Die Abrechnung im Gesundheitswesen erfordert dokumentierte Leistungen, für Kostenträger geeignete Details und Patientensalden. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Die Abrechnung im Gesundheitswesen beginnt normalerweise mit einem dokumentierten Kontakt, einer Sitzung, einem Besuch, einem Verfahren, einer Einrichtungsgebühr oder einem Versorgungspaket. Die fertige Rechnung sollte den Patienten, den Leistungserbringer, das Leistungsdatum, den Artikel oder die Leistung, die Gebühr, die Verantwortung des Kostenträgers, die Verantwortung des Patienten, die Zahlungsbedingungen und den Kontaktweg für Abrechnungsfragen nennen. Eine Therapiepraxis kann pro Sitzung abrechnen, während eine Klinik Leistungen des Leistungserbringers von Einrichtungsgebühren oder Materialkosten trennen kann.
Eine einfache Rechnung eignet sich für Selbstzahlerleistungen, Coaching, Wellnessleistungen oder eine kleine Praxis, die ein Paket direkt einem Patienten berechnet. Auf Versicherungen ausgerichtete medizinische Abrechnung ist anders. Professionelle US-Abrechnungsanträge im Gesundheitswesen für Ärzte und Lieferanten nutzen das Papierformular CMS-1500 oder den elektronischen Standard HIPAA ASC X12 837 Professional, während institutionelle Anbieter CMS-1450, auch bekannt als UB-04, verwenden, wenn die Einreichung institutioneller Abrechnungsanträge in Papierform erlaubt ist.
Gesundheitsrechnungen hängen häufig von Leistungsdaten, Diagnoseverweisen, Verfahrens- oder Materialcodes, Gebühren, Anbieterkennungen, NPI, Steuer-ID und Informationen zum abrechnenden Leistungserbringer ab. Medizinische Abrechnung nutzt häufig ICD-10 für Diagnosen und stationäre Verfahren, CPT als HCPCS Level I für ärztliche und andere professionelle Leistungen und HCPCS Level II für Leistungen, Materialien und Ausrüstung, die nicht durch CPT identifiziert werden.
Für eine patientenorientierte Rechnung sollten Positionen lesbar bleiben. Eine starke Position kann lauten: "Physiotherapiesitzung, 5. März 2026, 45 Minuten, CPT-Code, falls zutreffend, Gebühr 140 $, Eigenanteil des Patienten 40 $ nach Anpassung durch den Kostenträger." Für ein Selbstzahlerpaket verwenden Sie klare Leistungsbeschreibungen, Daten, Gesamtpreis, bereits erhaltene Zahlungen und verbleibenden Saldo. Verstecken Sie keine Einrichtungsgebühren, Krankenhausgebühren, Materialien, Unterkunft und Verpflegung oder separaten Gebühren des Leistungserbringers hinter vagen Bezeichnungen.
Gesundheitsrechnungen scheitern, wenn die Rechnung nicht zu den Unterlagen passt, die der Patient, Kostenträger oder Leistungserbringer erwartet. Eine Patientenrechnung sollte mit der Leistungserklärung des Versicherers übereinstimmen, wenn eine Versicherung beteiligt ist. CMS rät Patienten, eine detaillierte Rechnung anzufordern, die jeden medizinischen Artikel oder jede Leistung zeigt, die Leistungserklärung des Versicherers mit dem Patientenanteil der Rechnung zu vergleichen und Gebühren anzufechten, die nicht in den medizinischen Unterlagen dokumentiert sind.
Bei Selbstzahlern und nicht versicherten Patienten muss auch das Timing von Kostenschätzungen korrekt gehandhabt werden. Für Behandlungen, die mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant sind, müssen Anbieter im Allgemeinen auf Anfrage oder bei Terminierung der Leistungen eine Good Faith Estimate bereitstellen. CMS sagt, dass Schätzungen innerhalb von 1 Geschäftstag fällig sind, wenn die Behandlung 3-9 Geschäftstage im Voraus geplant ist, innerhalb von 3 Geschäftstagen, wenn die Behandlung 10 oder mehr Geschäftstage im Voraus geplant ist, und innerhalb von 3 Geschäftstagen, wenn sie vor der Terminierung angefordert werden.
Eine einmalige Rechnung reicht für eine einzelne Selbstzahlersitzung, ein Wellnesspaket oder eine unkomplizierte Saldomitteilung aus, bei der Leistung, Gebühr, Zahlung und Fälligkeitsdatum klar sind. Sie reicht auch aus, wenn Sie keine Einreichung von Abrechnungsanträgen bei Kostenträgern, wiederkehrende Abrechnung, Zeitdetails auf Mitarbeiterebene, Genehmigungen oder dauerhafte Aufzeichnungen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Gesundheitsteams, die abrechenbare Leistungen, administrative Arbeit, Nachverfolgung bei Kostenträgern und nicht abrechenbare Aufgaben über Kunden, Leistungserbringer oder Projekte hinweg verfolgen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Gesundheitsrechnung ist eine Rechnung, die Zahlung verlangt. Ein medizinischer Abrechnungsantrag ist ein bei einem Kostenträger eingereichter Abrechnungsdatensatz, der Abrechnungsstandards und Regeln des Kostenträgers folgt. Professionelle US-Abrechnungsanträge nutzen das Papierformular CMS-1500 oder den elektronischen Standard ASC X12 837 Professional, während institutionelle Abrechnungsanträge CMS-1450 oder UB-04 verwenden, wenn die Einreichung in Papierform erlaubt ist.
Eine patientenorientierte Rechnung sollte den Patienten, den Leistungserbringer, Leistungsdaten, aufgeschlüsselte Leistungen, Gebühren, Zahlungen, Anpassungen, den Patientenanteil, das Fälligkeitsdatum und den Abrechnungskontakt zeigen. Wenn eine Versicherung gilt, sollte der Patientensaldo mit der Leistungserklärung übereinstimmen. Wenn Codes erscheinen, verwenden Sie sie als unterstützendes Detail, nicht als Ersatz für lesbare Leistungsbeschreibungen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Rechtsräumen auferlegt. Die Steuerbarkeit von Gesundheitsleistungen und damit verbundene Gebühren hängen vom Bundesstaat, der Leistungsart, den Pflichten des Verkäufers und dem Verkaufsort ab, daher sollte die Rechnung den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln folgen.
Unklare Verantwortung des Patienten führt schnell zu Konflikten. Die Rechnung sollte Gebühren des Leistungserbringers, Einrichtungsgebühren, Materialien, Versicherungszahlungen, Anpassungen, bereits geleistete Zahlungen und den verbleibenden Saldo trennen. Wenn der fällige Betrag der Leistungserklärung oder den medizinischen Unterlagen widerspricht, hat der Patient einen klaren Grund, die Gebühr infrage zu stellen.
Ein Anbieter, der Abrechnungsantragsbearbeitung, Abrechnung, Buchhaltung, Praxismanagement oder verwandte Dienstleistungen mit geschützten Gesundheitsinformationen bereitstellt, kann ein HIPAA Business Associate sein. HIPAA verlangt schriftliche Zusicherungen oder einen Vertrag, der die Nutzung geschützter Gesundheitsinformationen begrenzt und Schutzmaßnahmen verlangt, wenn ein Anbieter als Business Associate handelt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu nutzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was einem Gesundheitsteam hilft, patientenorientierte Arbeit von interner Administration zu trennen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit im Gesundheitswesen nach Aufgabe, Satz und Projekt und nutzen Sie dann Everhour-Berichte, um Rechnungsbeträge mit der Arbeit zu verknüpfen, die dahintersteht.
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