Everhour erfasst abrechenbare Projektzeit für die Rechnungsstellung, während Inhaber kleiner Unternehmen Kunden-, Lohnabrechnungs- und Budgetunterlagen organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Tracker für abrechenbare Stunden, wenn Sie eine klare Aufzeichnung der für jeden Kunden, jedes Projekt oder jede Dienstleistung geleisteten Arbeit benötigen. Ein nützlicher Eintrag zeigt den Kunden oder das Projekt, die erbrachte Dienstleistung, Arbeitsnotizen, die Zeitmenge oder Start- und Endzeiten, den Abrechnungsstatus und das Abrechnungssatzmodell. Bei einem kleinen Beratungsauftrag könnte ein Eintrag Strategiearbeit für Kunde A, 2,5 Stunden, nicht abgerechnet, zu einem projektbezogenen Stundensatz zeigen.
Dieselben Aufzeichnungen helfen Ihnen auch zu erkennen, wo das Unternehmen Zeit außerhalb der Kundenarbeit aufwendet. Nicht abrechenbare Verwaltung, Verkaufsgespräche, interne Planung und Überarbeitungen außerhalb des Umfangs sollten sichtbar bleiben, auch wenn sie nie auf einer Rechnung erscheinen. Diese Trennung hält Kundenrechnungen sauberer und gibt Ihnen einen praktischen Überblick über Auslastung, Projektkosten und Arbeitslast über die Woche hinweg.
Kleine Unternehmen rechnen erfasste Zeit üblicherweise über Standardsätze, einen projektweiten Stundensatz, Teammitgliedersätze, Dienstleistungssätze oder Pauschalpreisprojekte ab. Der Tracker sollte zu der Art passen, wie Sie die Arbeit verkaufen. Ein Designstudio kann Dienstleistungssätze für Markenstrategie und Produktionsarbeit verwenden, während ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen einen Stundensatz pro Kundenauftrag verwenden kann.
Pauschalpreisprojekte profitieren trotzdem von Zeiterfassung, weil erfasste Stunden zeigen, ob die feste Gebühr die Arbeit abdeckt. Vergleichen Sie tatsächliche Stunden mit geschätzten Stunden nach Projekt oder Dienstleistung und prüfen Sie dann den Prozentsatz des genutzten Budgets, bevor das Projekt abgeschlossen ist. Dieser Vergleich hilft Ihnen, den Umfang anzupassen, wiederkehrende Arbeit neu zu verhandeln oder den nächsten Auftrag mit besseren Kostendaten zu bepreisen.
Der häufigste Fehler kleiner Unternehmen ist es, abgerechnete, nicht abgerechnete und nicht abrechenbare Zeit in einer losen Liste zu vermischen. Abrechenbare Zeit sollte von nicht abgerechnet zu abgerechnet wechseln, wenn sie auf einer Rechnung erscheint. Nicht abrechenbare Zeit sollte für internes Reporting verfügbar bleiben, aber sie sollte nicht für die Rechnung an einen Kunden verfügbar sein. Diese Statusänderung verhindert Doppelabrechnung und entgangene Einnahmen.
US-Lohnabrechnungsunterlagen benötigen besondere Aufmerksamkeit, wenn Sie Mitarbeiter haben. Für Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen die Aufzeichnungen für jeden nicht befreiten Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Aufzeichnungen müssen vollständig und genau sein. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Unterlagen zur Lohnberechnung wie Zeitkarten und Dienstpläne zwei Jahre.
Ein kostenloser oder einmaliger Tracker funktioniert für einen Solo-Inhaber, der die Kundenstunden dieser Woche summieren und eine einfache Rechnung erstellen muss. Er reicht aus, wenn es wenige Einträge gibt, Sätze stabil sind und niemand sonst die Zeit genehmigen, korrigieren oder exportieren muss. Der Tracker sollte Ihnen dennoch Kunde, Projekt, Datumsbereich, Notizen, Abrechnungsstatus und Rechnungsstatus liefern.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfungen, Projektbudgets und Rentabilitätsberichte einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und speist Timesheets, Reports, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen. Diese Struktur ist wichtig, sobald mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Zeiträume genehmigen und alte Einträge gesperrt bleiben müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Eintrag für abrechenbare Zeit benötigt den Kunden oder das Projekt, die Dienstleistung oder die Aufgabe, Arbeitsnotizen, das Datum, die Zeitmenge oder Start- und Endzeiten, den Abrechnungsstatus und den für die Abrechnung verwendeten Satz. Mit diesen Feldern können Sie nicht abgerechnete Zeit nach Kunde und Datumsbereich filtern, die Arbeit auf einer Rechnung erklären und interne Arbeit von kundenabrechenbarer Zeit trennen.
Erfassen Sie nach Kunde und Projekt, wenn Sie mehr als einen Auftrag für denselben Kunden bearbeiten. Die Erfassung auf Kundenebene hilft bei Rechnungsstellung und Beziehungssummen, während die Erfassung auf Projektebene Umfang, Budgetnutzung und Rentabilität zeigt. Ein monatlicher Retainer für einen einzelnen Kunden kann dennoch Projekte für Strategie, Produktion, Support oder andere Dienstleistungen verwenden.
Ja. Ein Pauschalpreisprojekt rechnet unabhängig von den Stunden einen festen Betrag ab, aber erfasste Zeit zeigt die tatsächlichen Kosten der Leistungserbringung. Vergleichen Sie tatsächliche Stunden mit geschätzten Stunden nach Dienstleistung oder Phase und nutzen Sie das Ergebnis dann, um Margen bei ähnlichen zukünftigen Projekten zu schützen.
Markieren Sie abrechenbare Einträge als nicht abgerechnet, bis sie auf einer Rechnung erscheinen, und markieren Sie sie dann als abgerechnet, wenn die Rechnung erstellt wird. Halten Sie nicht abrechenbare Einträge getrennt, damit interne Arbeit nie auf die Kundenrechnung gelangt. Diese Statusdisziplin hilft Ihnen auch, verdiente Zeit zu finden, die noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen führen, die die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für jeden nicht befreiten Arbeitnehmer zeigen, der unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fällt. Die bundesweite Regel verlangt kein bestimmtes System. Die Methode kann digital, manuell oder ein anderes vollständiges und genaues Format sein.
Everhour Time Tracking ermöglicht Inhabern und Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen. Diese Stunden können in Timesheets, Reports, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen einfließen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in Reports, die abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn und Margen nach Projekt vergleichen können. Inhaber können Reports als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfungen oder Unterlagen exportieren.
Erfassen Sie Kunden- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen, genehmigen Sie Zeit vor der Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung und verwandeln Sie erfasste Arbeit mit Everhour in Rechnungen und Reports.
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