Anwaltskanzleien verlieren abrechenbare Details, wenn Zeit erst spät rekonstruiert wird. Everhour verbindet Mandatszeit mit Budgets, Berichten und Abrechnungs-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Anwaltskanzleien benötigen Stundenzettel, die Mandant, Mandat, Datum, Zeitnehmer, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Satz oder Gebührenmodell ausweisen. Ein nützlicher Eintrag speichert mehr als nur eine Dauer. Er zeigt die geleistete Arbeit klar genug für Rechnungsprüfung, Mandantenfragen und interne Rentabilitätsanalysen. Mandantenkorrespondenz, Fallrecherche, Fallentwicklung, Besprechungen und Überarbeitungen gehören in Mandatsaufzeichnungen, wenn sie Mandantenarbeit unterstützen.
Administrative Arbeit muss separat behandelt werden. Internes Reporting, interne E-Mails, Teambesprechungen, Networking und allgemeine Verwaltungszeit sollten nicht in Mandatssummen für Mandanten einfließen. Diese Trennung schützt Realization Rates, weil die Kanzlei sehen kann, welche erfasste Zeit zu abgerechneter Arbeit wird und welche Zeit intern bleibt. Für in den USA abgedeckte, nicht befreite Mitarbeitende müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Juristische Zeiterfassung verliert an Genauigkeit, wenn Einträge auf später verschoben werden. Von der Association of Legal Administrators zitierte ABA-GPSolo-Leitlinien warnen, dass eine Verzögerung bis zum selben Tag 10 %-15 % potenziell abrechenbarer Zeit verlieren kann, eine Verzögerung von 24 Stunden etwa 25 % und eine wöchentliche Rekonstruktion etwa 50 %. Zeitnahe Einträge geben Partnern, Administratoren und Abrechnungsteams saubereres Material zur Prüfung.
Sechs-Minuten-Abrechnungseinheiten sind bei juristischer Arbeit auf Stundenbasis üblich. Eine bis 6 Minuten werden zu 0,1 Stunde, 7 bis 12 Minuten werden zu 0,2 Stunde, und 55 bis 60 Minuten werden zu 1,0 Stunde. Der Stundenzettel sollte die tatsächliche Aufgabenbeschreibung und die umgerechnete Abrechnungseinheit bewahren, damit Prüfer sowohl die erfasste Zeit als auch die Abrechnungsdarstellung beurteilen können.
Stundenzettel von Anwaltskanzleien speisen drei Betriebskennzahlen: Utilization, Realization und Collection. Utilization misst, wie viel eines 8-Stunden-Tags auf abrechenbare Arbeit entfällt. Realization misst, wie viel abrechenbare Arbeit in Rechnung gestellt wird. Collection misst, wie viel der in Rechnung gestellten Arbeit bezahlt wird. Clios Benchmarks 2025 berichten 38 % Utilization, 88 % Realization und 93 % Collection für die durchschnittliche Anwaltskanzlei.
Lockup zeigt den Cashflow-Effekt von Verzögerungen bei Zeiterfassung und Abrechnung. Clios Mediane 2025 zeigen 43 Tage Realization Lockup, 32 Tage Collection Lockup und 93 Tage Gesamt-Lockup. Ein Stundenzettelprozess, der abrechenbare Mandatsarbeit von interner Arbeit trennt, hilft der Kanzlei, nicht abgerechnete Arbeit früher zu sehen, Abschreibungen schneller zu prüfen und genehmigte Einträge mit weniger Korrekturen in Rechnungen zu überführen.
Ein einzelner Stundenzettel eignet sich für einen Einzelanwalt, der eine kurze Woche erfasst, oder für eine Kanzlei, die vor der Rechnungsstellung eine kleine Charge von Einträgen prüft. Er reicht aus, wenn das Ziel eine saubere Wochensumme, eine Mandatsübersicht oder eine schnelle Prüfung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit ist. Die Aufzeichnung benötigt dennoch Tag, Zeitnehmer, Mandat, Aufgabe und Abrechnungsstatus.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die viele Mandate, Gebührenmodelle und Zeitnehmer verfolgen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetperioden, Abrechnungsmethoden, Budgetwarnungen und Budgets auf Mandantenebene. Das ist wichtig, wenn sich ein Mandatsbudget über mehrere Projekte erstreckt oder wenn Administratoren Zeit, Ausgaben und Abrechnungslimits sichtbar benötigen, bevor eine Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Kanzlei-Stundenzettel sollte Datum, Zeitnehmer, Mandant, Mandat, Aufgabenbeschreibung, Dauer, Abrechnungsstatus, Satz oder Gebührenmodell sowie etwaige Prüfnotizen ausweisen. Für abgedeckte, nicht befreite Beschäftigte nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Zeitnahe Einträge erfassen die Aufgabe, solange die Details noch konkret sind. Die Fee-Arbitration-Leitlinien der California State Bar behandeln die Methode und den Zeitpunkt der Erstellung von Einträgen als relevant für die Abrechnungsgenauigkeit und beschreiben spätere Rekonstruktion aus Aktenmaterial als weniger wahrscheinlich genau.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt die Kosten interner Besprechungen, Verwaltungsarbeit, Reporting, Schulung und Geschäftsentwicklung. Diese Trennung hält Mandantenrechnungen sauberer und gibt Kanzleileitern einen besseren Blick auf Utilization, Personaldruck und Arbeit, die die Praxis unterstützt, ohne zu Mandantenumsatz zu werden.
Die bundesrechtliche FLSA-Baseline verwendet wöchentliche Überstunden, nicht tägliche Überstunden. Sofern nicht befreit, müssen abgedeckte Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatsrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Regeln hinzufügen.
Keine universelle Regel verlangt, dass jedes juristische Mandat Sechs-Minuten-Einheiten verwendet. Das 0,1-Stunden-Format wird für juristische Abrechnung auf Stundenbasis häufig genutzt, aber die Mandatsbedingungen der Kanzlei, Abrechnungsregeln des Mandanten und das Gebührenmodell bestimmen, wie Zeit dargestellt werden sollte. Pauschalhonorar-Mandate profitieren dennoch von Zeiterfassung für Budget- und Rentabilitätsprüfung.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Kanzleien, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Zeit und Ausgaben protokolliert werden. Juristische Teams können wiederkehrende Budgetperioden, Abrechnungsmethoden, Budgets auf Mandantenebene und Schwellenwertwarnungen nutzen, um zu sehen, wann sich ein Mandat seinem Limit nähert, bevor die Abrechnungsprüfung erfolgt.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, was Abrechnungsteams eine sauberere Genehmigungsspur gibt, bevor Einträge in Rechnungen oder Berichte übergehen.
Verfolgen Sie genehmigte Mandatsstunden, Budgets und Abrechnungslimits in einem Workflow. Everhour gibt Anwaltskanzleien sauberere Prüfzyklen und stärkere Kontrolle über abrechenbare Arbeit.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
