Everhour bietet Teams in Vietnam Reporting-Workflows für Stunden, Gehaltsabrechnungsprüfung und Abrechnung, während lokale Vorschriften prägen, was Zeitaufzeichnungen zeigen müssen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine vietnamesische Zeitaufzeichnung sollte Ihnen helfen zu sehen, wer an welchem Datum, für welches Projekt oder welche Kostenstelle und unter welcher Arbeitskategorie gearbeitet hat. Die praktische Aufgabe ist einfach: Stunden erfassen, die Gehaltsabrechnung, Abrechnung, Managerprüfung und interne Beschäftigungsunterlagen unterstützen, ohne jeden Eintrag in ein juristisches Memo zu verwandeln. Trennen Sie für jede Person normale Stunden, Überstunden, Nachtarbeit, bezahlten Urlaub und Abzüge, die den Gehaltsnachweis beeinflussen.
Vietnams Arbeitsgesetzbuch verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Es schreibt keine objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnung nach EU-Art für alle Beschäftigten vor. Dieses Fehlen ist wichtig. Sie benötigen dennoch genaue Zeitdaten, weil normale Arbeitszeiten, Überstundengrenzen, Nachtarbeitszuschläge und Gehaltsnachweise von Daten, Summen und Kategorien abhängen.
Normale Arbeitszeiten in Vietnam dürfen 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Wenn der Arbeitgeber Arbeitszeiten auf Wochenbasis anwendet, dürfen die täglichen Arbeitszeiten 10 Stunden und die wöchentlichen Stunden 48 Stunden nicht überschreiten. Der Staat fördert 40-Stunden-Arbeitswochen, daher sollte Ihre Einrichtung den tatsächlichen Dienstplan bewahren, statt jedes Team in eine Vorlage zu zwingen.
Überstunden benötigen mehr Details als eine einzelne Wochensumme. Der Beschäftigte muss zustimmen, und der Arbeitgeber muss die gesetzlichen täglichen, monatlichen und jährlichen Überstundengrenzen einhalten. Allgemeine Obergrenzen umfassen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr außer in bestimmten Fällen. Ausgewählte Branchen und dringende Fälle können 300 Stunden pro Jahr erreichen, mit schriftlicher Mitteilung an die provinzielle Arbeitsbehörde.
Vietnams Mindestvergütungssätze für Überstunden betragen 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen freien Tagen und 300 % an gesetzlichen Feiertagen oder bezahlten Urlaubstagen, mit dem genannten Feiertags- oder Urlaubsausschluss für täglich bezahlte Beschäftigte. Eine nützliche Zeitaufzeichnung kennzeichnet den Tagestyp, bevor die Gehaltsabrechnung läuft. Eine Zeile wie „Designprüfung, 2,5 Überstunden, normaler Tag, Kunde A" gibt Gehaltsabrechnung und Abrechnung einen saubereren Ausgangspunkt als „zusätzliche Stunden".
Nachtarbeit läuft von 22:00 bis 06:00 und muss mit mindestens 30 % Zuschlag vergütet werden. Bei Überstunden in der Nacht kommen außerdem mindestens 20 % des Tagesarbeitsgehalts für den relevanten Tagestyp hinzu. Halten Sie Nachtstunden getrennt von gewöhnlichen Überstunden, weil sich die Zuschlagslogik ändert. Das Gehalt in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung müssen außer bei ausländischen Beschäftigten in vietnamesischen Dong erfolgen, und jede Gehaltszahlung benötigt einen Nachweis, der Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtarbeitsvergütung und etwaige Abzüge zeigt.
