Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während polnische MwSt.-Regeln eine präzise Steuer- und KSeF-Handhabung erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Arbeit vorzubereiten, die in Polen verkauft oder an polnische Geschäftskunden abgerechnet wird. Das praktische Ziel ist eine fertige Rechnung, die beide Parteien identifiziert, die Arbeit klar auflistet, die richtige MwSt.-Behandlung anwendet und dem Käufer genügend Details gibt, um die Zahlung ohne Rückfragen freizugeben.
Polens indirekte Steuer auf Rechnungen ist die Mehrwertsteuer gemäß dem Gesetz über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen. Eine polnische MwSt.-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum ausweisen, wenn dieses Datum bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht.
Eine polnische MwSt.-Rechnung muss die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Maß und Menge der Waren oder Umfang der Dienstleistungen, den Nettoeinzelpreis, Rabatte oder Minderungen, die nicht im Einzelpreis enthalten sind, sowie den Nettotransaktionswert ausweisen. Beschreiben Sie bei Dienstleistungen die Arbeit in für den Käufer verständlichen Begriffen, zum Beispiel „Monatliche Softwareentwicklungsleistungen, März 2026", statt einer vagen Aufgabenbezeichnung.
Der Steuerabschnitt benötigt den MwSt.-Satz, nach MwSt.-Satz und steuerbefreiten Verkäufen aufgeteilte Nettoumsatzsummen, den nach Satz aufgeteilten MwSt.-Betrag und den insgesamt fälligen Betrag. Der polnische Standard-MwSt.-Satz beträgt 23 %, mit einem wichtigsten ermäßigten Satz von 8 % und der Befugnis, ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % für bestimmte Lieferungen und Leistungen anzuwenden.
Polnische Rechnungen können Handelsbeträge in Fremdwährung verwenden, aber MwSt.-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden, umgerechnet nach den Währungsregeln des MwSt.-Gesetzes und auf volle Grosze gerundet. Dieses Detail ist für EUR-Verträge wichtig, da der Käufer für polnische Steuerunterlagen weiterhin PLN-MwSt.-Beträge benötigt.
Für bestimmte innergemeinschaftliche Transaktionen wird der Steueridentifikationsnummer des Verkäufers auf der Rechnung der Ländercode PL vorangestellt, und die MwSt.-Identifikationsnummer des Käufers enthält den zweibuchstabigen MwSt.-Code des Mitgliedstaats des Käufers. Die allgemeine Frist für die Rechnungsausstellung ist spätestens der 15. Tag des Monats nach dem Monat, in dem Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Vorauszahlung erhalten wurde, vorbehaltlich aufgeführter Sonderfälle.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne polnische MwSt.-Rechnung benötigen, die Käuferdetails kennen, die korrekte MwSt.-Behandlung kennen und das ausgestellte Dokument mit Ihren Buchhaltungsunterlagen aufbewahren können. Es funktioniert auch für gelegentliche Verkäufe, bei denen abrechenbare Zeit, Ausgaben, Freigaben und Projektrentabilität keinen gemeinsamen Datensatz benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine polnische MwSt.-Rechnung benötigt das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer sowie das Liefer-, Leistungs- oder Zahlungsdatum, wenn es bekannt ist und vom Ausstellungsdatum abweicht. Sie benötigt außerdem Positionsbeschreibungen, Menge oder Leistungsumfang, Nettoeinzelpreis, Rabatte, Nettowert, MwSt.-Satz, MwSt. nach Satz und den insgesamt fälligen Betrag.
Ja. Rechnungen dürfen Beträge in Fremdwährung enthalten, aber MwSt.-Beträge müssen in polnischen Złoty ausgewiesen werden. Die Währungsregeln des MwSt.-Gesetzes steuern die Umrechnung, und der MwSt.-Betrag wird auf volle Grosze gerundet. Eine EUR-Rechnung für einen polnischen Käufer benötigt trotzdem PLN-MwSt.-Beträge.
Der polnische Standard-MwSt.-Satz beträgt 23 %. Polen hat außerdem einen wichtigsten ermäßigten Satz von 8 %, und ermäßigte Sätze einschließlich 5 % und 0 % gelten für bestimmte Lieferungen und Leistungen. Verwenden Sie den Satz, der zu den verkauften Waren oder Dienstleistungen passt, und teilen Sie dann Nettosummen und MwSt.-Beträge auf der Rechnung nach Satz auf.
Die verpflichtende KSeF-E-Rechnungsstellung begann am 1. Februar 2026 für Unternehmen mit Umsätzen im Jahr 2024 von mehr als 200 Millionen PLN einschließlich MwSt. und am 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Steuerpflichtige weiterhin Papierrechnungen oder gewöhnliche elektronische Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen, wenn die monatlichen Bruttoverkäufe auf Rechnungen, die der verpflichtenden KSeF unterliegen, 10.000 PLN nicht überschreiten.
Die Währungshandhabung verursacht vermeidbare Probleme. Eine Fremdwährungsrechnung, die MwSt. nur in EUR, USD oder einer anderen Währung belässt, erfüllt die polnische Anforderung nicht, MwSt. in PLN auszuweisen. Ein weiteres häufiges Problem ist das Mischen von MwSt.-Sätzen, ohne Nettosummen und MwSt.-Beträge nach Satz aufzuteilen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und unterstützt dann Kundenvoreinstellungen, Rechnungsanpassung und Exporte mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Rechnungen aus freigegebener Arbeit. Everhour verbindet Zeit, Sätze, Kundenvoreinstellungen und Buchhaltungsexporte in einem Abrechnungsworkflow.
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