Medienrechnungen kombinieren häufig Produktionsarbeit und Nutzungsrechte. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Medienauftrag in eine klare Rechnung umzuwandeln: Produktionsarbeit, abgerechnete Zeit oder Projektgebühren, erstattungsfähige Ausgaben, Zahlungsbedingungen und alle Nutzungsrechte, die der Kunde erwirbt. Medienarbeit wird häufig nach Stunde, Wort, Seite, Projekt oder Meilenstein abgerechnet, daher sollte die Rechnung zur Vereinbarung passen, statt jeden Auftrag in ein einziges Format zu zwingen.
Eine praktische Rechnung für ein Kampagnenvideo, ein Social-Paket, eine Artikelserie oder einen Korrekturdurchgang sollte den Projektnamen, das Rechnungsdatum, Kunden- und Zahlungsempfängerdaten, Zahlungsanweisungen, eine Steuer-ID, wo angemessen, und Bedingungen für Verzugsgebühren zeigen, wenn der Vertrag sie erlaubt. Die Rechnung sollte außerdem die Servicegebühr von jeder Lizenz- oder Nutzungsgebühr trennen, wenn diese Rechte einen eigenen Wert haben.
Beginnen Sie mit den Rechnungsgrundlagen: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Ihr Unternehmensname, Kundenname, Kontaktdaten, Projektname, Zahlungsfälligkeitsdatum und Anweisungen zur Zahlungsmethode. Fügen Sie jede Position mit einer Abrechnungseinheit hinzu, die zur Arbeit passt, etwa „Social-Media-Promotion-Beratung, 12 Stunden zu 55 $/Stunde" oder „Redaktionspaket, feste Projektgebühr".
Rechnungen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Bewahren Sie Rechnungen als unterstützende Unterlagen auf, die Bruttoeinnahmen, Einkommensquellen und die Transaktionsdetails hinter der Rechnung klar zeigen.
Medienrechnungen erfordern besondere Sorgfalt, wenn die Zahlung sowohl Produktion als auch die Erlaubnis zur Nutzung fertiger Arbeit umfasst. Eine Position für begrenzte Nutzung sollte die Nutzung, Dauer, Exklusivität, Änderungsrechte und Namensnennungspflicht benennen, wenn diese Bedingungen Teil der Vereinbarung sind. Eine bezahlte Produktionsgebühr allein beschreibt nicht immer das Recht des Kunden, die Arbeit zu veröffentlichen, erneut zu verwenden, anzupassen oder zu verbreiten.
Verlags- und Medienverträge können Rechte für einmalige Veröffentlichung, wiederholte Veröffentlichung, Druckausgabe, Website, E-Book, App-Nutzung oder Nutzung über mehrere Kanäle gewähren. Formulieren Sie die Rechnung in derselben Sprache wie den Vertrag. Wenn Nutzungsrechte von der Zahlung abhängig sind, halten Sie diese Bedingung sichtbar, damit der Kunde sehen kann, welcher Betrag Dienstleistungen abdeckt und welcher Betrag die lizenzierte Nutzung abdeckt.
Eine einmalige Vorlage eignet sich für einen abgeschlossenen Medienauftrag mit einer einfachen Gebühr, einem Kunden und keinem künftigen Reporting-Bedarf. Sie reicht für einen einzelnen Artikel, eine Bearbeitung zum Festpreis, eine kleine Fotolieferung oder eine Meilensteinrechnung auf Basis eines vereinbarten Plans wie 30 % im Voraus, 30 % nach dem ersten Entwurf und 40 % bei Abschluss.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Medienarbeit mit mehreren Projekten, Teambeiträgen, durchlaufenden Ausgaben, Retainern oder wiederkehrender Kundenabrechnung. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, unterstützt Standardwerte für Kundenrechnungen und exportiert Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Medienarbeit nutzt häufig Abrechnung nach Stunde, Wort, Seite, Projekt oder Meilenstein. Stimmen Sie die Rechnungseinheit auf das unterzeichnete Angebot oder den Vertrag ab. Eine Social-Kampagne kann Beratung nach Stunden nutzen, ein recherchierter Artikel kann eine feste Projektgebühr verwenden, und ein Lektoratsauftrag kann Wort- oder Seitenpreise nutzen, wenn die Vereinbarung diese Grundlage nennt.
Eine separate Position für Nutzungsrechte ist hilfreich, wenn der Kunde für eine Erlaubnis über die Produktionsarbeit hinaus zahlt. Listen Sie Kanal, Dauer, Exklusivität, Änderungsrechte und Namensnennungsbedingungen auf, wenn der Vertrag sie enthält. So bleibt die Rechnung mit der Lizenz abgestimmt und vermeidet, Dienstleistungsarbeit und Veröffentlichungsrechte als dasselbe zu behandeln.
Medienrechnungen in den Vereinigten Staaten benötigen keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime nutzen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf bundesstaatlicher Ebene. Die Sales-Tax-Behandlung hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Dienstleistung oder dem Produkt und davon ab, wo der Verkauf zugeordnet wird.
Meilensteinzahlungen funktionieren gut für projektbasierte Medienaufträge, wenn Angebot und Vertrag den Zeitplan definieren. Eine übliche Struktur ist 30 % im Voraus, 30 % nach dem ersten Entwurf und 40 % bei Abschluss, aber die tatsächliche Aufteilung gehört in die Kundenvereinbarung. Die Rechnung sollte den Meilenstein, den Betrag, das Fälligkeitsdatum und den verbleibenden Saldo nennen.
Erfasste New-York-City-Freelance-Verträge im Wert von 800 $ oder mehr in einem beliebigen Zeitraum von 120 Tagen müssen schriftlich vorliegen und die Arbeit, Vergütung und das Zahlungsdatum angeben. Wenn der Vertrag kein Zahlungsdatum hat, ist die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach abgeschlossener Arbeit fällig. Diese Regel gilt für erfasste Freelance-Verträge nach dem NYC-Gesetz.
Mit Everhour Billing & Invoicing können Sie nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Rechnungsaufschlüsselung vorab ansehen und eine Kundenrechnung aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben erstellen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben aus der Rechnung heraus, und exportierte Rechnungen können Statusdetails aus QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurücksynchronisieren.
Erfassen Sie abrechenbare Medienarbeit nach Projekt, halten Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus Kundensummen heraus und senden Sie Rechnungsentwürfe über Everhour Billing & Invoicing für sauberere wiederkehrende Kundenabrechnung.
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