Everhour organisiert Prüfungszeit nach Mandant, Engagement und Aufgabe, sodass review-bereite Stunden mit der geleisteten Arbeit verknüpft bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Woche Prüfungsarbeit in einen sauberen Zeiteintrag nach Mandant, Engagement und Prüfungshandlung zu überführen. Ein Wirtschaftsprüfer kann den Montag mit Risikobeurteilung verbringen, am Dienstag beim Mandanten Kontrollen testen und am Donnerstag von zu Hause aus aussagebezogene Prüfungshandlungen abschließen. Das nützliche Ergebnis ist eine Reihe von Einträgen, die ein Manager prüfen kann, ohne raten zu müssen, welcher Workstream, Mandant oder welches Engagement die Zeit beansprucht hat.
Für US-Firmen kann der Zeiteintrag auch die Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden ausweisen. Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular vor, daher sind Vollständigkeit und Konsistenz wichtiger als die Eingabemethode.
Ein nützlicher Prüfungseintrag beginnt mit Datum, Person, Mandant, Engagement, Prüfungshandlungs-Kategorie, Aufgabenhinweis, Stunden, abrechenbarem Status und Review-Status. Prüfungshandlungs-Kategorien sollten den Prüfungsplan widerspiegeln, etwa Risikobeurteilungshandlungen, Tests von Kontrollen, aussagebezogene Prüfungshandlungen und andere geplante Prüfungshandlungen. Ein Ratenfeld in USD gehört in Abrechnungs-Workflows, während Payroll-Aufzeichnungen geleistete Stunden getrennt von der Mandantenerzählung bewahren sollten.
Ein ausgefüllter Eintrag kann lauten: Senior Auditor, 5. März 2026, Jahresabschlussprüfung Mandant A, Tests von Kontrollen, Follow-up zum Revenue Walkthrough, 2,25 Stunden, abrechenbar, bereit für Manager-Review. Dieser Detailgrad verbindet die Zeit mit der geplanten Arbeit, ohne den Timesheet in das Arbeitspapier zu verwandeln. Die Prüfungsdokumentation benötigt weiterhin die durchgeführten Prüfungshandlungen, die erlangten Nachweise, die gezogenen Schlussfolgerungen, den Ausführenden, den Reviewer sowie Abschluss- und Review-Daten.
Prüfungsmanager nutzen Zeiteinträge zur Personalplanung, weil die PCAOB-Prüfungsplanung eine Gesamtprüfungsstrategie verlangt, die Umfang, Zeitplanung, Ausrichtung sowie Art, Zeitpunkt und Umfang der für das Engagement benötigten Ressourcen umfasst. Nach Engagement und Prüfungshandlung gruppierte Einträge zeigen, ob Risikobeurteilung, Kontrolltests oder aussagebezogene Prüfungshandlungen den geplanten Aufwand verbrauchen. Diese Sicht hilft Managern, Personal zu verschieben, bevor die Feldarbeit ins Stocken gerät.
Die Berichterstattung für Prüfungen börsennotierter Unternehmen liefert einen weiteren Grund, tatsächliche Stunden zu erfassen. Für PCAOB Form AP umfassen die gesamten Prüfungsstunden Stunden für die Abschlussprüfung, Stunden für das Interim Review und Stunden für die Prüfung interner Kontrollen. Tatsächliche Stunden sollten verwendet werden, wenn sie verfügbar sind; wenn sie nicht verfügbar sind, darf die Firma schätzen und muss die Methode und Berechnung dokumentieren. Andere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die einzeln 5% oder mehr der gesamten Prüfungsstunden ausmachen, werden namentlich und mit Beteiligungsgrad gemeldet.
Ein einmaliger Tracker reicht für eine interne Überprüfung durch eine Einzelperson, ein kurzes Beratungsengagement oder die Bereinigung einer einzelnen Woche vor dem Versand von Rechnungen. Er sollte Mandant, Engagement, Prüfungshandlung, Person, Datum und Stunden erfassen und Ihnen anschließend eine teilbare Summe nach Mandant oder Projekt liefern. Diese Einrichtung scheitert, sobald Genehmigungen, Revisionen, Budgets und Personalplanung Teil des normalen Prüfungszyklus werden.
Eine Prüfungsgesellschaft benötigt einen verwalteten Workflow, wenn Mitarbeitende wöchentlich Zeit einreichen, Vorgesetzte Einträge genehmigen oder ablehnen und geschlossene Perioden vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung gesperrt bleiben müssen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden je Person, ermöglichen Managern, Einreichungen zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen, und schützen eingereichte oder genehmigte Zeit vor informellen Änderungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit Mandant und Engagement und unterteilen Sie die Zeit dann in die Prüfungsplan-Kategorien, die Manager tatsächlich reviewen: Risikobeurteilungshandlungen, Tests von Kontrollen, aussagebezogene Prüfungshandlungen und andere geplante Prüfungshandlungen. Fügen Sie Mitarbeitenden, Datum, Stunden, abrechenbaren Status und einen kurzen Aufgabenhinweis hinzu. Diese Struktur unterstützt die Engagement-Planung, ohne Wirtschaftsprüfer zu zwingen, den vollständigen Arbeitspapier-Datensatz zu duplizieren.
Für PCAOB Form AP umfassen die gesamten Prüfungsstunden Stunden für die Abschlussprüfung, Stunden für das Interim Review und Stunden für die Prüfung interner Kontrollen. Tatsächliche Stunden werden verwendet, wenn sie verfügbar sind. Wenn tatsächliche Stunden nicht verfügbar sind, darf die Firma schätzen, muss aber die Methode und Berechnung dokumentieren. Andere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit 5% oder mehr der gesamten Prüfungsstunden werden namentlich und mit Beteiligungsgrad gemeldet.
Verwenden Sie dieselben Felder für Mandant, Engagement, Prüfungshandlung und Aufgabe unabhängig vom Standort. Der Standort ist nur dann nützlich, wenn Firmenrichtlinien, Abrechnungsregeln des Mandanten oder Aufsichtsanforderungen ihn relevant machen. Ein US-Unternehmen, das Mitarbeiterstandort- oder Gerätedaten verfolgt, muss unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und Datenschutzregeln der Bundesstaaten können zusätzliche Pflichten schaffen.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Eine wöchentliche Pauschalsumme ohne Details zu Prüfungshandlung oder Engagement erzeugt die meiste Reibung. Reviewer können nicht sehen, ob die Zeit Risikobeurteilung, Kontrolltests, aussagebezogene Prüfungshandlungen oder eine andere geplante Prüfungshandlung unterstützt hat. Derselbe vage Eintrag schwächt auch die Budget-Nachverfolgung, weil Manager nicht erkennen können, ob Überschreitungen aus Mandantenkomplexität, Personallücken oder Arbeit außerhalb des ursprünglichen Plans entstanden sind.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person, sodass ein Prüfungsleiter eingereichte Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung reviewen kann. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt gesperrt, sofern der Workflow sie nicht zur Korrektur zurücksendet.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Prüfungsmanager können Zeit nach Projekt, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarem Status und anderen Spalten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Review-Meetings oder Archive exportieren.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Prüfungsstunden zu sammeln, Einreichungen zur Genehmigung weiterzuleiten, Korrekturen abzulehnen oder teilweise zu genehmigen und genehmigte Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung für sauberere Firmenaufzeichnungen zu sperren.
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