Abrechnung im Bauwesen basiert auf Verträgen, Fortschritt und Sicherheitseinbehalt. Everhour hält Auftragssätze und abrechenbare Zeit geordnet.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Baurechnungen unterstützen üblicherweise eine Zahlungsanforderung, nicht nur einen Verkaufsbeleg. Sie benötigen ein Dokument, das die aktuelle Forderung mit dem Vertrag, Auftrag, der Bestellung, dem Meilenstein oder dem Abrechnungszeitraum verbindet. Bei Fortschrittsarbeiten sollte die Rechnung genügend Details zeigen, damit ein Eigentümer, Generalunternehmer oder Projektmanager den Betrag bestätigen kann, ohne die Auftragsakte neu aufzubauen.
Für einen Subunternehmer könnte eine Position lauten: „Rohbau-Elektroarbeiten, Phase 2, 60 % abgeschlossen, 7.800 $ aktuelle Abrechnung." Materialien können in separaten Zeilen mit Mengen, Stückpreisen und genehmigten Aufschlägen stehen, wenn der Vertrag sie zulässt. Eine saubere Rechnung zeigt außerdem frühere Zahlungen, den aktuell fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und jeden Sicherheitseinbehalt, der gemäß den Abrechnungsbedingungen zurückbehalten wird.
Bauunternehmer stellen häufig in Phasen Rechnungen für bis dato abgeschlossene Arbeiten aus. Der Zahlungsplan stammt normalerweise aus dem Vertrag, etwa monatliche prozentuale Fertigstellung, Meilensteinabschluss oder ein anderer vereinbarter Abrechnungsrhythmus. Ein Leistungsverzeichnis unterstützt diesen Prozess, indem es den Vertragspreis auf Phasen oder Aufgaben verteilt und dann den Fertigstellungsprozentsatz und den aktuell fälligen Betrag jeder Zeile zeigt.
Eine starke Abschlagsrechnung trennt den ursprünglichen Vertragsbetrag, genehmigte Änderungsaufträge, die angepasste Vertragssumme, den bis dato abgerechneten Betrag, den aktuellen Fertigstellungsprozentsatz, die aktuell fällige Zahlung und den Restbetrag. Frühere zertifizierte Zahlungen gehören in ein eigenes Feld. Diese Struktur hilft dem Zahler, den Unterschied zwischen in diesem Zeitraum erarbeiteter Leistung, bereits abgerechneten Beträgen und Restbetrag bis zur Fertigstellung zu erkennen.
Sicherheitseinbehalte werden häufig von Abschlagszahlungen im Bauwesen bis zur Fertigstellung zurückbehalten, oft im Bereich von 5 % bis 10 %, und der Prozentsatz sollte aus dem Vertrag oder den Abrechnungsbedingungen stammen. Zeigen Sie den Sicherheitseinbehalt als separate Zeile, nicht als versteckten Rabatt. Der Zahler muss die insgesamt erarbeitete Leistung, den einbehaltenen Sicherheitseinbehalt, frühere Zahlungen, den aktuell fälligen Betrag und den Restbetrag bis zur Fertigstellung einschließlich Sicherheitseinbehalt sehen.
Genehmigte Änderungsaufträge benötigen eine eigene Behandlung, weil sie die angepasste Vertragssumme verändern. Umfangsänderungen, unerwartete Baustellenbedingungen, Planungsfehler sowie Änderungen bei Arbeits- oder Materialpreisen können alle die Kosten beeinflussen, aber die Rechnung sollte genehmigte Änderungen von ausstehenden Ansprüchen oder informellen Anfragen trennen. Anforderungen an Lien Waivers sind bundesstaatsspezifisch, daher fügen Sie den richtigen bedingten oder unbedingten Fortschritts- oder endgültigen Verzicht nur bei, wenn das Projekt ihn erfordert.
Eine kostenlose Rechnung reicht für einen kleinen Auftrag, eine einzelne Ziehungsanforderung oder eine schnelle Material-plus-Arbeit-Rechnung aus, bei der die Vertragsbedingungen einfach sind. Sie funktioniert, wenn Sie die abrechenbare Arbeit, genehmigte Materialkosten, den Prozentsatz des Sicherheitseinbehalts, die steuerliche Behandlung und die Zahlungsbedingungen bereits kennen. Die Rechnung benötigt dennoch klare Aufzeichnungen, weil Rechnungen die Dokumentation von Geschäftseinnahmen und -ausgaben unterstützen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Teams, Sätze, Projekte und Änderungsaufträge in die Abrechnung einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Das ist wichtig, wenn Zeit von Bauleitern, Arbeit von Elektrikern und Projektmanagementstunden im selben Auftrag jeweils unterschiedlich abgerechnet werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Baurechnung sollte Angaben zu Auftragnehmer und Kunde, Rechnungsdatum und -nummer, Auftrags- oder Vertragsreferenz, Zahlungsbedingungen, Positionen, Mengen oder Fertigstellungsprozentsätze, Stück- und Gesamtpreise, frühere Zahlungen, Sicherheitseinbehalt, genehmigte Änderungsaufträge, aktuell fälligen Betrag und Überweisungsdetails enthalten. Rechnungen auf Bundesebene und im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen nationalen Formular, daher bestimmen die Vertragsanforderungen das genaue Layout.
Der Sicherheitseinbehalt sollte als separate Zeile oder eigener Abschnitt erscheinen, der die aktuell fällige Zahlung reduziert, ohne den erarbeiteten Wert der Arbeit zu verbergen. Zahlungsanträge im Bauwesen trennen häufig die insgesamt erarbeitete Leistung, den Sicherheitseinbehalt, frühere zertifizierte Zahlungen, die aktuell fällige Zahlung und den Restbetrag bis zur Fertigstellung einschließlich Sicherheitseinbehalt. Der Prozentsatz des Sicherheitseinbehalts sollte dem Vertrag oder den Abrechnungsbedingungen entsprechen.
Genehmigte Änderungsaufträge sollten von der ursprünglichen Vertragsarbeit unterschieden werden, weil unterzeichnete Umfangs- oder Kostenänderungen die angepasste Vertragssumme verändern. Ausstehende Änderungen gehören nicht in den fälligen Betrag, bis der Vertragsprozess sie genehmigt. Eine klare Rechnung zeigt den ursprünglichen Vertragsbetrag, genehmigte Änderungen, die überarbeitete Summe, den bis dato abgerechneten Betrag und den verbleibenden Restbetrag.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Pflichten werden von Bundesstaaten und lokalen Rechtsgebieten auferlegt und verwaltet. Die steuerliche Behandlung im Bauwesen hängt vom Bundesstaat, lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Verkaufsort ab, daher sollte die Rechnung der anwendbaren Projektjurisdiktion und den Vertragsbedingungen folgen.
Rechnungen in der Bundesbeschaffung folgen den FAR-Regeln für ordnungsgemäße Rechnungen, einschließlich Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und Gesamtpreise, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. Für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen ist die Basisfrist an 30 Tage nach einer ordnungsgemäßen Rechnung oder Abnahme gebunden, mit speziellen kürzeren Fristen für einige Bauzahlungen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, sodass Berichte Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn berechnen können. Teams können Standardsätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, wenn verschiedene Baurollen unterschiedlich abgerechnet werden müssen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Bauzeit nach Auftrag, Rolle und Satz und wandeln Sie anschließend genehmigte abrechenbare Arbeit in Rechnungen um. Everhour hält Kosten-, Umsatz- und Abrechnungsaufzeichnungen verbunden.
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