Medienteams jonglieren mit Kundenprojekten, Retainern und Produktionsfreigaben. Everhour hält erfasste Stunden nach Team und Aufgabe organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Medienteams benötigen Zeitdatensätze, die zeigen, wer gearbeitet hat, wohin die Arbeit gehört und wie die Stunden geprüft werden sollten. Ein nützlicher Datensatz verknüpft jeden Eintrag mit einem Kunden, Projekt, Deliverable, einer Rolle, einem Datum und einer Arbeitswoche. Für Agenturen unterstützt das abrechenbare Zeit, Retainer-Verbrauch und die Rentabilität von Festpreisprojekten. Für Produktionsteams leiten Timecards Crew-Stunden vor der Payroll-Verarbeitung an Vorgesetzte weiter.
Der Datensatz braucht außerdem genug Details, um spätere Rückfragen zu bestehen. Wenn ein Producer 6 Stunden für einen Videoschnitt, 1,5 Stunden für Überarbeitungen und 0,5 Stunden für die Kundenprüfung erfasst, erhält Finance eine sauberere Spur als bei einem einzelnen 8-Stunden-Block mit der Bezeichnung „Postproduktion". Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Arbeit in Werbe- und Medienagenturen verwendet häufig inputbasierte, outputbasierte, ergebnisbasierte oder hybride Vergütungsmodelle. Zeiterfassung ist in jedem Modell wichtig. Stundenbasierte Abrechnung nutzt die tatsächlich für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit, oft mit gemischten oder rollenbasierten Sätzen aus dem Vertrag oder der Preisliste. Festpreisprojekte und monatliche Retainer hängen dennoch von geschätzter Zeit und geschätzten Ressourcen ab, wenn der Umfang bepreist wird.
Eine gute Zeiteinrichtung für Medien trennt abrechenbare Kundenarbeit von interner Arbeit, Pitches, Admin und Nacharbeit. Festpreisjobs brauchen außerdem Transparenz zum Umfang. Verträge definieren häufig Deliverables, Zeitplan und einen Change-Order-Prozess, daher sollten Zeiteinträge Anfragen außerhalb des Umfangs sichtbar machen, bevor die Marge verschwindet. Eine Kampagnen-Landingpage, die Einrichtung eines Media Buys und das Reporting nach dem Launch sollten nicht in einem allgemeinen Account-Bucket verschwinden.
Produktions-Timecards haben einen anderen Schwerpunkt als Abrechnungsprotokolle von Agenturen. Film- und Fernsehproduktionsteams verwenden Crew-Timecards, um Zeit zu erfassen, Einträge an Vorgesetzte oder Freigabeberechtigte zu senden und genehmigte Timecard-Daten in die Payroll-Verarbeitung zu übertragen. Der Datensatz muss eine Prüfung vor der Payroll unterstützen, insbesondere wenn verschiedene Crew-Rollen, Standorte und Arbeitstage in derselben Produktion enthalten sind.
Einige Produktionsworkflows können Stunden nach Gewerkschaftsverträgen, Überstunden-, Meal-Penalty- und bundesstaatlichen Steuerkriterien codieren oder berechnen. Der Zeiterfassungsdatensatz sollte Arbeitsdatum, Person, Rolle, Projekt und Freigabestatus identifizieren, bevor Payroll-Regeln angewendet werden. Die bundesweite FLSA-Basis ist auch für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte wichtig: Überstundenvergütung gilt nach mehr als 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn eine Person eine saubere Gesamtsumme für ein kleines Projekt, einen kurzen Freelance-Auftrag oder eine einfache interne Zusammenfassung benötigt. Er funktioniert am besten, wenn Sie den Datensatz in einer Sitzung abschließen können und keine Freigaben, gesperrten Perioden, Teamkapazität oder Prüfung auf Kundenebene benötigen. Ein einmaliger Export funktioniert auch für ein kleines Festpreisprojekt, das nur grobe Rentabilitätsprüfungen braucht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Medienzeiten in Rechnungen, Retainer, Payroll-Prüfung, Produktionsfreigaben oder Auslastungsberichte einfließen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Admin-Zeitkorrekturen, persönliche Tracking-Limits, wöchentliche Kapazität, Freigaben, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Das gibt Medienmanagern einen kontrollierten Datensatz statt verstreuter Tabellen, insbesondere wenn Kundenabrechnung und Payroll-Prüfung auf derselben erfassten Zeit beruhen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kundenbezogene Strategie, Kreation, Schnitt, Kampagneneinrichtung, Reporting, Produktion, Account Management und Überarbeitungen sollten nach Kunde und Projekt erfasst werden, wenn sie Abrechnung, Retainer-Nutzung oder Rentabilität beeinflussen. Interne Admin-Arbeit, Pitches, Schulungen und nicht abrechenbare Managementzeit sollten separate Kategorien verwenden, damit die abrechenbare Auslastung keine Arbeit aufnimmt, die der Kunde nicht finanzieren sollte.
Festpreis-Medienprojekte sollten trotzdem Zeit erfassen, weil die Agentur die Arbeit auf Basis geschätzter Zeit und Ressourcen bepreist hat. Zeitdatensätze zeigen, ob die Gebühr den tatsächlichen Aufwand abdeckt, ob ein Deliverable über den Umfang hinausdriftet und ob das nächste Angebot eine andere Schätzung benötigt. Change-Order-Gespräche werden ebenfalls sauberer, wenn Anfragen außerhalb des Umfangs datierte Arbeitseinträge haben.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Er verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Methode kann digital, manuell oder ein anderes vollständiges und genaues System sein.
Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag löst nach dem FLSA für sich allein keine Überstunden-Prämienvergütung aus. Für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte verlangt die bundesweite Basis Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Gewerkschaftsvertrag, Richtlinie oder Arbeitsvertrag können separate Anforderungen hinzufügen.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Timecards oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Medienunternehmen sollten beim Festlegen von Aufbewahrungsplänen außerdem bundesstaatliche Lohnregeln, Kundenvertragsbedingungen, Datenschutzpflichten und interne Audit-Anforderungen berücksichtigen.
Everhour Team Management ermöglicht Medienmanagern, wöchentliche Kapazität festzulegen, Rollen und Projektzugriff zuzuweisen, Teammitglieder zu gruppieren, Zeiteinträge zu korrigieren und eingereichte Zeiten vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu genehmigen oder abzulehnen. Sperrregeln schützen genehmigte Perioden, damit spätere Änderungen den Datensatz nicht unbemerkt verändern.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen um. Medienteams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Finance-Arbeit oder das interne Archiv exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Medienzeiten nach Rolle, Projekt und Kunde, bevor sie Rechnungen oder die Payroll-Prüfung erreichen. Everhour gibt Teams kontrollierte Freigaben, Kapazitätstransparenz und gesperrte Datensätze.
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