Everhour macht abrechenbare Kreativzeit zu klareren Rechnungen, während Projektumfang, Korrekturen, Auslagen und Rechte weiterhin präzise Bedingungen benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für Design, Fotografie, Video, Texterstellung, Illustration, UX oder andere kreative Arbeit vorzubereiten. Die fertige Rechnung benötigt die grundlegenden Angaben, einschließlich Ihres Firmennamens, Kundendetails, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionen, fälliger Beträge und Zahlungsanweisungen. Für privatwirtschaftliche Arbeit in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes bundesweites Gesetz zum Rechnungsformat eine bestimmte Rechnungsform vor.
Kreativrechnungen benötigen mehr Details als eine allgemeine Dienstleistungsrechnung, weil die Arbeit oft mit Entwürfen, Runden, Anzahlungen, Ergebnissen und Nutzung verbunden ist. Eine starke Position nennt das Projekt und die kommerzielle Einheit, etwa Logo-Konzeptpaket, Fotoshooting, monatlicher Design-Retainer, Nutzungslizenz oder Korrekturrunde. Die Rechnung dient als unterstützender Geschäftsbeleg, daher sollte die Beschreibung Quelle und Höhe der Einnahmen klar zeigen.
Kreative Freelance-Arbeit wird üblicherweise nach Stunde, Teil, Entwurf oder fertigem Stück bepreist. Die Rechnung sollte derselben Struktur folgen, die der Kunde in der Vereinbarung genehmigt hat. Eine einfache Designrechnung könnte Marken-Konzeptentwicklung, zwei Korrekturrunden, Vorbereitung der finalen Dateien und erstattungsfähige Schriftlizenzierung als separate Positionen aufführen, statt alle Arbeiten unter einer vagen Bezeichnung für Kreativleistungen zu verbergen.
Klarheit beim Umfang ist wichtig, weil Vorbereitungsarbeit und Korrekturen oft darüber entscheiden, ob die Rechnung schnell akzeptiert wird. Wenn die Vereinbarung ein Discovery-Gespräch, drei Mockups, zwei Bearbeitungsrunden und finale Exportdateien enthält, sollte die Rechnung diese Punkte nachverfolgen. Wenn zusätzliche Korrekturen oder Eilarbeit genehmigt wurden, führen Sie sie als separate abrechenbare Positionen mit dem vereinbarten Satz oder Festbetrag auf.
Kreativrechnungen sollten nicht implizieren, dass jedes Recht automatisch übertragen wird. Für künstlerische oder kreative Inhalte kann der Vertrag Eigentum, Urheberrecht, Lizenzbedingungen, erlaubte Nutzungen und das nach finaler Zahlung abgedeckte Arbeitsergebnis festlegen. Beauftragte kreative Arbeit gilt nach den Urheberrechtsregeln der Vereinigten Staaten nur für bestimmte Kategorien und nur dann als Work made for hire, wenn die Parteien dies ausdrücklich in einem unterzeichneten schriftlichen Instrument vereinbaren.
Anzahlungen, Retainer, Raten, erstattungsfähige Auslagen und Verzugsgebühren benötigen klare Bezeichnungen. Ein im Voraus gezahlter nicht erstattungsfähiger Retainer bezahlt üblicherweise erwartete Kreativarbeit oder Verfügbarkeit. Meilensteinabrechnung funktioniert am besten, wenn jede Rate ihren eigenen Betrag und ihr eigenes Fälligkeitsdatum hat. Verzugsgebühren können als monatlicher Prozentsatz des unbezahlten Saldos angegeben werden, aber übermäßig hohe Verzugsgebühren können unwirksam sein.
Eine einmalige Rechnungsvorlage reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden, ein festes Ergebnis und eine klare Vereinbarung haben, die den Zahlungsbetrag bereits definiert. Sie funktioniert auch für eine einfache Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung oder Auslagenerstattung. Fügen Sie Angaben zu bundesstaatlicher und lokaler Sales Tax nur dort hinzu, wo der Verkauf nach der anwendbaren Rechtsordnung steuerpflichtig ist; die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Kreative Zeit für denselben Kunden erfassen, einige Aufgaben abrechenbar sind und andere intern bleiben. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Kreativstunden, Sätze und Rechnungssummen vor der Abrechnung im Einklang.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für die Kreativbranche sollte Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, aufgeschlüsselte Dienstleistungen oder Ergebnisse, erstattungsfähige Auslagen, Steuern, sofern anwendbar, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen enthalten. Für kreative Arbeit fügen Sie klare Beschreibungen für Entwürfe, Korrekturrunden, Anzahlungen, Lizenzierung, Nutzungsrechte und Meilensteinzahlungen hinzu, damit die Rechnung zur Vereinbarung passt.
Kreative Korrekturen sollten je nach Vertrag als enthaltene Runden, zusätzliche genehmigte Runden oder separate abrechenbare Arbeit erscheinen. Eine Position wie „Zusätzliche Korrekturrunde genehmigt am 5. März 2026" ist klarer als eine allgemeine Anpassung. Die Rechnung sollte enthaltenen Umfang von zusätzlicher Arbeit unterscheiden, damit der Kunde die Gebühr einer Freigabe oder Änderungsanfrage zuordnen kann.
Eine Kreativrechnung aus den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Steuererhebung, sofern anwendbar. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Rechtsordnung und Verkauf möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Seller's Permit.
Eine Rechnung kann auf Urheberrechts- oder Lizenzbedingungen verweisen, aber die Vereinbarung sollte die tatsächlichen Rechte definieren. Kreative Arbeit kann Eigentumsübertragung, Urheberrechtsübertragung, beschränkte Lizenz, Nutzungszeitraum, Gebiet, Medientyp oder Work-made-for-hire-Sprache umfassen. Der Work-made-for-hire-Status in den Vereinigten Staaten gilt nur für Arbeitnehmerarbeit oder qualifizierende beauftragte Arbeit mit einer unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung.
Kreative Projekte verwenden üblicherweise Anzahlungen, Retainer, Meilensteinraten, net-15- oder net-30-Bedingungen und Verzugsgebührenformulierungen aus der Vereinbarung. New York City hat eine spezielle Freelancer-Regel: Erfasste Freelance-Verträge im Wert von 800 $ oder mehr in einem Zeitraum von 120 Tagen müssen schriftlich vorliegen und die Arbeit, Bezahlung und das Zahlungsdatum angeben. Ohne Zahlungsdatum ist die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss fällig.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen anzuwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass interne Konzeptarbeit sichtbar bleibt, ohne versehentlich dem Kunden in Rechnung gestellt zu werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, mit Positionen, die nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert sind. Nachdem Zeit in Rechnung gestellt wurde, markiert Everhour sie als in Rechnung gestellt, sodass dieselben Stunden nicht erneut in einer zukünftigen Kundenrechnung erscheinen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare kreative Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Satz. Everhour hält genehmigte Zeit, Abrechnungsstatus und Rechnungssummen für eine sauberere Kreativabrechnung verbunden.
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