Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während Vietnams Lohnabrechnungsregeln eine sorgfältige Trennung von Überstunden und Nachtarbeit erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine App zur Mitarbeiterzeiterfassung in Vietnam sollte Ihnen helfen, die Stunden zu erfassen, die für die Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung und interne Genehmigungen benötigt werden. Vietnams Labour Code verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden, schafft aber keine EU-ähnliche Regel, die objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen für alle Mitarbeiter verlangt.
Der praktische Bedarf besteht dennoch. Sie benötigen tägliche Start- und Endzeiten, Projekt- oder Aufgabenlabels, Behandlung von Pausen, Überstundengenehmigung, Nachtarbeitskennzeichen und Summen für den Gehaltszeitraum. Die Normalarbeitszeit in Vietnam darf 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Wenn der Arbeitgeber wöchentliche Arbeitszeiten anwendet, dürfen die täglichen Stunden 10 Stunden und die wöchentlichen Stunden 48 Stunden nicht überschreiten.
Zeiterfassung in Vietnam sollte reguläre Arbeit, Überstunden, Arbeit am wöchentlichen freien Tag, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen oder bezahlten Urlaubstagen sowie Nachtarbeit in getrennten Kategorien halten. Vietnams Mindestvergütungssätze für Überstunden betragen 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen freien Tagen und 300 % an gesetzlichen Feiertagen oder bezahltem Urlaub, ausgenommen das normale Tagesgehalt für tagesbezahlt Beschäftigte an diesen Feiertagen oder Urlaubstagen.
Nachtarbeit benötigt ebenfalls ein eigenes Kennzeichen. Vietnam definiert Nachtarbeit als Arbeit von 22:00 bis 06:00 Uhr und verlangt einen Zuschlag von mindestens 30 %. Nachts geleistete Überstunden fügen mindestens 20 % des Tagesarbeitsgehalts für die relevante Tagesart hinzu. Eine einzelne Spalte „zusätzliche Stunden" verbirgt diese Unterschiede und erzeugt Bereinigungsarbeit vor der Lohnabrechnung.
Überstunden in Vietnam erfordern die Zustimmung des Mitarbeiters, und der Arbeitgeber muss gesetzliche tägliche, monatliche und jährliche Grenzen respektieren. Überstunden dürfen im Allgemeinen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag nicht überschreiten, die gesamte normale Arbeit plus Überstundenarbeit darf bei wöchentlicher Planung 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten, monatliche Überstunden dürfen 40 Stunden nicht überschreiten, und jährliche Überstunden dürfen 200 Stunden außer in bestimmten Fällen nicht überschreiten.
Mitarbeiteridentifizierbare Zeitdaten fallen auch unter Vietnams Rahmenwerk für personenbezogene Daten. Das Personal Data Protection Law tritt am 1. Januar 2026 zusammen mit Decree 356/2025/ND-CP in Kraft. Zeiterfassung, die einen Arbeitnehmer identifiziert, sollte als Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden, mit Hinweis, Einwilligung oder einer rechtmäßigen Ausnahme sowie relevanten Pflichten für Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter.
Ein kostenloses einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine schnelle Überstundenprüfung oder einen sauberen Export für ein kleines Team benötigen. Es funktioniert am besten, wenn eine Person das Ergebnis vor der Lohnabrechnung prüft und dieselben Mitarbeiterkategorien, Zeitpläne und VND-Vergütungsregeln in der Gruppe gelten.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Zeit jeden Monat in Lohnabrechnung, Abrechnung, Projektbudgets oder Kundenrechnungen einfließt. Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge, erfasst Arbeit zu Aufgaben und Projekten und leitet Stunden in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um späte Änderungen und fehlende Einträge zu reduzieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vietnams Labour Code verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Er legt keine EU-ähnliche universelle Regel fest, die objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen für alle Mitarbeiter verlangt. Arbeitgeber benötigen dennoch verlässliche Stundenaufzeichnungen, wenn diese Aufzeichnungen Verträge, interne Arbeitsregeln, Überstundengenehmigung, Gehaltsnotizen, Lohnabrechnungsprüfung und Streitfallbearbeitung unterstützen.
Die App sollte helfen, die Grenzen von 8 Stunden täglich und 48 Stunden wöchentlich für Normalarbeitszeit zu prüfen. Wenn der Arbeitgeber Arbeit auf wöchentlicher Basis plant, dürfen die täglichen Arbeitsstunden 10 Stunden und die wöchentlichen Stunden 48 Stunden nicht überschreiten. Vietnam fördert außerdem 40-Stunden-Arbeitswochen, sodass Teams tatsächliche Wochensummen häufig sowohl gegen gesetzliche Grenzen als auch gegen interne Richtlinien verfolgen.
Überstunden in Vietnam dürfen im Allgemeinen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Stunden in einem Monat und 200 Stunden in einem Jahr außer in bestimmten Fällen nicht überschreiten. Bei wöchentlicher Planung darf die gesamte normale Arbeit plus Überstundenarbeit 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten. Ausgewählte Sektoren und dringende Fälle können bis zu 300 Überstunden pro Jahr mit schriftlicher Mitteilung an die provinzielle Arbeitsbehörde nutzen.
Nachtarbeit in Vietnam läuft von 22:00 bis 06:00 Uhr und trägt einen Zuschlag von mindestens 30 %. Überstunden in der Nacht fügen außerdem mindestens 20 % des Tagesarbeitsgehalts für die relevante Tagesart hinzu. Eine Zeitaufzeichnung, die nur Gesamtstunden speichert, zwingt die Lohnabrechnung dazu, zu rekonstruieren, ob die Arbeit während normaler Tagesarbeit, Nachtarbeit, Überstunden oder Nachtüberstunden stattfand.
Das Gehalt in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung müssen außer für ausländische Mitarbeiter in vietnamesischen Dong erfolgen. Jede Gehaltszahlung muss eine Notiz enthalten, die Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtarbeitsvergütung und Abzüge, falls vorhanden, zeigt. Zeiterfassung sollte diese Gehaltsnotiz unterstützen, indem Überstunden, Nachtarbeit und Abzugsprüfung getrennt von gewöhnlichen geplanten Stunden gehalten werden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung ein. Admins können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln konfigurieren, bevor die Lohnabrechnung die Zeitaufzeichnungen verwendet.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit dort erfassen, wo Arbeit zugewiesen wird, während Everhour die protokollierten Stunden für Berichte, Budgetprüfungen und Abrechnungsprüfung verfügbar hält.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Überstundenprüfung und Projektarbeit in einem Workflow. Everhour Time Tracking verbindet Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und lohnabrechnungsbereite Prüfung zu einer saubereren Betriebsaufzeichnung.
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