Everhour macht aus Teamstunden Berichte und Abrechnungsdaten, während genaue Aufzeichnungen weiterhin von klaren Regeln zur Zeiterfassung abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Team-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Arbeitszeit über Personen, Projekte, Kunden und Aufgaben hinweg zu erfassen. Das praktische Ziel ist ein sauberer wöchentlicher Datensatz, keine lose Gesamtsumme. Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Teams verwenden Zeitdatensätze auch für Kundenabrechnung, Projektbudgets, Auslastungsprüfung und Payroll-Kontrollen. Ein nützlicher Datensatz trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, hält Einträge mit dem richtigen Kunden oder internen Projekt verknüpft und zeigt die Arbeitswoche klar an. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar, weil US-Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge ist.
Die nützlichste Team-Konfiguration beginnt mit einer einfachen Hierarchie: Kunde, Projekt, Aufgabe, Teammitglied, Datum, Stunden und abrechenbarer Status. Eine Designagentur kann zum Beispiel 2 Stunden für Kunde A, Website-Redesign, Wireframes, abrechenbar, und 1 Stunde für interne Schulung, nicht abrechenbar, erfassen. Diese Trennung hält Rechnungsarbeit von Kapazitätsplanung getrennt.
Manuelle Eingabe und automatische Timer erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Manuelle Zeit eignet sich für genehmigte Korrekturen, Meetings und rückwirkende Einträge. Timer erfassen Arbeit, während sie stattfindet, und reduzieren die Rekonstruktion am Ende der Woche. Teams sollten außerdem festlegen, ob Personen nur Projektaufgabenzeit, vollständige Arbeitsstunden oder beides erfassen, weil Payroll-Prüfung und Kundenabrechnung nicht immer dieselbe Gesamtsumme verwenden.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, und zwar mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, daher dürfen Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine Team-App sollte die Grenze der Arbeitswoche sichtbar machen und tägliche Einträge unverändert erhalten. Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen schafft nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt einen Zuschlag hinzu. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick darüber benötigen, wer diese Woche an welchem Projekt gearbeitet hat. Sie funktioniert für ein kleines Team, einen kurzen Auftrag oder eine einfache Abrechnungskontrolle, bei der Einträge bereits geprüft wurden. Die Grenze zeigt sich, wenn dieselben Stunden Rechnungen, Budgetentscheidungen, Managergenehmigungen und Payroll-Prüfung unterstützen müssen.
Ein gesteuerter Workflow verbindet erfasste Zeit mit Reporting, Genehmigungen und Übergabeschritten. Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, geplanter E-Mail-Zustellung und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Das gibt Managern einen konsistenten Datensatz für Kundenprüfung, Rentabilitätskontrollen und Teamstundenanalyse.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Team-Zeiterfassungs-App sollte das Teammitglied, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, die Stunden, den abrechenbaren Status und alle für die Prüfung benötigten Notizen aufzeichnen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Manuelle Zeiteingabe reicht aus, wenn das Team Zeit täglich einträgt, konsistente Projektnamen verwendet und Manager die Einträge vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen. Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt schwächere Datensätze, weil Personen Aufgabenwechsel, kurze Meetings und nicht abrechenbare Arbeit vergessen. Timer verbessern die Genauigkeit, wenn Arbeit im Tagesverlauf zwischen Kunden oder Aufgaben wechselt.
Projektverfolgung gibt Managern bessere Kontrolle über Budgets, Umfang und Lieferarbeit. Kundenerfassung hilft bei Abrechnung und Prüfung auf Kontoebene. Viele Teams benötigen beides: Kunde für Rechnungsgruppierung, Projekt für Budget- und Rentabilitätsprüfung und Aufgabe für die tatsächlich ausgeführte Arbeit.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte dürfen für FLSA-Überstundenzwecke keine Stunden über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln lassen. Die bundesrechtliche Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Eine 35-Stunden-Woche gefolgt von einer 45-Stunden-Woche erfordert weiterhin eine eigenständige Prüfung der zweiten Woche.
Teamzeitdaten können personenbezogene Mitarbeiterinformationen sein, daher sollten Arbeitgeber nur die benötigten Informationen erfassen, sie schützen und sicher entsorgen. Bundesrechtliche Durchsetzung kann nach Section 5 des FTC Act wegen unfairer oder täuschender Praktiken entstehen, und Datenschutzrechte in Kalifornien können Mitarbeiter- und Bewerberdaten für erfasste Unternehmen abdecken.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung und Datumsbereichen. Manager können Teamstunden, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen, Rechnungsstatus und Überstundensichtbarkeit über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen, bevor sie die Daten teilen oder exportieren.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge aus dem Aufgabenkontext hinzufügen, während erfasste Zeit in eine Reporting-Ebene fließt.
Erfassen Sie Teamstunden über Projekte und Kunden hinweg und verwandeln Sie genehmigte Datensätze dann mit Everhour Reporting in Berichte, die Abrechnung, Budgets, Payroll-Prüfung und Managemententscheidungen unterstützen.
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