Ein einfacher wöchentlicher Stundenzettel reicht für einen kleinen einmaligen Auftrag aus, wenn eine Person Stunden erfasst, keine Überstunden strittig sind und das Ergebnis nur eine interne Summe unterstützt. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn Manager Zustimmungshistorie, Projektzuordnung, wiederholte Gehaltsabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung und Prüfungen der Überstunden im laufenden Monat benötigen. Vietnams Obergrenzen und Nachtarbeitsregeln belohnen konsistente Kategorisierung.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, sobald Zeitdaten in Reporting einfließen müssen, statt in einer Tabelle zu liegen. Erfasste Stunden können in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung fließen. Berücksichtigen Sie auch Datenschutz im Design: Vietnams Personal Data Protection Law, wirksam ab 1. Januar 2026, und Decree 356/2025/ND-CP behandeln identifizierbare Arbeitszeitdaten von Beschäftigten als Verarbeitung personenbezogener Daten, die einen Hinweis, eine Zustimmung oder eine rechtmäßige Ausnahme erfordert; zudem gelten relevante Pflichten von Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vietnams Arbeitsgesetzbuch verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Es schafft kein Mandat für objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen nach EU-Art für alle Beschäftigten. Arbeitgeber benötigen dennoch nutzbare Zeitaufzeichnungen für Arbeitszeitgrenzen, Überstunden, Nachtarbeitszuschläge, Gehaltsnachweise, interne Kontrollen und Kundenabrechnung.
Ein vietnamesischer Stundenzettel sollte normale Arbeitszeiten, Überstunden an normalen Tagen, Überstunden an wöchentlichen freien Tagen, Überstunden an gesetzlichen Feiertagen oder bezahlten Urlaubstagen, Nachtarbeit von 22:00 bis 06:00 sowie Abzüge oder Urlaub trennen, die die Gehaltsabrechnung beeinflussen. Die Gehaltsabrechnungsprüfung wird schwächer, wenn die gesamte zusätzliche Zeit unter einem einzigen Label „Überstunden" gruppiert wird.
Vietnamesische Vorschriften verlangen die Zustimmung des Beschäftigten, bevor der Arbeitgeber Überstunden anfordern darf, und die gesetzlichen täglichen, monatlichen und jährlichen Überstundengrenzen gelten weiterhin. Ein nachträglicher Vermerk kann erklären, warum zusätzliche Stunden angefallen sind, ersetzt aber keinen sauberen Prozess für Zustimmung, Managergenehmigung und Nachverfolgung anhand der allgemeinen Obergrenzen von 40 Stunden monatlich und 200 Stunden jährlich.
Zeitaufzeichnungen für die vietnamesische Gehaltsabrechnung sollten vietnamesische Dong unterstützen, weil das Gehalt in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung außer bei ausländischen Beschäftigten in VND erfolgen müssen. Jede Gehaltszahlung muss einen Nachweis enthalten, der Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtarbeitsvergütung und etwaige Abzüge zeigt, daher müssen Zeitkategorien sauber mit VND-Gehaltsabrechnungszeilen verbunden sein.
Vietnams Personal Data Protection Law, wirksam ab 1. Januar 2026, und Decree 356/2025/ND-CP gelten, wenn Zeiterfassungsdaten einen Beschäftigten identifizieren. Behandeln Sie diese Daten als Verarbeitung personenbezogener Daten. Geben Sie den erforderlichen Hinweis, nutzen Sie Zustimmung oder eine rechtmäßige Ausnahme und befolgen Sie die Pflichten des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters, die zur Rolle des Arbeitgebers passen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Stunden in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Manager kann normale Zeit, Überstundentransparenz durch Team Hours und benutzerdefinierte Berichte, Projektzuordnung und Abrechnungsstatus vor der Gehaltsabrechnung oder Kundenberichterstattung prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Aufgabenarbeit in diesen Systemen belassen, während erfasste Zeit in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Managementprüfung fließt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, gruppieren Sie sie nach Projekt und Person und exportieren Sie die Berichte, die Teams in Vietnam für Gehaltsabrechnungsprüfung, Abrechnung und operative Kontrolle mit Everhour Reporting benötigen.
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