Everhour bietet Architekturteams strukturierte Zeiterfassung für Projektphasen, Baustellenarbeit, Abrechnungsprüfung und genehmigte Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für Architekten hilft Ihnen, Zeit der Arbeit zuzuordnen, die ein Kunde sehen erwartet: Briefing, Konzeptentwurf, Koordination, Zeichnungen, Spezifikationen, Ausschreibungsunterstützung, Bauverwaltung, Baustellenbesuche, Inspektionen und Übergabe. Das nützliche Ergebnis ist ein sauberer Datensatz nach Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Person und Abrechnungsstatus, bereit für die Rechnungsprüfung oder Projektprofitabilitätsanalyse.
Architekturteams brauchen diese Struktur, weil Arbeit selten an einem Ort bleibt. Ein Architekt kann am Montag am Konzeptentwurf arbeiten, am Dienstag mit Ingenieuren koordinieren, am Mittwoch den Baufortschritt vor Ort prüfen und am Freitag Vertragsunterlagen vom Homeoffice aus überarbeiten. Eine Einzelpraxis braucht dieselbe Disziplin, besonders wenn Festhonorararbeit und stundenbasierte Zusatzleistungen in einer Kundenbeziehung zusammenkommen.
Die zentrale Entscheidung ist, ob jeder Zeiteintrag zu einer Kundenabrechnung, internen Projektkosten oder einer nicht abrechenbaren Geschäftsaktivität gehört. Kundentermine, Zeichnungen, Spezifikationen, Bauvertragsmanagement und Baustellenbesuche gehören oft in kundenbezogene Projektaufzeichnungen. Marketing, Angebotsarbeit, interne Präsentationen und Praxisverwaltung gehören dennoch in den Tracker, weil sie Kapazität und reale Kosten erklären.
Eine nützliche Architektur-Timesheet-Zeile ist spezifisch: `Kunde: Northline Development, Projekt: Lagerhausrenovierung, Phase: Technical Design, Aufgabe: Überarbeitungen des Türenplans, Rolle: Architekt, Abrechenbar: ja, Zeit: 2,5 Stunden`. Dieser Eintrag gibt einem Principal, Projektmanager oder Buchhalter genug Detail, um die Abrechnung zu prüfen, ohne Kalendernotizen, E-Mail-Threads oder Zeichnungsprotokolle erneut zu öffnen.
Architekturarbeit profitiert von phasenbasierter Erfassung, weil sich der Projektaufwand im Verlauf des Auftrags verändert. Der RIBA Plan of Work verwendet 8 Phasen, von Strategic Definition bis Use, und seine Kernaufgaben umfassen Briefing, Konzeptoptionen, Koordination, Planungs- und Ausschreibungsunterlagen, Bau, Inspektion und Übergabe. US-Firmen können diese Phasenlogik adaptieren, ohne sie als rechtliche Abrechnungsregel zu behandeln.
Phasentransparenz verhindert einen häufigen Fehler: die Prüfung der Gesamtstunden erst dann, wenn das Projekt bereits über dem Budget liegt. Ein Projekt kann insgesamt gesund aussehen, während Technical Design oder Construction & Evaluation mehr Zeit als geplant verbraucht. Aufstrebende US-Architekten haben außerdem einen separaten Bedarf an Nachweisen für die Zulassung nach der stundenbasierten AXP-Berichtsmethode von NCARB, die 3.740 Stunden über sechs Erfahrungsbereiche verlangt und volle Anrechnung für qualifizierende Erfahrung gewährt, die innerhalb eines Jahres gemeldet wird.
Ein kostenloser Tracker reicht für eine einmalige Gesamtsumme, eine Einzelrechnung oder eine schnelle Prüfung der Kundenarbeit dieser Woche aus. Er kann Ihnen auch helfen, Zeit nach Projektphase zu sortieren, bevor Sie den Leistungsumfang mit einem Kunden besprechen. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Architekten, Ingenieure, Berater oder Projektmanager Zeit zu demselben Auftrag beitragen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn eingereichte Zeit vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung Genehmigung, Korrektur, rollenbasierten Zugriff und einen gesperrten Datensatz benötigt. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit, wodurch Architekturbüros einen kontrollierten Prozess rund um die Stunden erhalten, die sie abrechnen und prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Architekten sollten abrechenbare Stunden nach Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Person, Rolle und Abrechnungsstatus kategorisieren. Nützliche Phasenbezeichnungen sind Briefing, Konzeptentwurf, Koordination, technische Dokumentation, Ausschreibungsunterstützung, Bauverwaltung, Inspektion und Übergabe. Interne Kategorien sollten getrennt bleiben, einschließlich Marketing, Präsentationen, Angebote und Praxisverwaltung.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt die realen Kosten von Geschäftsentwicklung, interner Koordination, Schulung, Nacharbeit und Verwaltung. Ein Büro, das nur kundenabgerechnete Stunden erfasst, kann die Auslastung überschätzen und den Aufwand übersehen, der außerhalb von Rechnungen anfällt. Halten Sie nicht abrechenbare Einträge getrennt von Kundenabrechnungen, damit Rechnungen sauber bleiben.
Zeitaufzeichnungen können die AXP-Organisation unterstützen, wenn sie den richtigen Erfahrungsbereich und Datumsdetails erfassen. Die stundenbasierte AXP-Berichtsmethode von NCARB verlangt 3.740 Stunden über Practice Management, Project Management, Programming & Analysis, Project Planning & Design, Project Development & Documentation und Construction & Evaluation. Qualifizierende Erfahrung, die innerhalb eines Jahres gemeldet wird, erhält volle Anrechnung, während ältere Erfahrung zu 75 % angerechnet wird.
Ja, trennen Sie Baustellenbesuche von schreibtischbasierter Entwurfs- oder Dokumentationszeit. Architekten arbeiten oft in Büros, auf Baustellen und aus dem Homeoffice, daher helfen Standort- und Aufgabenkontext, den Datensatz zu erklären. Die Abrechnung von Reisezeit hängt von der Kundenvereinbarung ab, daher kennzeichnen Sie Reisezeit klar, statt sie mit Entwurfs- oder Inspektionsarbeit zu vermischen.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Für Beschäftigte, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Everhour Team Management bietet Architekturbüros Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit. Manager können eingereichte Zeit vor der Verwendung für Abrechnung oder Payroll prüfen und genehmigte Datensätze vor routinemäßigen Änderungen schützen.
Erfassen Sie genehmigte Projektstunden nach Kunde, Phase, Rolle und Teamgruppe. Everhour verwandelt Architektur-Timesheets in einen verwalteten Workflow für sauberere Abrechnungsprüfung und Kapazitätskontrolle.
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