Die Abrechnung im Immobilienbereich hängt oft von schriftlichen Vereinbarungen und Abschlussdetails ab. Everhour hält abrechnungsbereite Zeiten und Ausgaben organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Immobilienrechnungen unterstützen mehrere Tätigkeiten: eine Provisionsrechnung für ein Maklerbüro, eine monatliche Rechnung für Immobilienverwaltung, eine Beratungsrechnung zum Pauschalhonorar oder eine Gutachtenrechnung. Das richtige Format hängt von der schriftlichen Vereinbarung ab, die der Arbeit zugrunde liegt. Maklergebühren und Provisionen sind vollständig verhandelbar, daher sollte die Rechnung dem vereinbarten Pauschalhonorar, Prozentsatz, Stundensatz oder einem anderen festgelegten Vergütungsmodell entsprechen.
Bei Wohnimmobilien-Maklertransaktionen erscheinen Provisionen üblicherweise als aufgeschlüsselte Abschlusskostenpositionen, die beim oder vor dem Abschluss bezahlt werden, wenn sie in der Transaktion berechnet werden. Immobilienverwalter stellen Eigentümern in der Regel Dienstleistungen wie Mieteinzug, Koordination von Instandhaltung, Durchsetzung von Mietverträgen und Finanzberichterstattung in Rechnung. Gutachter und Bewertungsfachleute benötigen Gebührenpositionen, die vom Werturteil getrennt bleiben, weil Gutachtengebühren nicht vom Bewertungsbetrag abhängen dürfen.
Eine Immobilienrechnung sollte das Maklerbüro, den Makler, Verwalter, Gutachter oder das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt, den Kunden, die Immobilie oder Angelegenheit, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails ausweisen. Positionen sollten die Leistung, den Abrechnungszeitraum, die Menge, den Satz und den Gesamtbetrag beschreiben. Zum Beispiel: "Immobilienverwaltungsgebühr, 123 Oak Street, Mai 2026, monatliche Gebühr, 350 $."
Ausgaben benötigen eigene Details, wenn sie an den Kunden durchgereicht werden. Eine Instandhaltungskostenbelastung, Fotografengebühr, Inseratsausgabe, Fahrtkostenbelastung oder Gebühr für die Dokumentenregistrierung sollte die Quelle und jeden vereinbarten Aufschlag ausweisen. Ein REALTOR darf keine Provision, Rückvergütung oder keinen Gewinn aus Ausgaben annehmen, die für einen Kunden getätigt wurden, es sei denn, der Kunde weiß davon und stimmt dem zu; daher führen versteckte Ausgabenaufschläge zu vermeidbaren Streitigkeiten.
Immobilienabrechnung stützt sich auf schriftliche Bedingungen. Der Code of Ethics der NAR besagt, dass Immobilien-Transaktionsvereinbarungen, einschließlich Listing- und Vertretungsvereinbarungen, Kaufverträge und Mietverträge, schriftlich mit klaren Bedingungen vorliegen sollten und jeder Partei bei Unterzeichnung oder Paraphierung eine Kopie bereitgestellt werden sollte. Eine Rechnung sollte diesen Bedingungen folgen, statt nach Abschluss der Arbeit eine neue Gebührenstruktur einzuführen.
Auch die Vergütung von Käufermaklern erfordert sorgfältige Behandlung. Für MLS-verbundene Maklerarbeit bei Wohnimmobilien muss ein Käufer vor der Besichtigung eines Hauses, einschließlich Live-virtueller Besichtigungen, eine schriftliche Vereinbarung mit dem Makler unterzeichnen. Diese Vereinbarung muss einen objektiven Vergütungsbetrag oder -satz nennen, etwa ein Pauschalhonorar, einen Prozentsatz, einen Stundensatz oder 0 $. Angebote zur Maklervergütung sind auf MLS-Plattformen nicht mehr erlaubt, daher sollte die Rechnung auf die unterzeichnete Vereinbarung oder auf Vergütungsbedingungen außerhalb des MLS verweisen.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für eine einmalige Provision, Gutachtengebühr oder Immobilienverwaltungsgebühr, wenn die Vereinbarung einfach ist und die unterstützenden Nachweise bereits vollständig sind. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument zum Senden, Speichern oder Anhängen an eine Abschlussakte. Sie erstellt keinen dauerhaften Nachweis über abrechenbare Zeit, erstattungsfähige Ausgaben, Genehmigungen oder darüber, welche Positionen bereits in Rechnung gestellt wurden.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Eigentümerabrechnung, Verwaltung mehrerer Immobilien, teambasierten Maklerabläufen und Beratungsarbeit, die nach Zeit abgerechnet wird. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Immobilienrechnung sollte Aussteller, Kunden, Immobilie oder Angelegenheit, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Positionsbeschreibungen, Sätze, Gesamtbeträge, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Provisions-, Pauschalhonorar-, Stunden- und Immobilienverwaltungsrechnungen sollten der schriftlichen Vereinbarung entsprechen. Erstattete Ausgaben benötigen genügend Details, um die zugrunde liegenden Kosten und jeden vereinbarten Aufschlag zu zeigen.
Ein Immobilienmakler kann einem Käufer eine Rechnung stellen, wenn die schriftliche Vereinbarung den Käufer für die Vergütung verantwortlich macht. Für MLS-verbundene Maklerarbeit bei Wohnimmobilien muss die Käufervereinbarung vor Hausbesichtigungen unterzeichnet werden und einen objektiven Vergütungsbetrag oder -satz nennen, etwa ein Pauschalhonorar, einen Prozentsatz, einen Stundensatz oder 0 $. Die Rechnung sollte dieser Vereinbarung folgen.
Provisionen aus Wohnimmobilienverkäufen werden üblicherweise als aufgeschlüsselte Abschlusskostenpositionen behandelt, wenn sie bei einem finanzierten Hauskauf berechnet werden. Eine normale Rechnung kann den Abrechnungsnachweis dennoch unterstützen, insbesondere für die interne Buchhaltung oder eine Zahlungsvereinbarung außerhalb des Abschlusses. Maßgeblich sind die unterzeichnete Vereinbarung und der für die Transaktion verwendete Abwicklungsprozess.
Immobilienverwalter sollten Eigentümern gemäß dem Verwaltungsvertrag Rechnungen stellen. Übliche Positionen umfassen Verwaltungsgebühren, Vermietungsgebühren, Koordination von Instandhaltung, genehmigte Reparaturen, Arbeiten zur Durchsetzung von Mietverträgen und Finanzberichterstattung. Treuhand-, Escrow-, Kunden- und ähnliche Gelder müssen auf einem speziellen separaten Konto bei einem geeigneten Finanzinstitut bleiben, getrennt von den eigenen Mitteln des Verwalters.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungstyp. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsnachweise mit Projekt- und Kundenberichten verbunden bleiben.
Verfolgen Sie abrechenbare Zeit, erstattungsfähige Ausgaben, Kundenbedingungen und Rechnungsstatus in einem Workflow. Everhour wandelt genehmigte Abrechnungsnachweise für Immobilien in buchhaltungsbereite Rechnungen um.
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