Everhour hält abrechenbare Beratungszeit organisiert, sodass Marketingrechnungen zu Projekten, Retainern und vom Kunden genehmigter Arbeit passen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Marketingberater verwenden Rechnungen, um Kampagnenstrategie, Audits, Content-Planung, Suchmaschinenoptimierung, Paid-Media-Management, Analytics-Reviews und Beratungszeit abzurechnen. Die Rechnung sollte das Abrechnungsmodell deutlich machen: stundenweise, tageweise, projektbasiert, Retainer oder wertbasiert. Ein Kunde sollte den Abrechnungszeitraum, die Leistung, den Satz oder die Gebühr und den fälligen Betrag sehen, ohne eine zweite Aufschlüsselung anfordern zu müssen.
Bei Stundenarbeit ergibt sich die Grundgebühr aus den erfassten Stunden multipliziert mit dem Stundensatz. Bei einem Projekt mit festem Umfang berechnet die Rechnung die vereinbarte Pauschalgebühr für benannte Leistungen. Bei einem monatlichen Retainer zeigt die Rechnung normalerweise den Retainer-Zeitraum, eine Umfangszusammenfassung, die wiederkehrende Gebühr und alle genehmigten Arbeiten außerhalb des Umfangs. Halten Sie Anzahlungen, erstattungsfähige Ausgaben, Verzugsgebührenbedingungen und Zahlungsfristen im Einklang mit dem Angebot, SOW, MSA oder Beratungsvertrag.
Eine starke Rechnung für Marketingberatung verwendet Leistungszeilen, die die Arbeit widerspiegeln, die der Kunde gekauft hat. Statt einer vagen Zeile für „Marketingdienstleistungen" listen Sie praktische Kategorien wie Workshop zur Markenpositionierung, Strategie für E-Mail-Sequenzen, Google-Ads-Kontoaudit, Kampagnenreporting oder monatlicher Beratungs-Retainer auf. Diese Struktur hilft dem Kunden, die Genehmigung an den richtigen Budgetverantwortlichen weiterzuleiten und die Rechnung mit dem genehmigten Umfang zu vergleichen.
Eine einfache Stundenzeile kann lauten: „Paid-Search-Optimierung, 1. April bis 15. April, 12 Stunden zu 150 $ pro Stunde." Eine Projektrechnung kann lauten: „Q2-Demand-Generation-Strategie, Meilenstein 2 von 3, Festgebühr." Retainer-Rechnungen sollten den Monat oder Abrechnungszeitraum nennen. Ausgabenzeilen sollten genehmigte direkte Kosten von Beratungsgebühren trennen und die in der Vereinbarung erforderliche Dokumentation enthalten.
Marketingberater verlangen häufig eine Vorauszahlung von 50 % bis 100 %, bevor die Arbeit beginnt, insbesondere bei neuen Engagements. Eine Fälligkeit innerhalb von 7 Tagen ist in der Beratung ebenfalls üblich, aber die tatsächliche Frist ist vertraglich geregelt. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden, Formulierungen zu Verzugsgebühren und bereits gezahlte Anzahlungen direkt auf die Rechnung, damit der Kunde den fälligen Restbetrag genehmigen kann, ohne das Angebot erneut zu lesen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Verkaufsort und der abgerechneten Dienstleistung ab. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte ein Marketingberater eine Steuerzeile nur anwenden, wenn die geltende Gerichtsbarkeit und die Dienstleistungsregeln dies verlangen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einmaliges Marketingprojekt aus, wenn Sie den genehmigten Umfang, die Gebühr, die Rechnungsadresse, die Zahlungsbedingungen und die steuerliche Behandlung bereits kennen. Es funktioniert auch für eine einfache Retainer-Rechnung, wenn sich der monatliche Betrag nicht ändert und der Kunde keinen detaillierten Zeitnachweis benötigt. Das fertige Dokument sollte dennoch zur Vereinbarung passen und jede Gebühr klar ausweisen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit über Kunden, Kampagnen und Berater hinweg getrennt bleiben muss. Everhour unterstützt den Abrechnungsstatus von Projekten, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft Agenturen und Solo-Beratern, genehmigte Marketingarbeit in rechnungsbereite Zahlen umzuwandeln, ohne den Monat manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Abrechnungsmodell aus dem unterzeichneten Angebot, SOW oder Beratungsvertrag. Stundenrechnungen basieren auf erfasster Zeit und einem Satz. Projektrechnungen berechnen eine Pauschalgebühr für definierte Leistungen. Retainer rechnen einen festen monatlichen Betrag für laufenden Zugang oder Support ab. Wertbasierte Engagements benötigen besonders klare Formulierungen zu Umfang, Ergebnis und Gebühr, weil der Preis nicht direkt an Stunden gebunden ist.
Verwenden Sie die Struktur, die der Kunde voraussichtlich genehmigen wird. Kampagnenbasierte Zeilen eignen sich gut für laufende Paid Media oder Launch-Arbeit. Leistungszeilen passen zu Audits, Strategie-Decks, Messaging-Frameworks und Implementierungsplänen. Stundenzeilen passen zu Beratungsarbeit, Optimierung und Supportaufgaben. Eine gemischte Rechnung kann einen monatlichen Retainer plus genehmigte Stunden- oder Ausgabenzeilen enthalten.
Ein Marketingberater in den Vereinigten Staaten fügt keine bundesweite VAT oder GST hinzu, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Jede Steuerzeile hängt von bundesstaatlichen und lokalen Sales-and-Use-Tax-Regeln, den Pflichten des Verkäufers, dem Kundenstandort, Nexus und der konkret abgerechneten Marketingleistung ab.
Vage Leistungsbeschreibungen verlangsamen die Genehmigung, weil der Kunde die Gebühr nicht mit einem genehmigten Budget, einer Kampagne oder einer Leistung verbinden kann. Ersetzen Sie „Marketingberatung" durch den Abrechnungszeitraum, das Kundenprojekt, die Leistungskategorie und die Satz- oder Gebührenbasis. Zeigen Sie bei Retainern den abgedeckten Monat und Umfang. Fügen Sie bei Ausgaben die in der Vereinbarung erforderliche Dokumentation bei oder verweisen Sie darauf.
Ein Marketingberater kann erstattungsfähige Ausgaben berechnen, wenn das Angebot oder der Vertrag dies erlaubt. Die Vereinbarung sollte definieren, welche direkten Kosten oder Auslagen qualifizieren, ob der Kunde sie zuerst genehmigen muss und welche Belege oder Nachweisdokumente erforderlich sind. Listen Sie Ausgaben getrennt von Beratungsgebühren auf, damit der Kunde sie prüfen kann, ohne sie mit Dienstleistungsumsätzen zu verwechseln.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen, sodass Marketingberater genehmigte Kundenarbeit abrechnen können, ohne interne Admin-Zeit zu berechnen.
Erfassen Sie genehmigte Marketingzeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Satz. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt, sodass Rechnungssummen abrechenbare Beratungsarbeit widerspiegeln.
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