Prüfungsrechnungen benötigen Details auf Auftragsebene und saubere Abrechnungsunterlagen. Everhour verbindet erfasste Zeiten, Sätze und Rechnungsworkflows.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Prüfungsaufträge, vereinbarte Prüfungshandlungen, Reviews, Unterstützung bei der internen Revision oder zulässige Beratungsleistungen zu erstellen, die mit einem Prüfungskunden verbunden sind. Das praktische Ziel ist eine kundenfertige Rechnung, die das Auftragsschreiben widerspiegelt, Prüfungs- und Nichtprüfungsleistungen bei Bedarf trennt und dem Zahlenden genug Details gibt, um die Belastung zu genehmigen, ohne eine neu aufgebaute Timesheet anzufordern.
Wirtschaftsprüfer rechnen häufig Festhonorare, Abschlagszahlungen nach Fortschritt, Stundenarbeit oder eine Kombination aus Meilenstein- und Zusatzleistungen außerhalb des Umfangs ab. Eine saubere Rechnung sollte jede Belastung mit dem Auftrag, Zeitraum, Sachverhalt oder der Projektphase verbinden. Eine Zeile kann zum Beispiel lauten: „Prüfung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2026, Zwischenprüfung, professionelle Dienstleistungen, 24,5 Stunden." Diese Zeile gibt Finanzmitarbeitenden eine konkrete Grundlage für die Prüfung.
Eine praktikable Prüfungsrechnung enthält den Namen der Kanzlei, den Kundennamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Auftrags- oder Projektreferenz, den Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und aufgeschlüsselte Leistungspositionen. Die Positionen sollten die Leistung, die Honorargrundlage, Menge oder Stunden, sofern zutreffend, den Satz oder Festbetrag, erstattungsfähige Auslagen, Rabatte und Steuern nur dann ausweisen, wenn bundesstaatliche oder lokale Regeln die Steuererhebung verlangen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, steuerlicher Anknüpfung, dem Verkaufsort und davon ab, ob die Leistung steuerpflichtig ist. Rechnungen für Bundesverträge sind anders, da FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung definieren und im Allgemeinen einen Zahlungsstandard von 30 Tagen verwenden.
Prüfungsrechnungen sollten dem Auftragsschreiben oder einer anderen schriftlichen Vereinbarung folgen, die Umfang, Verantwortlichkeiten, Honorargrundlage, Abrechnungsvereinbarungen und Berichtserwartungen abdeckt. Ein Honorarangebot ist zulässig, einschließlich eines Angebots unter dem Preis eines anderen Wirtschaftsprüfers, aber ein Honorar, das zu niedrig ist, um den Auftrag nach professionellen Standards auszuführen, erzeugt eine ethische Bedrohung. Das Prüfungshonorar sollte die Auftragsfakten und professionellen Anforderungen widerspiegeln.
Eine Kanzlei darf für einen Prüfungsauftrag weder direkt noch indirekt ein Erfolgshonorar berechnen, und PCAOB-Regeln behandeln Erfolgshonorare oder Provisionen von einem Prüfungskunden als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Lange überfällige Honorare von Prüfungskunden sind ebenfalls relevant. IESBA erklärt, dass von Kanzleien im Allgemeinen erwartet wird, vor Ausstellung des Prüfungsberichts Zahlung zu erhalten, und dass erhebliche lange überfällige Honorare eine Bewertung erfordern, ob sie einem Darlehen entsprechen.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen kleinen Prüfungsauftrag aus, wenn das Honorar fest ist, das Auftragsschreiben aktuell ist und der Kunde nur ein einfaches PDF oder eine per E-Mail versendete Rechnung benötigt. Sie funktioniert auch für eine einzelne Anfrage außerhalb des Umfangs, etwa zusätzliche Schedule-Prüfungen, wenn die schriftliche Genehmigung und Abrechnungsgrundlage bereits dokumentiert sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Prüfungsteams nach Mitarbeiterebene abrechnen, mehrere Phasen verfolgen, wiederkehrende Kunden betreuen, unbezahlte Salden überwachen oder Prüfungs- und zulässige Nichtprüfungsleistungen trennen. Everhour Reporting bietet Kanzleien anpassbare Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, sodass geprüfte Zeit- und Projektdaten die Abrechnung unterstützen können, bevor eine Rechnung die Kanzlei verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Prüfungsrechnung sollte die Namen der Kanzlei und des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Auftragsreferenz, Leistungszeitraum, Positionsbeschreibungen, Honorargrundlage, fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Stundenrechnungen sollten Stunden und Sätze ausweisen. Festhonorarrechnungen sollten den vereinbarten Meilenstein oder die Abrechnungsphase ausweisen.
Eine Prüfungsrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Sales and use tax wird, sofern anwendbar, nach bundesstaatlichen und lokalen Regeln behandelt. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf bundesstaatlicher Ebene statt einer bundesweiten VAT-artigen Kennung.
Prüfungshonorare dürfen für einen Prüfungsauftrag nicht erfolgsabhängig sein. Eine Kanzlei darf für eine Prüfung weder direkt noch indirekt ein Erfolgshonorar berechnen, und PCAOB-Regeln behandeln Erfolgshonorare oder Provisionen von einem Prüfungskunden als Beeinträchtigung der Unabhängigkeit. Verwenden Sie feste, stundenbasierte, meilensteinbasierte oder andere nicht erfolgsabhängige Honorarstrukturen, die in den Auftragsbedingungen dokumentiert sind.
Überfällige Honorare von Prüfungskunden benötigen Aufmerksamkeit vor der Berichtsausstellung. IESBA erklärt, dass von Kanzleien im Allgemeinen erwartet wird, die Zahlung von Honoraren durch Prüfungskunden zu erhalten, bevor sie den Prüfungsbericht ausstellen. Erhebliche lange überfällige Honorare erfordern die Prüfung, ob sie einem Darlehen entsprechen und ob die Kanzlei den Auftrag fortsetzen kann.
Für US-Prüfungskunden, die Emittenten sind, verlangen SEC-Regeln, dass der Prüfungsausschuss alle Prüfungs- und zulässigen Nichtprüfungsleistungen vorab genehmigt. Eine begrenzte De-minimis-Ausnahme für Nichtprüfungsleistungen ist auf 5 % der gesamten Umsätze begrenzt, die der Prüfungskunde für das Geschäftsjahr an den Wirtschaftsprüfer zahlt, wenn die anderen Bedingungen erfüllt sind.
Everhour Reporting ermöglicht Prüfungsteams, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Eine Kanzlei kann geprüfte Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Kosten, Rechnungsstatus oder anderen verfügbaren Feldern gruppieren, bevor sie die Rechnung vorbereitet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Teams können nicht fakturierte Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Positionen nach der vom Kunden erwarteten Struktur gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Kunden-, Projekt-, Mitarbeiter- und abrechenbare Zeitdetails zu prüfen, bevor Rechnungen gesendet werden, und geben Sie Prüfungskanzleien damit sauberere Abrechnungsunterstützung und stärkere Rechnungsunterlagen.
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