Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Produktionsarbeit, während Fertigungsrechnungen klare Artikel-, PO- und Lieferdetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Rechnung für gefertigte Waren, Teile, Komponenten oder auftragsbezogene Produktionsarbeit vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte Verkäufer und Käufer, Rechnungsdatum und -nummer, PO-Nummer, Produkt- oder SKU-Positionen, Mengen, Einheitspreise, Positionssummen, Liefer- oder Frachthinweise, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen ausweisen.
Käufer in der Fertigung prüfen Rechnungen häufig über einen Drei-Wege-Abgleich: Bestellung, Lieferschein oder Wareneingangsbericht und Lieferantenrechnung. Eine klare Rechnung unterstützt diese Prüfung, indem sie bestellte Mengen, gelieferte Mengen und berechnete Preise abgleicht. Bei Teillieferungen kann der Käufer je nach vereinbarten Bedingungen eine Teilzahlung genehmigen oder die Zahlung zurückhalten, bis die Bestellung vollständig ist.
Fertigungsrechnungen berechnen in der Regel Produkteinheiten statt Arbeitsstunden. Jede Position sollte eine SKU oder Produkt-ID, eine klare Beschreibung, Menge, Stückpreis und Positionssumme zeigen. Eine Position wie `M-204-Stahlhalterung, 500 Einheiten, je 4,80 $` ist leichter zu genehmigen als eine allgemeine Position wie `gelieferte Teile`.
Fügen Sie die PO-Nummer, Rechnungsnummer, Zahlungsdetails und jede Lieferreferenz hinzu, die der Käufer intern verwendet. Kundenspezifische Fertigung nutzt häufig eine teilweise Vorauszahlung, üblicherweise einen vorab festgelegten Prozentsatz, der vor Lieferung oder Fertigstellung fällig ist. Weisen Sie diese Anzahlung als separate Position oder Gutschrift aus, damit der verbleibende Saldo leicht geprüft werden kann.
Fertigungsrechnungen verwenden häufig ausgehandelte Net-D-Bedingungen. Net 30 bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist, während Net 60 dem Käufer 60 Tage gibt. Große Kunden verlangen oft längere Handelskreditbedingungen, daher sollte die Rechnung mit der PO, dem Vertrag oder dem angenommenen Angebot übereinstimmen.
Skonti für frühzeitige Zahlung benötigen eine exakte Formulierung. `2/10 Net 30` bedeutet, dass der Kunde 2 % Rabatt für die vollständige Zahlung innerhalb von 10 Tagen nehmen kann, andernfalls ist die volle Rechnung innerhalb von 30 Tagen fällig. Nennen Sie Rabattbasis, Fälligkeitsdatum und verbleibenden Saldo eindeutig, damit die Kreditorenbuchhaltung nicht raten muss.
Eine einmalige Rechnungsvorlage reicht aus, wenn Sie eine einzelne Charge verkaufen, einen Wiederholungsauftrag aus einer PO abrechnen oder ein sauberes PDF für einen Kundendatensatz benötigen. Sie funktioniert gut, wenn Mengen, Preise, Frachthinweise und Zahlungsbedingungen bereits genehmigt sind und die Rechnung nur die Transaktion dokumentieren muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Produktionsarbeit abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projekte, Aufgaben und Personen hinweg erzeugt. Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und vor der Rechnungsstellung oder Übergabe an die Buchhaltung abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Fertigungsrechnung ist leichter abzugleichen, wenn sie die PO-Nummer, Rechnungsnummer, Produkt- oder SKU-Kennungen, Artikelbeschreibungen, Mengen, Einheitspreise, Positionssummen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen zeigt. Käufer vergleichen diese Details vor der Genehmigung mit der Bestellung und dem Wareneingangsdatensatz, daher verlangsamen vage Produktpositionen den Prozess.
Nehmen Sie Fracht-, Versand- oder Lieferbedingungen auf, wenn diese Kosten den fälligen Betrag oder den Wareneingangsprozess des Käufers beeinflussen. Bei internationalen Fertigungsverkäufen definieren Incoterms 2020, welche Aufgaben, Kosten und Risiken Käufer und Verkäufer tragen. Die Rechnung sollte mit dem angenommenen Angebot, der PO oder den Vertragsbedingungen übereinstimmen.
Ein Hersteller kann vor Abschluss eine Rechnung stellen, wenn die Bedingungen zwischen Käufer und Verkäufer eine Anzahlung, einen Meilenstein oder eine Abrechnung für Teillieferung erlauben. Auftragsbezogene und kundenspezifische Fertigungsarbeit nutzt häufig eine teilweise Vorauszahlung. Bei Teillieferungen kann der Käufer je nach vereinbarten Bedingungen eine Teilzahlung genehmigen oder die Zahlung zurückhalten, bis die gesamte Bestellung erfüllt ist.
Eine Fertigungsrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerbarkeit von Produkten oder Dienstleistungen und Verkaufsort. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, keine VAT-Nummer der Vereinigten Staaten.
Eine kommerzielle Exportrechnung sollte die Waren klar beschreiben und die Zollabfertigung unterstützen, da Zollbeamte sie zur Bewertung von Zöllen und Steuern verwenden. Das Hinzufügen des Harmonized-System-Codes kann die Export- und Importabfertigung beschleunigen. Eine Packliste sollte mit der Rechnung übereinstimmen, ersetzt aber nicht die Handelsrechnung.
Everhour unterstützt die Verfolgung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wobei Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Fertigungsarbeit nach Projekt, Aufgabe und Satz und erstellen Sie anschließend sauberere Rechnungen und Kostenberichte mit Everhour.
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