Bauabrechnungen hängen oft von Fortschritt, Sicherheitseinbehalt und Nachträgen ab. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Auftragnehmer stellen in der Regel nach Auftragsphase, Meilenstein oder verifiziertem Fertigstellungsprozentsatz eine Rechnung, statt eine einzige Schlussrechnung zu senden. Die Rechnung benötigt genug Details, damit ein Auftraggeber, Generalunternehmer oder Projektmanager die Zahlungsanforderung dem Vertrag zuordnen kann. Typische Baupositionen umfassen Arbeit, Materialien, Ausrüstung, Subunternehmerkosten, genehmigte Extras und frühere Zahlungen.
Eine Abschlagsrechnung sollte Vertragssumme, genehmigte Änderungen, bisher abgerechneten Betrag, aktuellen Fertigstellungsprozentsatz, Sicherheitseinbehalt, aktuell fällige Zahlung und verbleibenden Saldo zeigen. Zum Beispiel kann eine Position für Rahmenarbeiten den geplanten Wert, den Fertigstellungsgrad, den in diesem Zeitraum verdienten Betrag, den einbehaltenen Sicherheitseinbehalt und den verbleibenden Saldo zeigen. Diese Struktur gibt dem Genehmigenden einen klaren Weg von der abgeschlossenen Arbeit zum fälligen Betrag.
Der Vertrag legt normalerweise fest, wann Zahlungsanträge oder Rechnungen eingereicht werden können, etwa monatlich, nach Meilensteinen oder nach bestimmten Fortschrittsprozentsätzen. Verwenden Sie diese Bedingungen als Rechnungsstruktur. Ein Leistungsverzeichnis hilft, indem es den Vertragspreis auf Phasen oder Aufgaben verteilt, sodass jede Abschlagsrechnung den verdienten Wert Zeile für Zeile zeigen kann.
Der Sicherheitseinbehalt liegt bei Baufortschrittszahlungen häufig zwischen 5 % und 10 %, und der vereinbarte Prozentsatz gehört in den Vertrag oder die Abrechnungsbedingungen. Zeigen Sie den Sicherheitseinbehalt als separate Zeile, statt ihn in der Zwischensumme zu verstecken. Zahlungsanträge im Bauwesen trennen häufig die insgesamt verdiente Arbeit, den Sicherheitseinbehalt, frühere zertifizierte Zahlungen, die aktuell fällige Zahlung und den Saldo bis zur Fertigstellung einschließlich Sicherheitseinbehalt.
Genehmigte Nachträge sollten nicht in der ursprünglichen Vertragsposition verschwinden. Listen Sie unterzeichnete Leistungs- oder Kostenänderungen separat auf, damit der Kunde sehen kann, wie sich die angepasste Vertragssumme verändert hat. Baukostenänderungen entstehen oft durch vom Eigentümer angeforderte Leistungsänderungen, unerwartete Baustellenbedingungen, Entwurfs- oder Planungsfehler sowie Änderungen bei Arbeits- oder Materialpreisen.
Auch die Behandlung der Sales Tax erfordert eine bundesstaatsspezifische Prüfung. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Regeln für Sales and Use Tax auf Ebene von Bundesstaaten und lokalen Gebietskörperschaften hängen von Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkt oder Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Halten Sie die Steuerzeile an die Jurisdiktion und die konkret abgerechneten Arbeiten oder Materialien gebunden.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine kleine Reparatur, eine einzelne Meilensteinzahlung oder einen kurzen Subunternehmerauftrag mit begrenztem Papieraufwand. Sie wird fragil, wenn Teams Zeit über mehrere Kostencodes erfassen, Materialien sich mitten im Projekt ändern, Sicherheitseinbehalte fortgeschrieben werden und der Eigentümer eine saubere Historie früherer Abrechnungen und genehmigter Extras erwartet.
Everhour Billing & Invoicing passt zur verwalteten Version dieses Workflows. Erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben können zu Rechnungen werden, nicht abrechenbare Aufgaben bleiben aus Kundenbelastungen heraus, Kundendatensätze können Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, und Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Status zurück mit Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Abschlagsrechnung sollte die gesamte Vertragssumme, genehmigte Änderungen, bis heute abgeschlossene Arbeiten, den aktuellen Fertigstellungsprozentsatz, den bisher abgerechneten Betrag, Sicherheitseinbehalt, frühere Zahlungen, den aktuell fälligen Betrag und den verbleibenden Saldo zeigen. Ein Leistungsverzeichnis macht dies einfacher, weil jede Zeile einen zugewiesenen Vertragswert und einen messbaren Fertigstellungsprozentsatz hat.
Der Sicherheitseinbehalt sollte als separate Zeile erscheinen, die die aktuell fällige Zahlung reduziert, während die verdiente Arbeit sichtbar bleibt. Sicherheitseinbehalte im Bauwesen liegen häufig bei 5 % bis 10 %, und der Prozentsatz sollte aus dem Vertrag oder den Abrechnungsbedingungen stammen. Eine separate Darstellung hilft dem Kunden, die insgesamt verdiente Arbeit, den einbehaltenen Betrag, die aktuelle Zahlung und den Saldo bis zur Fertigstellung einschließlich Sicherheitseinbehalt zu sehen.
Genehmigte Nachträge sollten getrennt von der ursprünglichen Vertragsarbeit aufgeführt werden. Ein unterzeichneter Nachtrag passt den geschuldeten Betrag an, daher sollte die Rechnung die ursprüngliche Vertragssumme, genehmigte Ergänzungen oder Abzüge und den angepassten Vertragsbetrag zeigen. Änderungen in Grundpositionen zu mischen erschwert die Genehmigung und schafft Streitigkeiten über den Leistungsumfang.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine US-amerikanische VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen auferlegt. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise dort, wo es vorgeschrieben ist, eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto.
Der häufigste Fehler ist, einen aktuell fälligen Betrag ohne die dahinterliegende Vertragsspur zu senden. Genehmigende müssen das Leistungsverzeichnis, den Fertigstellungsgrad, frühere Zahlungen, den Sicherheitseinbehalt und genehmigte Nachträge sehen. Fehlende Nachweise erzwingen eine manuelle Abstimmung, bevor die Rechnung zur Zahlung weitergehen kann.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können zugewiesene Projekte, Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, anschließend können Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour-Berichte können abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge zusammen mit Spalten für Projekt, Aufgabe, Mitglied, Kosten und Rechnungsstatus zeigen. Das gibt Bauteams eine praktische Ansicht, welche erfasste Arbeit bereits in eine Rechnung übergegangen ist und welche genehmigte Zeit oder Ausgabe noch abgerechnet werden muss.
Erfassen Sie genehmigte Bauzeiten und Ausgaben nach Projekt, halten Sie nicht abrechenbare Arbeit aus Kundenbelastungen heraus und senden Sie Rechnungsentwürfe mit Everhour Billing & Invoicing an die Buchhaltung.
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