dem Arbeitnehmer, Datum, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus und Notizen, wenn der Kontext die Genehmigung beeinflusst. Teams, die in US-Dollar abrechnen, benötigen in der Regel Tariffelder in USD sowie eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, bevor eine Rechnung oder ein Kundenbericht erstellt wird.
Wöchentliche Summen benötigen dieselbe Sorgfalt wie tägliche Einträge. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes, sofern sie nicht freigestellt sind. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Cloud-Zugriff verbessert die Prüfung, weil Manager und Arbeitnehmer dieselben aktuellen Aufzeichnungen sehen, macht aber auch Richtlinienentscheidungen sichtbar. Legen Sie fest, wer vergangene Einträge bearbeiten kann, wer eingereichte Zeiten genehmigt, welche Zeiträume gesperrt werden und welche Berichte Sätze oder Kosten anzeigen. Ein Tracker ohne Berechtigungen und Prüfregeln verwandelt gemeinsamen Zugriff in wiederholte Bereinigungsarbeit.
Datenschutz gehört ebenfalls in die Einrichtung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für eine schnelle persönliche Prüfung, einen kleinen einmaligen Auftrag oder eine einfache Kundenschätzung aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen für denselben Kunden erfassen, Manager Zeiten vor der Abrechnung genehmigen, Payroll einen sauberen wöchentlichen Datensatz benötigt oder Projektbudgets von aktuellen Stunden statt rekonstruierten Notizen abhängen.
Ein gesteuerter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Prüfung und Übergabe. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, ermöglichen Nutzern, Zeit zur Genehmigung einzureichen, und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Diese Struktur gibt einem Team einen Cloud-Datensatz für Payroll-Prüfung, Abrechnungsprüfung und Reporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung. Das System muss die Informationen bewahren, die für die Prüfung von Lohn und Arbeitszeit benötigt werden.
Ein praktischer Datensatz enthält den Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus, geleistete Stunden und Notizen, die für die Genehmigung benötigt werden. Die US-Payroll-Prüfung für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigt außerdem täglich geleistete Stunden und insgesamt wöchentlich geleistete Stunden. Abrechnungsworkflows benötigen in der Regel Sätze, Rechnungsstatus und eine Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Ja. Der Datensatz muss wöchentliche Summen klar genug bewahren, um Stunden zu identifizieren, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte. FLSA-Überstunden müssen mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes bezahlt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an Ruhetagen erzeugt für sich genommen keine bundesrechtlichen Überstunden.
Nein. Payroll-Stunden messen vergütungsfähige Arbeitszeit, während abrechenbare Stunden Zeit messen, die einem Kunden gemäß Vertrag oder Richtlinie berechnet wird. Nicht abrechenbare Meetings, interne Arbeit, Schulungen und Nacharbeit können für die Payroll-Prüfung zählen, auch wenn sie nicht auf einer Rechnung erscheinen. Ein Cloud-Tracker sollte beide Klassifizierungen sichtbar halten.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein Cloud-Tracker sollte den Zugriff auf historische Aufzeichnungen unterstützen, nachdem Payroll abgeschlossen ist, weil Exportzeitpunkt und gesperrte Zeiträume Aufbewahrungspflichten nicht ersetzen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Nutzern anschließend, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch Payroll- und Abrechnungsprüfer einen kontrollierten Datensatz statt einer gemeinsamen Tabelle mit offenen Bearbeitungen erhalten.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams können Zeit für Aufgaben dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet, und anschließend dieselbe protokollierte Zeit für Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden in Everhour Timesheets und verwenden Sie anschließend dieselben geprüften Aufzeichnungen für Payroll-Prüfungen, Abrechnungsprüfung und saubereres Projekt-Reporting.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
