Bei der Retainer-Abrechnung wird Geld eingezogen, bevor die Arbeit beginnt. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in abrechnungsbereite Datensätze.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Retainer-Rechnung fordert Zahlung vor oder während laufender Arbeit an, üblicherweise für einen festen Block an Verfügbarkeit, ein vorausbezahltes Guthaben oder einen wiederkehrenden Leistungszeitraum. Das Dokument sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten, Positionen, Zwischensumme, jede anwendbare Steuerzeile und den fälligen Gesamtbetrag ausweisen.
Halten Sie den Retainer getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag und einem Angebot. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt eine Preiserwartung vor Arbeitsbeginn. Ein Angebot gibt ein verbindlicheres Preisangebot. Eine Retainer-Rechnung fordert Zahlung gemäß vereinbarten Bedingungen an und sollte zur Vertragssprache für Umfang, Verlängerungszeitraum, ungenutztes Guthaben und Erstattungsrichtlinie passen.
Eine nützliche Retainer-Position benennt den Leistungszeitraum und die Zahlungsgrundlage. Zum Beispiel gibt „Monatlicher Design-Retainer, 1. März 2026 bis 31. März 2026, 20 vorausbezahlte Stunden zu 125 $ pro Stunde" dem Kunden einen klareren Nachweis als „Retainer-Gebühr". Wenn der Retainer Verfügbarkeit statt Stunden abdeckt, sagen Sie das direkt.
Fügen Sie Zahlungsbedingungen hinzu, die Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethode, Verzugsgebühren, sofern der Vertrag sie erlaubt, und die Anwendung des Retainers auf zukünftige Arbeit erklären. Die Vereinigten Staaten haben kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor und kein nationales MwSt.-/GST-Rechnungssystem, daher dienen gewöhnliche Geschäftsrechnungen hauptsächlich der Dokumentation für Aufzeichnungen, Verträge und Sales Tax.
Die Sales-Tax-Behandlung eines Retainers hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Standort des Käufers und davon ab, ob die Leistung steuerpflichtig ist. Fügen Sie keinen pauschalen nationalen Steuersatz hinzu. Washington hat zum Beispiel einen staatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält, während sich die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Leistungskategorie unterscheidet.
Die Behandlung ungenutzter Guthaben gehört in die Rechnungsnotizen oder den Vertragsverweis. Geben Sie an, ob ungenutzte Retainer-Beträge vorgetragen werden, verfallen, in eine Gutschrift umgewandelt werden oder erstattungsfähig sind. Diese Notiz verhindert Streitigkeiten, wenn der Kunde im Voraus zahlt, aber während des Abrechnungszeitraums weniger Leistungen nutzt als erwartet.
Eine Vorlage reicht aus, wenn Sie eine Retainer-Rechnung für eine klare Gebühr, einen einzelnen Kunden und eine unkomplizierte Zahlungsanforderung benötigen. Sie funktioniert auch, wenn die Rechnung nicht aus Live-Zeitdatensätzen, Projektbudgets oder genehmigten Ausgaben gespeist werden muss. Speichern Sie das finale PDF und bewahren Sie die Rechnung mit unterstützenden Dokumenten für Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Retainern, vorausbezahlten Stunden und Retainern, die gegen tatsächliche Arbeit abgebaut werden. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Retainer-Rechnung sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerdaten, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Die Retainer-Beschreibung sollte den Abrechnungszeitraum, die abgedeckten Leistungen, die Zahlungsgrundlage und die Anwendung der Zahlung auf zukünftige Arbeit angeben.
Eine Retainer-Rechnung fordert Zahlung an. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Senden Sie die Rechnung, wenn der Retainer fällig wird, und stellen Sie anschließend eine Quittung aus oder speichern Sie sie, nachdem der Kunde bezahlt hat, falls Ihr Buchhaltungsprozess einen Zahlungsnachweis erfordert. Die Vermischung der beiden Dokumente führt bei Abstimmung und Kunden-Nachverfolgung zu Verwirrung.
Sales Tax erscheint nur, wenn staatliche und lokale Regeln sie für den Verkauf verlangen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales MwSt.- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte die Steuerzeile der anwendbaren Jurisdiktion und den Transaktionsfakten folgen.
Eine Retainer-Rechnung sollte Stunden ausweisen, wenn der Retainer einen vorausbezahlten Zeitblock kauft. Verwenden Sie eine Zeile wie „10 vorausbezahlte Beratungsstunden zu 150 $ pro Stunde". Bei Verfügbarkeits-Retainern oder festen monatlichen Zugangsgebühren kann die Rechnung stattdessen den Leistungszeitraum und die Pauschalgebühr ausweisen.
Unklarer Umfang verursacht die meisten vermeidbaren Streitigkeiten. Eine Zeile mit „Retainer" sagt dem Kunden nicht, ob die Gebühr Stunden, Verfügbarkeit, Ausgaben, Überarbeitungen, ungenutztes Guthaben oder einen bestimmten Monat abdeckt. Verwenden Sie einen klaren Leistungszeitraum, eine Zahlungsgrundlage und eine Guthabenregel, damit beide Seiten dieselbe Verpflichtung lesen.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Beträge aus Projekt- oder Mitarbeitersätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen speichern, damit wiederkehrende Retainer-Rechnungen mit konsistenten Vorgaben beginnen.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe zur Prüfung durch die Buchhaltung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsdatensätze mit Projekt- und Rechnungsberichten verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben und Rechnungsstatus in Everhour, damit sich Retainer-Abrechnung von einer statischen Vorlage zu einem wiederholbaren Workflow für Kundenrechnungen entwickelt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
