Architekturarbeit bewegt sich über Phasen, Baustellen und Fristen hinweg. Everhour hält Projektstunden für die Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architekten erfassen Zeit, um Designaufwand zu verstehen, Kundenarbeit abzurechnen, Personalplanung zu prüfen und Projektunterlagen vollständig zu halten. Eine nützliche Aufzeichnung trennt Kundentermine, Schätzungen, Spezifikationen, Zeichnungen, Vertragsunterlagen, Bauvertragsmanagement, Baustellenbesuche, Marketing und Präsentationen. Diese Struktur ist wichtig, weil dieselbe Person an einem Tag für unterschiedliche Kunden an Konzeptentwurf, Koordination und Bauadministration arbeiten kann.
Projektphasen geben dem Stundenzettel seine Arbeitsform. Ein Büro kann Phasen an der eigenen Vertragssprache ausrichten oder an einem Phasenmodell wie dem RIBA Plan of Work, der die Phasen 0 bis 7 von Strategic Definition bis Use verwendet. Ein selbstständiger Architekt kann dieselbe Disziplin in kleinerem Maßstab benötigen, besonders wenn Festpreisarbeit Transparenz auf Phasenebene braucht, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Ein aussagekräftiger Zeiteintrag in der Architektur nennt Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Person, Datum, Stunden und Abrechenbarkeitsstatus. Eine praktische Zeile könnte lauten: „Kunde A, Bibliotheksrenovierung, Technical Design, Überarbeitungen des Türplans, 2,5 Stunden, abrechenbar." Dieses Format gibt Projektmanagern, Buchhaltern und Partnern genug Details, um Kosten, Abrechnung und Umfang zu prüfen, ohne die Woche aus E-Mails zu rekonstruieren.
Auch der Standort ist wichtig, weil Architekten ihre Arbeit auf Büros, Baustellen und Homeoffices aufteilen. Ein Baustellenbesuch, eine Zeichnungsprüfung und eine Kundenpräsentation zählen alle als Arbeitszeit, beantworten aber unterschiedliche Managementfragen. Standort- und Aufgabenlabels helfen einem Büro, Koordinationsaufwand von Dokumentationsaufwand zu trennen, und sie helfen selbstständigen Architekten, Rechnungen zu stützen, wenn ein Kunde fragt, was die abgerechnete Zeit abgedeckt hat.
Architekturfristen erzeugen ungleichmäßige Wochen. Die meisten Architekten arbeiten Vollzeit, und viele arbeiten in der Nähe von Fristen zusätzliche Stunden, daher muss die Wochenprüfung sowohl Projektdruck als auch Mitarbeiterzeit zeigen. Für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen abgedeckte Mitarbeiter nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Angehende US-Architekten benötigen möglicherweise außerdem Zulassungsaufzeichnungen getrennt von Abrechnungsunterlagen. NCARBs AXP-Methode zur stundenweisen Berichterstattung erfordert 3.740 Stunden über sechs Erfahrungsbereiche hinweg, darunter 1.080 Stunden in Project Planning & Design und 1.520 Stunden in Project Development & Documentation. Qualifizierende Erfahrung, die innerhalb eines Jahres gemeldet wird, erhält volle Anrechnung, während Erfahrung, die älter als ein Jahr ist, zu 75 % angerechnet wird.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, eine vorläufige Kundennotiz oder einen groben Vergleich mit einer Projektschätzung benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen dasselbe Projekt berühren, Phasen separate Budgets haben, Stundenzettel genehmigt werden müssen oder Payroll- und Abrechnungsteams denselben Quelldatensatz benötigen.
Everhour passt zur verwalteten Seite dieses Workflows, indem es Architekturteams Teameinstellungen, Projektzuweisungen, Genehmigungsschritte, Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins und wöchentliche Kapazitätssteuerung bietet. Diese Struktur hält den Datensatz nach der Prüfung stabil, lässt Manager aber weiterhin Einträge korrigieren, bevor Payroll, Abrechnung oder Projektberichte sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiteintrag eines Architekten sollte Datum, Person, Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Arbeitsbeschreibung enthalten. Phasen- und Aufgabenlabels sind wichtig, weil Architekturarbeit häufig zwischen Briefing, Konzeptentwurf, Koordination, technischer Dokumentation, Baustellenbesuchen, Bauadministration und Übergabe wechselt. Vollständige Labels machen spätere Abrechnung, Personalprüfung und Umfangsdiskussionen leichter belegbar.
Die Projektphase sollte in der Regel die Hauptstruktur sein, mit Aufgaben darunter. Phasenerfassung zeigt, ob Aufwand in Konzeptentwurf, technische Planung, Bauadministration oder einer anderen Projektphase landet. Aufgabenerfassung ergänzt die praktischen Details, etwa Zeichnungen, Spezifikationen, Koordination, Inspektionen oder Kundentermine. Beide Ebenen zusammen geben Partnern eine klarere Sicht als eine flache Liste nicht kategorisierter Stunden.
Zeitaufzeichnungen von Architekten können die AXP-Vorbereitung unterstützen, wenn Einträge sauber dem relevanten Erfahrungsbereich, Supervisor, Datum und der Arbeitsbeschreibung zugeordnet sind. NCARBs Methode zur stundenweisen Berichterstattung erfordert insgesamt 3.740 Stunden über sechs Erfahrungsbereiche hinweg. Kandidaten sollten qualifizierende Erfahrung innerhalb eines Jahres melden, um volle Anrechnung zu erhalten, weil NCARB Erfahrung, die älter als ein Jahr ist, zu 75 % anrechnet.
Getrennte abrechenbare und interne Kategorien verhindern, dass Kundenrechnungen und Managementberichte des Büros unterschiedliche Arten von Aufwand vermischen. Designarbeit für Kunden, Dokumentation, Koordination und Baustellenbesuche können im Rahmen des Auftrags abrechenbar sein. Marketing, Präsentationen für neue Arbeit, interne Meetings und Geschäftsentwicklung benötigen normalerweise eigene Labels, damit Auslastungs- und Projektrentabilitätsberichte lesbar bleiben.
Der schädlichste Fehler ist, nur Gesamtstunden ohne Details zu Kunde, Projekt, Phase und Aufgabe zu erfassen. Eine 46-Stunden-Woche sagt einem Partner, dass jemand beschäftigt war, zeigt aber nicht, ob eine Festpreisphase über dem Budget liegt, ob die Bauadministration unerwartet Zeit verbraucht oder ob eine Rechnungsposition genug Grundlage für die Kundenprüfung hat.
Everhour Team Management ermöglicht es Büros, Projektzuweisungen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Sperrregeln und Zeitkorrekturen durch Admins festzulegen. Ein Projektmanager kann eingereichte Zeit prüfen, Korrekturen anfordern und genehmigte Einträge vor späteren Änderungen schützen, bevor die Daten in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte übergehen.
Nutzen Sie Everhour, um genehmigte Architektur-Stundenzettel mit Kapazität, Zuweisungen, Genehmigungen und gesperrten Zeiträumen zu verwalten, damit Projektstunden für Abrechnung und Prüfung bereit bleiben.
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