Vietnam verlangt standardmäßig VAT-Rechnungen mit vietnamesischem Text und VND. Everhour hält abrechenbare Arbeit rechnungsbereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine E-Mail-Rechnung für Vietnam sollte Ihnen einen fertigen Anhang liefern, keine lose Zahlungsnotiz. Das Dokument braucht genügend Details, damit der Käufer den Verkauf identifizieren, die steuerliche Behandlung prüfen und den richtigen Betrag zahlen kann. Für die meisten Steuerpflichtigen nach der Deklarationsmethode verlangt Vietnam im Allgemeinen seit dem 1. Juli 2022 E-Rechnungen, außer in begrenzten Fällen.
Behandeln Sie die E-Mail als Zustellhülle und die Rechnung als den rechtlichen Abrechnungsnachweis. Die Rechnung selbst sollte die erforderlichen Inhalte enthalten: Verkäufer- und Käuferinformationen, Steueridentifikationsnummern, soweit zutreffend, Rechnungsname oder -symbol und Nummer, Ausstellungsdatum, Positionsdetails, VAT-Beträge, soweit VAT anfällt, und den insgesamt zahlbaren Betrag.
Beginnen Sie mit den Parteien. Vietnams Rechnungsregeln verlangen Namen, Adressen und Steueridentifikationsnummern für Verkäufer und Käufer, wobei die Steuerdaten des Käufers verwendet werden, wenn der Käufer eine Steueridentifikationsnummer hat. Fügen Sie den Rechnungsnamen, das Rechnungssymbol oder Formularinformationen und die Rechnungsnummer hinzu, damit das Dokument identifiziert und fortlaufend nachverfolgt werden kann.
Jede Position sollte die gelieferten Waren oder Dienstleistungen beschreiben und Maßeinheit, Menge, Stückpreis und Positionsbetrag vor Steuern ausweisen, sofern VAT-Rechnungsstellung gilt. Für VAT-Rechnungen weisen Sie den Betrag ohne VAT, den anwendbaren VAT-Satz, den VAT-Betrag und den insgesamt zahlbaren Betrag einschließlich VAT aus. Vietnam verwendet VAT-Sätze von 0 %, 5 %, 10 % oder steuerbefreit, mit einer vorübergehenden Senkung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026.
Eine per E-Mail gesendete Rechnung sollte dem ausgestellten Dokument entsprechen, nicht einer neu erstellten Zusammenfassung. Hängen Sie die Rechnung in einem Format an, das der Käufer speichern und an die Finanzabteilung weiterleiten kann, und nennen Sie Rechnungsnummer, Verkäufername, fälligen Betrag und Fälligkeitsdatum im E-Mail-Text. So bleibt die Nachricht nützlich, ohne den Rechnungsinhalt zu ersetzen.
Rechnungstext in Vietnam muss auf Vietnamesisch sein, und bei Bedarf kann eine fremdsprachige Übersetzung hinzugefügt werden. Beträge werden im Allgemeinen in vietnamesischen Dong angegeben, während Rechnungen in Fremdwährung verwendet werden können, sofern dies nach Devisenregeln zulässig ist und gemäß vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt wird. Entfernen Sie VND-Summen nicht aus einer vietnamesischen Rechnung, es sei denn, die zulässige Fremdwährungsbehandlung gilt.
Ein kostenloses Rechnungstool funktioniert für eine einmalige Vietnam-Rechnung, wenn Sie Käuferdaten, Positionen, VAT-Behandlung, Währung und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Es reicht aus, um ein sauberes Dokument vorzubereiten, die Felder vor dem Senden zu prüfen und eine Kopie mit dem E-Mail-Thread aufzubewahren.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Stunden, Projektkosten, Genehmigungen und wiederkehrende Kunden in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und hält den Rechnungsstatus nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks sichtbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine per E-Mail gesendete Rechnung ist die Zustellmethode, während der Rechnungsinhalt und der E-Rechnungsstatus bestimmen, ob der Abrechnungsnachweis vollständig ist. Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Deklarationsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, außer in begrenzten Fällen.
Verwenden Sie VAT für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen in Vietnam. VAT-Sätze betragen je nach Waren oder Dienstleistungen 0 %, 5 %, 10 % oder steuerbefreit, mit einer vorübergehenden Senkung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026. Wenden Sie den Satz an, der zur tatsächlichen Lieferung oder Leistung passt.
Ja. Vietnams Regeln zum Rechnungsinhalt verlangen die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers und, soweit zutreffend, die Steueridentifikationsnummer des Käufers, zusammen mit deren Namen und Adressen. Ein Käufer ohne Steueridentifikationsnummer benötigt dennoch klare Käuferdaten, damit die Rechnung die Transaktion identifiziert.
Vietnamesisch ist für Rechnungstext erforderlich. Bei Bedarf kann eine fremdsprachige Übersetzung auf der Rechnung hinzugefügt werden, aber die Übersetzung ersetzt den vietnamesischen Inhalt nicht. Verwenden Sie für internationale Käufer zweisprachige Bezeichnungen, während die vietnamesische Version vorhanden bleibt und mit den Rechnungsdaten übereinstimmt.
Vietnam-Rechnungen werden standardmäßig im Allgemeinen in VND angegeben. Rechnungen in Fremdwährung können verwendet werden, sofern dies nach Devisenregeln zulässig ist und gemäß vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt wird. Ein häufiger Fehler ist, nur eine Fremdwährungssumme ohne die erforderliche VND-Behandlung zu senden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben unter Ausschluss nicht abrechenbarer Arbeit, sodass genehmigte Projektaktivität zu einer Rechnung werden kann, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe für die buchhalterische Nachverfolgung zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte verbunden bleiben, nachdem die Rechnung den Workspace verlassen hat.
Verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, um genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umzuwandeln, nicht abrechenbare Aufgaben auszuschließen und Entwürfe an Buchhaltungstools zu exportieren, wobei der Rechnungsstatus in Everhour sichtbar bleibt.
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