Everhour macht aus abrechenbarer Zeit Rechnungen, während professionelle Abrechnung weiterhin vollständige Felder und eine korrekte Steuerbehandlung benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite ist für die Erstellung von Rechnungen gedacht, die vollständig wirken, zur erbrachten Arbeit passen und dem Käufer klare Zahlungsanweisungen geben. Eine professionelle Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, weist eine fortlaufende Rechnungsnummer zu, nennt Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum, beschreibt jede Position, zeigt die Zwischensumme, fügt gegebenenfalls die korrekte Steuerzeile hinzu, nennt den fälligen Gesamtbetrag und teilt dem Kunden mit, wohin er zahlen soll.
Die Vereinigten Staaten haben kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales VAT/GST-Rechnungsregime. Gewöhnliche Geschäftsrechnungen unterstützen hauptsächlich Aufbewahrungspflichten, Verträge und Zahlungsabläufe. Verträge mit Bundesbehörden sind die klarste nationale Ausnahme, weil FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung definieren und im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Annahme verwenden.
Eine professionelle Rechnung beginnt mit Identität und Zeitpunkt. Nehmen Sie Verkäufername, Adresse, Käufername, Rechnungsdetails des Käufers, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen auf. Fügen Sie Kontaktdaten für Abrechnungsfragen hinzu, damit der Kunde weiß, wer eine Streitigkeit klären kann. Verwenden Sie eine Nummerierungsfolge, die die Rechnung in den Buchhaltungsunterlagen nachvollziehbar macht.
Positionen sollten die kaufmännische Grundlage der Forderung zeigen. Zum Beispiel: „Website-Design, 12 Stunden × 85 $, 1.020 $." Produkte benötigen Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis. Dienstleistungen benötigen eine Beschreibung, einen Datumsbereich oder Projektverweis, eine Satzgrundlage und einen Betrag. Die Rechnung sollte Zwischensumme, Rabatt, Sales Tax, sofern anwendbar, und fälligen Gesamtbetrag trennen, damit der Käufer jeden Teil prüfen kann.
Professionelle Rechnungsstellung scheitert, wenn die Rechnung eine generische Steuerzeile verwendet, die nicht zum Verkauf passt. Die Vereinigten Staaten verwenden staatliche und lokale Sales and Use Tax, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Steuersatz. Die steuerliche Behandlung hängt von Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung, dem anwendbaren staatlichen und lokalen Satz und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen ändert sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa ein kalifornisches Seller's Permit, aber es gibt keine bundesweite VAT/GST-Registrierungsnummer, die auf Rechnungen anzugeben wäre.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere PDF für einen einzelnen Auftrag benötigen, die Positionen bereits bekannt sind und Sie die steuerliche Behandlung separat bestätigen können. Es funktioniert auch für eine kleine Reihe einfacher Rechnungen, wenn Sie Ihr eigenes Nummerierungsprotokoll führen und Kopien zusammen mit dem zugehörigen Vertrag, Kostenvoranschlag, Kaufauftrag oder Liefernachweis speichern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Kundensätze, Genehmigungsschritte und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Rechnungsbeträge aus Sätzen berechnen und dabei nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und abgerechnete Zeit markieren, damit sie nicht erneut auf künftigen Rechnungen erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine professionelle Rechnung enthält Verkäufer- und Käuferdetails, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsinformationen. Ein Logo und ein klares Layout helfen, aber vollständige kaufmännische Details sind wichtiger als optischer Feinschliff.
Die Vereinigten Staaten schreiben für gewöhnliche Unternehmen kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat im privaten Sektor vor. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente für Bruttoeinnahmen, Verträge, Zahlungsgenehmigungen und Buchhaltungsunterlagen.
Jede inländische Rechnung sollte Sales Tax nur dann enthalten, wenn der Verkäufer eine Erhebungspflicht hat und der Verkauf nach den relevanten staatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Sätze hängen von der Jurisdiktion ab, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Eine pauschale nationale Sales-Tax-Zeile ist falsch, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben.
Die Nummerierung von Rechnungen im privaten Sektor ist hauptsächlich eine Frage der Aufbewahrung und Vertragskontrolle, keine einheitliche bundesweite Formatvorgabe. Fortlaufende Rechnungsnummern helfen, Duplikate zu verhindern, Prüfpfade zu unterstützen und Kunden die Zuordnung von Zahlungen zu bestimmten Forderungen zu ermöglichen. Rechnungen für Bundesverträge haben strengere Anforderungen, weil FAR 32.905 ein Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer zu den Feldern einer ordnungsgemäßen Rechnung zählt.
Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die zu vereinbarten Bedingungen geliefert wurden. Ein Beleg weist den Zahlungseingang nach. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn einen Preisvorschlag ab, wobei ein Angebot üblicherweise als verbindlicher behandelt wird als ein Kostenvoranschlag. Die Trennung der Dokumente verhindert Verwirrung in Buchhaltungsunterlagen und Freigabe-Workflows beim Kunden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, ermöglicht die Gruppierung von Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum und markiert abgerechnete Zeit, damit dieselbe Arbeit nicht zweimal abgerechnet wird.
Everhour Reporting gibt Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abgerechnete Beträge, nicht abgerechnete Beträge, Kosten, Umsatz und Gewinn zeigen, damit der Abrechnungsstatus mit der Projektleistung verknüpft bleibt.
Erstellen Sie eine saubere Rechnung für einen Auftrag und nutzen Sie dann Everhour, wenn erfasste Zeit, Ausgaben, Sätze und Rechnungsstatus während der Abrechnung verbunden bleiben müssen.
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